Письмо представление образец - Законодательством российской федерации - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 97

Статистика


Онлайн всего: 4
Гостей: 4
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Законодательством российской федерации

Письмо представление образец
письмо представление образец

Характеристика, рекомендация и представление – понятия, особенности составления и оформления

Как известно, деловые документы личного характера – это документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью или относящиеся к ее осуществлению. Такими документами являются: автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, представление, доверенность личного характера, расписка и др.

Если в автобиографии и резюме автор описывает события личной жизни, собственные достоинства и профессиональные навыки, то в характеристике, рекомендации и представлении излагается своеобразный отзыв на того, о ком идет речь в документе.

Каких-либо нормативно-правовых требований, регламентирующих составление характеристик, рекомендаций и представлений в настоящее время нет. Их содержание во многом определяется практикой и принятыми в организации стандартами делопроизводства.

Характеристика и рекомендация: понятия, отличия, структура, оформление

Характеристика - это документ с отзывом о трудовой, общественной или иной деятельности гражданина, краткое описание его качеств, проявленных в трудовой и общественной деятельности. Необходимость в ней возникает тогда, когда гражданину или его поведению требуется дать оценку и принять в его отношении властное решение.[2]

В зависимости от адресата различают следующие виды характеристик:

  • Внутренние характеристики – характеристики, предназначенные для использования внутри той организации, в которой данный человек работает (учится)
  • Внешние характеристики - характеристики, предназначенные для применения за пределами организации. Такие характеристики составляются по просьбам самих работников, требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций.
  • По целям дальнейшего использования существует множество видов характеристик . Например:

  • характеристика при переводе работника из одного отдела в другой
  • характеристика при наложении на работника дисциплинарных взысканий
  • характеристика для поощрения работника
  • характеристика для предоставления в призывную комиссию в военкомат
  • характеристика, предъявляемая для получения кредита и др.
  • Традиционно, характеристика составляется на фирменном бланке организации на листе формата А4 и оформляется исходя из общих правил делового стиля .

    Грамотно составленная характеристика должна содержать следующие реквизиты . наименование организации, выдающей характеристику название вида документа (характеристика) дата составления фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, которому выдается характеристика текст подписи печать гриф утверждения.

    Текст характеристики может иметь следующую структуру :

  • общие биографические сведения: дата и место рождения, сведения об образовании
  • краткая справка о трудовой деятельности до последнего места работы (обычно включается в характеристику по просьбе самого работника)
  • характеристика трудовой деятельности по последнему месту работы: дата трудоустройства, занимаемые должности, краткое описание обязанностей по последней должности, наиболее значимые результаты
  • оценка личных, деловых и психологических качеств работника, проявленных им в ходе трудовой деятельности, уровень работоспособности и профессиональной компетенции сотрудника, информация о поощрениях, наградах или взысканиях
  • характеристика общественной деятельности
  • иные сведения (для внешней характеристики указывают цель составления данного документа, например: «Дана для предъявления по месту требования»).
  • Отметим, что для характеристик, предназначенных к внешнему использованию, главным требованием является их официальность. Поэтому составляется такая характеристика уполномоченным лицом, имеющим право выдавать характеристики в соответствии с локальным нормативным актом организации (сотрудником кадровой службы или начальником подразделения). Подписываться внешние характеристики должны уполномоченным лицом, первым лицом организации и заверяться печатью.

    Внутренние характеристики подписываются только руководителем кадровой службы или составителем характеристики, оттиск печати в них не ставится.

    Поскольку характеристика относятся к документам, содержащим персональные данные работника, то в соответствии со статьей 88 ТК РФ, передавать такие данные третьей стороне возможно только после получения письменного согласия работника (исключение составляют случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом).

    Если инициатором составления характеристики, предназначенной для внешнего использования, является работник, то характеристика выдается ему под расписку.

    Рекомендация (рекомендательное письмо) - это характеристика, выдаваемая гражданину физическим или юридическим лицом, которое пользуется доверием в деловых кругах. Рекомендации предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д.

    Составляется рекомендация так же, как и характеристика, но в рекомендации обязательно отмечаются ключевые достижения, сильные стороны соискателя.

    Обязательны и контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендацию (рекомендательное письмо) и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.

    Представление: понятие, виды, реквизиты, структура, образец

    Под представлением понимается документ, в котором выражается инициатива о применении к работнику конкретных мер или о совершении в отношении работника определенных действий.[2] Инициатива в данном случае исходит от начальника того структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

    Во многом представления напоминают характеристики. Более того, в некоторых из них характеристики включаются в виде отдельных блоков. Однако - это разные документы, отличающиеся как по содержанию, так и по оформлению.[2]

    Различают следующие виды представлений :

  • представление к поощрению работника
  • представление к применению дисциплинарного взыскания
  • представление о переводе на должность высшего звена управления
  • представление на работника при проведении аттестации
  • представление к присвоению специального звания (процедура регламентируется специальными нормативными правовыми актами для ряда государственных органов)
  • представление к увольнению (также применяется в государственных органах).
  • Обязательными реквизитами представления являются . наименование подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.

    Текст наиболее распространенных видов представлений (представления к поощрению и назначению на другую должность) содержит следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество
  • дату рождения
  • образование
  • занимаемую должность
  • наименование структурного подразделения
  • стаж работы (общий в данном подразделении в данной должности)
  • оценку служебной деятельности
  • повышение профессионального уровня
  • оценку политических, деловых и моральных качеств
  • информацию об участии в общественной работе
  • мотив назначения, перемещения или поощрения
  • наименование должности, на которую предлагается назначить или переместить
  • структурное подразделение, в которое предлагается назначить или переместить. [3]
  • Подписывается представление руководителем структурного подразделения и адресуется руководителю организации.

    Другие статьи по данной теме:

    Образец письма-представления

    К правилу (стандарту) N 23

    Несмотря на то, что запрос аудитора о представлении заявлений и

    разъяснений руководства по различным вопросам может побудить

    руководство аудируемого лица обратить на них внимание и осветить эти

    вопросы более детально, аудитор должен знать об ограничениях, присущих

    отвечающих за функционирование системы бухгалтерского учета и

    внутреннего контроля, не было допущено нарушений, которые могли бы

    оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность.

    2. Мы предоставили вам все бухгалтерские регистры и первичные

    документы, а также все протоколы собраний акционеров и заседаний совета

    директоров (иные материалы соответствующих органов управления других

    организаций), проведенные 15 марта 20(ХХ) г. и 30 сентября

    20(ХХ) г. соответственно.

    3. Мы подтверждаем полноту информации, предоставленной в отношении

    аффилированных с организацией YYY лиц.

    4. Финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных

    искажений.

    5. Организация YYY выполнила все договорные обязательства,

    которые могли бы оказать существенное влияние на финансовую

    (бухгалтерскую) отчетность в случае их нарушения. Кроме того, нами не

    были установлены какие-либо нарушения требований контролирующих

    органов, которые могли бы оказать существенное влияние на финансовую

    (бухгалтерскую) отчетность в случае их невыполнения.

    6. Следующая информация была должным образом отражена в

    бухгалтерском учете и там, где это следует, адекватно раскрыта в

    финансовой (бухгалтерской) отчетности (перечислить).

    7. Мы не имеем никаких планов или намерений, которые могут

    значительно изменить балансовую стоимость или классификацию активов и

    обязательств, отраженных в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    8. Мы не имеем никаких планов прекращения производства какой-либо

    продукции, а также не имеем других планов или намерений, которые могут

    привести к возникновению избыточного количества или устареванию

    материально-производственных запасов, отражение в учете стоимости

    материально-производственных запасов соответствует существующим

    требованиям.

    9. Организация YYY имеет право собственности на все свои активы.

    Не существует права изъятия активов организации YYY за долги, кроме

    указанных в примечании A к финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    10. Мы отразили в учете или раскрыли в примечаниях все

    обязательства, как фактические, так и условные. В примечании Б к

    финансовой (бухгалтерской) отчетности отражены все гарантии,

    предоставленные нами третьим лицам.

    ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

    Приложение

    к правилу (стандарту) N 23

    ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

    Несмотря на то, что запрос аудитора о представлении заявлений и разъяснений руководства по различным вопросам может побудить руководство аудируемого лица обратить на них внимание и осветить эти вопросы более детально, аудитор должен знать об ограничениях, присущих заявлениям и разъяснениям руководства с точки зрения их использования в качестве аудиторских доказательств в соответствии с настоящим федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности.

    (Бланк аудируемого лица)

    _____________________________

    (указывается адресат-аудитор)

    Настоящее письмо направляется в связи с проводимым Вами аудитом финансовой (бухгалтерской) отчетности организации "YYY" с целью выражения мнения о том, отражает ли финансовая (бухгалтерская) отчетность достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение организации "YYY" на 31 декабря 20(ХХ) г. и результаты ее финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 20(XX) г.

    В соответствии с _____________________________________________

    (указать документ, определяющий полномочия

    руководителей)

    мы признаем свою ответственность за достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности, подготовленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

    На основании информации, которой мы располагаем, и понимания данных вопросов мы делаем следующие официальные заявления.

    (Следует изложение заявлений и разъяснений, касающихся аудируемого лица. Ниже приведен примерный вариант, который может быть изменен в соответствии с конкретными обстоятельствами.)

    1. Со стороны руководства организации "YYY" и ее работников, отвечающих за функционирование системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, не было допущено нарушений, которые могли бы оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность.

    2. Мы предоставили вам все бухгалтерские регистры и первичные документы, а также все протоколы собраний акционеров и заседаний совета директоров (иные материалы соответствующих органов управления других организаций), проведенные 15 марта 20(ХХ) г. и 30 сентября 20(ХХ) г. соответственно.

    3. Мы подтверждаем полноту информации, предоставленной в отношении аффилированных с организацией "YYY" лиц.

    4. Финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений.

    5. Организация "YYY" выполнила все договорные обязательства, которые могли бы оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность в случае их нарушения. Кроме того, нами не были установлены какие-либо нарушения требований контролирующих органов, которые могли бы оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность в случае их невыполнения.

    6. Следующая информация была должным образом отражена в бухгалтерском учете и там, где это следует, адекватно раскрыта в финансовой (бухгалтерской) отчетности (перечислить).

    7. Мы не имеем никаких планов или намерений, которые могут значительно изменить балансовую стоимость или классификацию активов и обязательств, отраженных в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    8. Мы не имеем никаких планов прекращения производства какой-либо продукции, а также не имеем других планов или намерений, которые могут привести к возникновению избыточного количества или устареванию материально-производственных запасов, отражение в учете стоимости материально-производственных запасов соответствует существующим требованиям.

    9. Организация "YYY" имеет право собственности на все свои активы. Не существует права изъятия активов организации "YYY" за долги, кроме указанных в примечании A к финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    10. Мы отразили в учете или раскрыли в примечаниях все обязательства, как фактические, так и условные. В примечании Б к финансовой (бухгалтерской) отчетности отражены все гарантии, предоставленные нами третьим лицам.

    11. За исключением данных, указанных в примечании В к финансовой (бухгалтерской) отчетности, не существует никаких событий, произошедших после отчетной даты, которые требуют корректировки или раскрытия в примечаниях к финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    12. Иск организации "ZZZ" был удовлетворен путем выплаты общей суммы в размере ХХХ, что соответствующим образом отражено в финансовой (бухгалтерской) отчетности. Не существует и не предвидится предъявления к организации "YYY" каких-либо других претензий, связанных с судебными разбирательствами.

    ____________________

    (дата)

    Генеральный директор ______________________

    Главный бухгалтер ______________________

    Welcom letter: приветствие новому сотруднику (образец)

    Письмо - приветствие новому сотруднику поможет ему быстрее сориентироваться в новых организационных условиях, а главное эффективно трудиться с первых дней трудоустройства. В данной публикации представлено содержание реального welcome letter российской интернет-компании.

    Welcom letter: приветствие новому сотруднику

    В предыдущих публикациях были подробно рассмотрены задачи, структура и содержание приветственного письма. Данный пример несколько отличается от универсальной формулы. Это значит, что только от вас зависит, как будет выглядеть приветствие новому сотруднику в вашей компании.

    ДОРОГОЙ КОЛЛЕГА!

    Добро пожаловать!

    Мы рады приветствовать Вас в  холдинге Name! Мы рады Вашему решению прийти работать в нашу компанию. И надеемся, что наше сотрудничество будет взаимно полезным и приятным.

    Настоящее Руководство призвано дать ответы на многие вопросы, которые могут возникнуть у сотрудника во время работы в Компании. В Руководстве мы постарались осветить основные моменты Ваших первых дней работы в компании, а также рассказать об основных процедурах и правилах, принятых в ней.

    Информация о холдинге Name

    Name – это лидирующий портал российского Интернета, ядром которого является самая популярная электронная почта в России. На сегодняшний день Name обеспечивает самый большой охват аудитории:

  • ежедневно – более X млн. пользователей
  • еженедельно – более XX млн. пользователей
  • ежемесячно – более XX млн. пользователей.
  • Каждый день через почтовые ящики Name проходит более 25 миллионов писем. Общее число регистраций со дня основания — около XX миллионов.

    По данным системы ранжирования интернет-ресурсов Alexa.com, Name занимает X место в топ-25 сайтов мира.

    Наши проекты

    Краткое описание

    Наша аудитория

    По данным исследования TNS аудитория Name - это преимущественно молодые, работающие люди в возрасте от 20 до 35 лет, большинство - мужчины с доходом выше среднего. Познакомиться поближе с аудиторией Name можно здесь ( ссылка ).

    Приложение к правилу (стандарту) № 23. Образец письма-представления

    Несмотря на то, что запрос аудитора о представлении заявлений и разъяснений руководства по различным вопросам может побудить руководство аудируемого лица обратить на них внимание и осветить эти вопросы более детально, аудитор должен знать об ограничениях, присущих заявлениям и разъяснениям руководства с точки зрения их использования в качестве аудиторских доказательств в соответствии с настоящим федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности.

    (Бланк аудируемого лица)

    ___________________________

    (указывается адресат - аудитор)

    Настоящее письмо направляется в связи с проводимым Вами аудитом финансовой (бухгалтерской) отчетности организации YYY с целью выражения мнения о том, отражает ли финансовая (бухгалтерская) отчетность достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение организации YYY на 31 декабря 20(ХХ) г. и результаты ее финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря

    20(XX) г.

    В соответствии с __________________________________________________

    (указать документ, определяющий полномочия руководителей)

    мы признаем свою ответственность за достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности, подготовленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

    На основании информации, которой мы располагаем, и понимания данных вопросов мы делаем следующие официальные заявления. (Следует изложение заявлений и разъяснений, касающихся аудируемого лица. Ниже приведен примерный вариант, который может быть изменен в соответствии с конкретными обстоятельствами.)

    1. Со стороны руководства организации YYY и ее работников, отвечающих за функционирование системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, не было допущено нарушений, которые могли бы оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность.

    2. Мы предоставили вам все бухгалтерские регистры и первичные документы, а также все протоколы собраний акционеров и заседаний совета директоров (иные материалы соответствующих органов управления других организаций), проведенные 15 марта 20(ХХ) г. и 30 сентября

    20(ХХ) г. соответственно.

    3. Мы подтверждаем полноту информации, предоставленной в отношении аффилированных с организацией YYY лиц.

    4. Финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений.

    5. Организация YYY выполнила все договорные обязательства, которые могли бы оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность в случае их нарушения. Кроме того, нами не были установлены какие-либо нарушения требований контролирующих органов, которые могли бы оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность в случае их невыполнения.

    6. Следующая информация была должным образом отражена в бухгалтерском учете и там, где это следует, адекватно раскрыта в финансовой (бухгалтерской) отчетности (перечислить).

    7. Мы не имеем никаких планов или намерений, которые могут значительно изменить балансовую стоимость или классификацию активов и обязательств, отраженных в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    8. Мы не имеем никаких планов прекращения производства какой-либо продукции, а также не имеем других планов или намерений, которые могут привести к возникновению избыточного количества или устареванию материально-производственных запасов, отражение в учете стоимости материально-производственных запасов соответствует существующим требованиям.

    9. Организация YYY имеет право собственности на все свои активы.

    Не существует права изъятия активов организации YYY за долги, кроме указанных в примечании A к финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    10. Мы отразили в учете или раскрыли в примечаниях все обязательства, как фактические, так и условные. В примечании Б к финансовой (бухгалтерской) отчетности отражены все гарантии, предоставленные нами третьим лицам.

    11. За исключением данных, указанных в примечании В к финансовой (бухгалтерской) отчетности, не существует никаких событий, произошедших после отчетной даты, которые требуют корректировки или раскрытия в примечаниях к финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    12. Иск организации ZZZ был удовлетворен путем выплаты общей суммы в размере ХХХ, что соответствующим образом отражено в финансовой (бухгалтерской) отчетности. Не существует и не предвидится предъявления к организации YYY каких-либо других претензий, связанных с судебными разбирательствами.

    ________

    (дата)

    Генеральный директор ______________________

    (ф.и.о. подпись) Главный бухгалтер ______________________.

    Источники: www.ekonomika-st.ru, studopedia.ru, www.lawmix.ru, vakansii-studentam.ru, www.docaudit.ru

    Категория: Законодательством российской федерации | Добавил: vasilalekse (10.07.2015)
    Просмотров: 362 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск