Служебная записка на праздничные дни образец - Выплату заработной платы - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 102

Статистика


Онлайн всего: 4
Гостей: 4
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Выплату заработной платы

Служебная записка на праздничные дни образец

Как правильно пишеться приказ на выход на работу в выходной день?

FiveЭлемент Гуру (4368), закрыт 4 года назад

Катеринка Мыслитель (9770) 4 года назад

Образец примерной ижелательно прменимой формы приказа " О работе в выходные (праздничные) дни " разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ (с учетом положений Федерального закона №90 – ФЗ от 30.06.2006г.).

О работе в выходные (праздничные) дни

В связи с необходимостью выполнения работы:

/указать конкретно виды работ, предусмотренные частью 2 ст. 113 ТК РФ/

и в соответствии со ст. 113 часть 2 и ст. 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Привлечь 01.05.2010г. с9-00 до 17-00к работе (ам) работника (ов)

ФИО-должности с его (их) письменного согласия в выходной/ые/ (нерабочий/ие/ праздничный/ые/) день (дни).

2.За работу в выходной/ые/ (нерабочий/ие/ праздничный/ые/) день (дни) произвести оплату в двойном размере: _____ от продолжительности работы и вида оплаты труда применительно к части 1 ст. 153 ТК РФ/

3. Работнику (руководителю подразделения) должность, ф. и. о. руководителя/проконтролировать работу вышеуказанного (ых) работника (ов) в указанный (ые) выходной (ые) (нерабочий/ие/ праздничный/ые/) день (дни).

Основание:

служебная записка (докладная) работника (руководителя подразделения) о необходимости выполнения работы в выходной/ые/ (нерабочий/ие/ праздничный/ые/) день (дни)

заявление (я) работника (ов) о согласии работать в выходной/ые/ (нерабочий/ие/ праздничный/ые/) день (дни).

Диретор Иванов

С приказом ознакомлен (ы)

Остальные ответы

Основные языковые ошибки в служебных, докладных записках и заявлениях

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 5

Основные языковые ошибки в служебных, докладных записках и заявлениях

Служебная и докладная записки

Рассмотрим возможные ошибки, которые допускают в служебной (см. пример 1) и докладной записках (см. пример 2).

Пример 1.

Служба ДОУ Финансовому директору

ООО "Флагман" А.В. Королеву

Служебная записка

6 марта 2006 г. N 37

О выдаче денежных средств

В связи с проведением празднования международного женского дня прошу выдать мне из кассы предприятия двадцать тысяч рублей, которые пойдут на приобретение подарков и для праздничного обеда.

Секретарь Семенова И.П. Семенова

В примере 1 обращают на себя внимание две ошибки.

Первая - это неоправданное употребление оборота "двадцать тысяч рублей, которые пойдут. ". Фраза "деньги пойдут на что-либо" больше свойственна разговорной речи и нежелательна в тексте документа. Поэтому нужно следить, чтобы в документы не "закрались" слова разговорной речи, и, наоборот, чтобы наша повседневная речь не изобиловала документальными штампами.

Вторая ошибка записки - несогласованность в построении словосочетаний "пойдут на приобретение подарков и для праздничного обеда". Правильно данная мысль звучала бы так, как это показано в продолжениях 1 - 2 примера 1. И, конечно, слово "Международный" в наименовании женского дня как праздника пишется с прописной буквы. Если название праздника пишется не полностью - 8 Марта - то название месяца следует писать с заглавной буквы. С учетом сделанных замечаний соответствующий фрагмент служебной записки может выглядеть так, как показано в продолжении 3 примера 1.

Продолжение 1 примера 1. Деньги будут использованы на приобретение подарков и на организацию обеда.

Продолжение 2 примера 1. Деньги будут использованы для приобретения подарков и для организации обеда.

Продолжение 3 примера 1. В связи с проведением празднования Международного женского дня прошу выдать мне из кассы предприятия двадцать тысяч рублей для приобретения подарков и проведения праздничного обеда.

Пример 2.

Служба главного инженера Директору ЗАО "ВИКСАН"

С.А. Соловьеву

Докладная записка

21 марта 2006 г. N 39

О нарушении трудовой дисциплины

Сообщаю, что 20 марта 2006 г. сварщик А.С. Петрунин вышел на работу в нетрезвом состоянии. Во время перекура он сидел рядом с механиком В.П. Руденко, куртка которого была пропитана бензином. Когда А.С. Петрунин закурил, вследствие его неосторожных движений искры от папиросы попали на куртку В.П. Руденко, в результате чего она загорелась. Большая половина ее сгорела, в результате чего В.П. Руденко получил ожоги и был доставлен в больницу.

Инженер по технике безопасности Краснов И.П. Краснов

Проанализируем ошибки, допущенные в примере 2. В данной докладной записке имеют место две ошибки. Замена слова "куртка" на местоимение "она" в последнем предложении приводит к неясности, кто или что сгорело. Кроме того, "половина" не может быть "большей" или "меньшей", т.к. половины всегда равны, поэтому в данном случае оправданным является употребление слова "часть".

Заявление

Особое внимание хотелось бы обратить на правильность составления заявлений, поскольку ошибки в данном документе встречаются наиболее часто. Рассмотрим образец заявления (пример 3).

Пример 3.

Директору автобазы N 2

В.И. Скворцову

от водителя I класса

Л.Н. Никифорова

Заявление

Прошу Вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах в связи с необходимостью лечения в поликлинике. Медицинская справка прилагается.

20 марта 2006 г. Никифоров Л.Н. Никифоров

В данном случае имеют место и ошибки в оформлении заявления, и ошибки в его содержании. В заголовке заявления, а также разного рода записок и других документов не пишется предлог "от", т.е. заявление не от водителя, а водителя.

Ошибки же в содержании самого заявления следующие. Первое предложение документа оказалось очень громоздким из-за именных групп (словосочетаний с именами существительными или прилагательными), которые следуют одна за другой: "на время", "работа на дальних рейсах", "в связи с необходимостью", "лечения в поликлинике". У любого языка есть особенность - он стремится к экономии своих языковых средств, потому лингвисты и выдвигают требование: пишите и говорите проще. Ведь фразу "в связи с необходимостью лечения в поликлинике" вполне можно упростить. Для сравнения рассмотрим правильный образец данного заявления.

Продолжение 1 примера 3.

Директору автобазы N 2

В.И. Скворцову

водителя I класса

Л.Н. Никифорова

Заявление

Прошу Вас временно освободить меня от работы на дальних рейсах в связи с лечением в поликлинике. Медицинская справка прилагается.

20 марта 2006 г. Никифоров Л.Н. Никифоров

Ошибки в фамилиях

Множество ошибок встречается и в склонении фамилий. В качестве образца рассмотрим фрагмент одной из доверенностей (см. пример 4).

Пример 4.

Я, Лидия Анатольевна Шевчук, доверяю моему мужу Ивану Сергеевичу Шевчук получить мою зарплату за первую половину апреля 2006 г.

В данном случае фамилия "Шевчук", если она указывает на лицо мужского пола, склоняется, поэтому следует писать "Ивану Сергеевичу Шевчуку". То же касается и всех иноязычных фамилий (см. пример 5).

Пример 5.

Елене Гринберг, но Анатолию Гринбергу

Если же фамилия заканчивается на "о" или "ич", то независимо от того, носит эту фамилию мужчина или женщина, она не склоняется (см. пример 6).

Пример 6.

Оксане Короленко и Максиму Короленко

Светлане Вашкевич и Виктору Вашкевич

Обратите внимание на написание таких фамилий во множественном числе. Правильное написание продемонстрировано в примере 7, неправильное в примере 8.

Пример 7.

Оксане и Максиму Короленко

Светлане и Виктору Вашкевич

Пример 8.

Оксане и Максиму Короленкам

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Близится Новый год. Нерабочие праздничные дни и переносы в сумме дадут в январе 10 дней «каникул». Однако в организации может возникнуть необходимость привлечь персонал к работе в заслуженные выходные. Вообще-то работа в такие дни запрещена. И все же есть законные способы «вызвать» сотрудника на работу. Какую процедуру при этом нужно соблюдать и какие документы оформить? Разберем все варианты шаг за шагом.

Прежде всего отметим, что по общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников:

1) в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ)

2) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если сами работники будут на это согласны.

В соответствии с ч. 6 ст. 113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производить:

&bull работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (в непрерывно действующих организациях)

&bull работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения

&bull неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Вместе с тем возможность труда в выходные дни выполнением этих видов работ не ограничивается.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в некоторых ситуациях возможно только с письменного согласия работников. Иногда даже такого согласия будет недостаточно, и необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В то же время закон предусматривает перечень исключительных случаев, когда согласие работника получать не требуется.

Сложность процедуры и количество создаваемых документов в первую очередь зависят от причин, по которым возникает необходимость прервать отдых работника. Для некоторых категорий работников Кодекс предусматривает дополнительные гарантии. Их также следует учитывать.

Условия, которые необходимо соблюдать для привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, представлены в таблице (см. приложение ).

На совершенно особых условиях привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий и должностей этих работников, утверждаемых Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такая работа осуществляется ими в порядке, устанавливаемом:

&bull коллективным договором

&bull локальными нормативными актами

&bull трудовым договором.

Обратите внимание: процедуры привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, которые мы рассмотрим в этой статье, будут распространяться на «творческих» работников в том случае, если аналогичный порядок установлен для них в указанных документах.

Часть 8 ст. 113 ТК РФ предусматривает, что привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день производится по письменному распоряжению работодателя. Таким образом, принимает решение о привлечении работника к работе во всех случаях уполномоченное должностное лицо - руководитель организации или сотрудник, которому поручены такие функции . Между тем эти работники не всегда могут быть в курсе всех текущих дел в организации.

Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте в выходной или нерабочий праздничный день, как мы уже выяснили, могут быть самыми разными. И для того чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, необходимо сообщить ему об этом в письменной форме . На практике в этих целях чаще всего оформляется докладная записка. В тексте этого документа называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день (производственная авария, несчастный случай на производстве, необходимость выполнения заранее непредвиденных работ и др.), а также информация о том, когда и какого работника необходимо привлечь к работе. Исключительные обстоятельства, о которых говорится в такой докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом.

Посмотрим, какие действия нужно выполнить для привлечения работников к работе в зависимости от условий такого привлечения.

Вариант 1. Случаи, в которых согласие работника не требуется

Рассмотрим эту процедуру на примере ситуации, когда привлечение к работе в нерабочий праздничный день требуется для устранения последствий производственной аварии (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Этап 1 Документирование необходимости привлечения работника к работе

Необходимость привлечения работника к работе для устранения последствий производственной аварии фиксируется в докладной записке.

Шаг 1 Оформляем докладную записку

Шаг 2 Регистрируем докладную записку

Докладная записка должна быть зарегистрирована в специальной учетной форме, применяемой для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

Шаг 3 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю

Для принятия решения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 4 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Направляем докладную записку в дело

Этап 2 Издание приказа об устранении последствий производственной аварии

Необходимость проведения работ по устранению последствий производственной аварии, как правило, фиксируется в приказе по основной деятельности.

Шаг 1 Составляем проект приказа

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ об устранении последствий производственной аварии подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ об устранении последствий производственной аварии необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работников с приказом под роспись

Работники, ответственные за выполнение указанных в приказе действий, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу хранятся раздельно. О направлении приказа об устранении последствий производственной аварии в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Сведения о направлении приказа в дело необходимо отразить и в регистрационной форме.

Этап 3 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день

Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1 Составляем проект приказа

В приказе о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо указать цель и дату такого привлечения. Также в приказе может быть указано, каким образом будет компенсироваться подобная работа. Основанием для издания такого приказа является приказ по основной деятельности об устранении последствий производственной аварии.

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работник должен быть ознакомлен под роспись.

Приказы по личному составу хранятся отдельно от прик

Шаг 5 Направляем приказ в дело

азов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 4 Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день должен быть зафиксирован в табеле.

Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

Этап 5 Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день

Оплата труда в выходные или нерабочие праздничные дни регламентируется ст. 153 ТК РФ. По общему правилу такая работа оплачивается работникам не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, например Положением об оплате труда.

По желанию работника работа в выходной или нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. При этом работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Вариант 2. Случаи, в которых требуется согласие работника

Привлечение работника к работе в нерабочий праздничный день с его письменного согласия рассмотрим на примере необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации, обслуживающей население.

Этап 1 Документирование необходимости привлечения работника к работе и получение его письменного согласия

Привлечение работника к выполнению заранее непредвиденных работ в выходной или нерабочий праздничный день начинается, как правило, с оформления докладной записки.

Шаг 1 Оформляем докладную записку

Шаг 2 Оформляем письменное согласие работника

Поскольку в данной ситуации привлечение к работе возможно только с согласия работника, его необходимо оформить письменно. Это можно сделать следующим образом: работник проставляет на докладной записке визу ознакомления, выражая свое согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 3 Регистрируем докладную записку

Шаг 4 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю

Шаг 5 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

Шаг 6 Направляем докладную записку в дело

Этап 2 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день

Шаг 1 Составляем проект приказа

Основанием для издания приказа будет докладная записка с оформленным письменным согласием работника на привлечение к работе.

Шаг 2 Подписываем приказ

Шаг 3 Регистрируем приказ

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Этап 3 Оформление табеля учета рабочего времени

Этап 4 Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день

Работа в выходные и праздничные дни

21.03.2010

Приближается Новый год. Коллектив живет в предвкушении праздника и новогодних каникул. Уже сейчас следует решить, кто будет дежурить в нерабочие дни. О том, как документально оформить и учесть связанные с этим дополнительные расходы, рассказывается в статье.

Согласно части 1 статьи 21 Трудового кодекса работник имеет право на отдых. Он обеспечивается, в частности, предоставлением еженедельных выходных и нерабочих праздничных дней. При пятидневной рабочей неделе положено два выходных дня, при шестидневной - один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Нерабочих праздничных дней - двенадцать, они перечислены в части 1 статьи 112 Трудового кодекса. Поэтому, если сотрудник, которому установлена рабочая пятидневка, трудится в выходные и праздничные дни, это считается выполнением трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего времени, то есть в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ).

Кого и когда можно привлекать к работе в дни отдыха

Согласно части 1 статьи 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Вызвать сотрудника на работу в такой день можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных статьей 113 Трудового кодекса.

Согласие не требуется. Работодатель имеет право привлечь сотрудника к работе в выходной без его согласия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

- для предотвращения (устранения последствий) производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия

- предотвращения несчастных случаев, уничтожения и порчи имущества

- выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного положения, а также в других случаях, ставящих под угрозу жизнь (условия жизни) населения.

В праздничные дни допускается выполнение работы, которую невозможно приостановить по производственно-техническим условиям (непрерывно действующее производство), а также работы, связанной с необходимостью обслуживания населения. Также в праздничные дни могут производиться неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Об этом говорится в части 6 статьи 113 ТК РФ.

Согласие обязательно. Во всех остальных случаях, например для проведения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа компании, руководитель может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздничный день (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Запрет на работу в выходной. Нельзя вызывать на работу в дни отдыха ни при каких обстоятельствах:

- беременных женщин (абз. 1 ст. 259 ТК РФ)

- работников в возрасте до 18 лет (кроме творческих работников и профессиональных спортсменов) (ст. 268 и ч. 5 ст. 348.1 ТК РФ).

Право на отказ от работы в праздник. Отказаться от работы в праздничные дни имеют право (ч. 7 ст. 113, ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ):

- работники-инвалиды

- матери, имеющие детей в возрасте до трех лет

- матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до пяти лет

- работники, имеющие детей-инвалидов

- работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Данные сотрудники могут работать в выходные только при условии, что это не противопоказано им по состоянию здоровья. Работодатель обязан письменно уведомить их о праве отказаться от работы в дни отдыха (ч. 7 ст. 113, ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

Остальных сотрудников привлекать к работе в выходные и праздники можно без ограничений, но только с их письменного согласия. Если в организации есть профсоюз, необходимо будет получить и его согласие (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Особое правило для творческих работников и спортсменов. Артистов, журналистов и других сотрудников, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252, профессиональных спортсменов и спортивных тренеров также разрешается привлекать к работе в дни отдыха. Однако условие об этом должно быть прописано в коллективном или трудовом договоре (ч. 4 ст. 113 и ч. 5 ст. 348.1 ТК РФ).

Работники, заключившие срочный трудовой договор. Таких сотрудников с их письменного согласия также можно привлечь к работе в день отдыха. Однако они не могут рассчитывать на отгул - за работу в праздник им положена только дополнительная оплата (не менее чем в двойном размере). Об этом говорится в статье 290 Трудового кодекса. Это относится и к сезонным работникам, поскольку с ними также заключают срочный трудовой договор.

Можно ли привлекать к работе сотрудников несколько выходных подряд. Если компания является непрерывно действующей или связана с обслуживанием населения, может случиться так, что сотрудник будет вынужден трудиться несколько нерабочих дней подряд. Законодательством это не запрещено. Единственное, что должен сделать работодатель, - оформить все необходимые документы.

Кроме того, регулярно привлекать к работе в выходные и праздничные дни можно творческих работников, тренеров и спортсменов.

Оформляем выход на работу в день отдыха

Рассмотрим, как оформить работу в выходной день в случае, если ее необходимость не связана с чрезвычайной ситуацией.

Работа в праздник - производственная необходимость

Руководитель подразделения пишет служебную записку на имя руководителя предприятия. В ней обосновывается необходимость привлечения к работе в выходной (праздничный) день.

Образец служебной записки смотрите на с.106.

Образец служебной записки

Получить согласие работников, Генеральному директору

подготовить проект приказа о привлечении ООО Онежские овощи

к работе в праздничный день Огурцову Е.П.

Огурцов Е.П. Огурцов от главного агротехника

Очипок Н.Н.

Служебная записка

В связи с необходимостью непрерывного контроля процесса роста опытных образцов овощных культур прошу разрешения привлечь к работе в течение новогодних каникул следующих сотрудников отдела разработки низкозатратных технологий выращивания овощных культур:

- В.Н. Разумовского, начальника отдела, - 1, 6, 10 января 2010 года

- И.П. Стручкова, заместителя начальника отдела, - 2, 7 января 2010 года

- Р.Д. Клубенек, старшего лаборанта, - 3, 8 января 2010 года

- Л.К. Луковичную, лаборанта, - 4, 9 января 2010 года

- Т.Е. Росткову, лаборанта, - 5 января 2010 года.

Главный агротехник Очипок Н.Н. Очипок

21 декабря 2009 года

На основании служебной записки руководитель предприятия делает соответствующие распоряжения: в случае необходимости уведомить работника о его праве отказаться от работы в выходной (праздничный) день, получить его согласие, подготовить проект приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день.

Получаем согласие работника

Практически во всех случаях, за исключением указанных выше, необходимо получить согласие работника. Логично начать

с предложения поработать в праздничный день, указав, какие права имеет сотрудник, согласившийся с предложением. Если на предприятии работают сотрудники, которые могут отказаться от работы в день отдыха, их следует письменно уведомить об этом. Образец предложения приведен ниже.

Образец предложения

Общество с ограниченной ответственностью Онежские овощи

Начальнику отдела разработки низкозатратных

технологий выращивания овощных культур

Разумовскому В.Н.

Уважаемый Вольдемар Никифорович!

В связи с необходимостью непрерывного контроля процесса роста опытных образцов овощных культур прошу Вас выйти на работу в выходные (праздничные) дни - 1, 6, 10 января 2010 года.

За работу в выходные (праздничные) дни согласно статье 153 Трудового кодекса Вы имеете право получить повышенную оплату труда либо дополнительные дни отдыха. Использовать отгулы Вы можете в удобное для Вас время.

Довожу до Вашего сведения, что в соответствии с частью 7 статьи 113 Трудового кодекса Вы можете отказаться от работы в выходной день.

Начальник отдела кадров Репина З.З. Репина

22 декабря 2009 года

Чтобы вызов на работу в выходной день был законным, работодатель должен:

- получить письменное согласие сотрудника на работу в день отдыха (если оно требуется)

- в случае необходимости ознакомить работника с его правом отказаться от работы в выходной день.

Работник от руки пишет заявление о своем согласии (несогласии) работать в праздник (образец заявления приведен ниже).

Образец заявления

Генеральному директору

ООО Онежские овощи

Огурцову Е.П.

от начальника отдела разработки низкозатратных

технологий выращивания овощных культур

Разумовского В.Н.

Заявление

Я согласен отработать в выходные (нерабочие праздничные) дни - 1, 6, 10 января 2009 года. За отработанные дни прошу предоставить мне отгулы 28, 29 и 30 апреля 2010 года.

23 декабря 2009 года Разумовский В.Н. Разумовский

Издаем приказ

Форма приказа о привлечении к работе в дни отдыха с согласия работника законодательно не установлена, поэтому работодатель должен составить его в произвольной форме. Образец приказа приведен на с. 109.

Если на предприятии действует профсоюзная организация, следует учесть ее мнение. О том, как это сделать, говорится в статье 372 Трудового кодекса. Согласие профсоюза не требуется, если сотрудник вызван на работу в чрезвычайных случаях, предусмотренных частью 2 и пунктами 1-3 части 3 статьи 113 Трудового кодекса.

Обратите внимание: если работник согласился на работу в выходной, но на рабочем месте не появился, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью Онежские овощи

Приказ N 68-к

о привлечении к работе в выходной день

г. Онега 17 ноября 2009 года

В связи с необходимостью завершения срочного ремонта оборудования для глубокой заморозки овощей, ягод и фруктов приказываю:

1. Привлечь к работе в выходной день 19 декабря 2009 года специалистов сервисной службы И.Н. Умельцева и С.В. Гарина.

2. Установить оплату выходного дня в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

3. Главному бухгалтеру Л.Е. Банкиной при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

4. Начальнику отдела кадров З.З. Репиной ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

Основания:

1) служебная записка начальника цеха по переработке овощей, ягод и фруктов И.С. Скрябина от 16.12.2009

2) заявления И.Н. Умельцева и С.В. Гарина о согласии на привлечение к работе в выходной день.

Генеральный директор Огурцов Е.П. Огурцов

С приказом ознакомлены:

И.Н. Умельцев Умельцев 17 ноября 2009 года

С.В. Гарин Гарин 17 ноября 2009 года

Л.Е. Банкина Банкина 17 ноября 2009 года

Как отразить работу в день отдыха в табеле учета рабочего времени. Работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается в форме N Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, буквенным или цифровым кодом - РВ или 03. Если по просьбе работника за работу в выходной ему предоставили другой день отдыха, в табеле в этот день ставится код НВ или 28.

Как оплатить работу в праздник

Согласно общему правилу работу в выходной или нерабочий праздничный день можно оплатить (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ):

- не менее чем в двойном размере

- в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного выходного дня - по желанию работника.

Если работодатель собирается оплачивать работу в такие дни по более высоким расценкам, это должно быть отражено в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Рассмотрим, как оплатить работу в выходной, если:

- труд работника оплачивается исходя из дневной или часовой тарифной ставки или сдельных расценок

- работник получает оклад.

Как рассчитать доплату сдельщикам

Размер оплаты сдельщиков за работу в дни отдыха определить проще всего. Их труд должен быть оплачен не менее чем по двойным расценкам. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 153 Трудового кодекса. Доплата за работу в выходной определяется по формуле:

-------¬ ------¬ --¬ -----¬

¦ Оплата за работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦

¦ в выходной ¦ = ¦Сдельная расценка¦ Х ¦ 2 ¦ Х ¦произведенной¦

¦(праздничный) день¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ продукции ¦

L------- L------ L-- L-----

Пример 1. А.К. Иголкина работает швеей-закройщицей по пошиву женской одежды в ООО Рукодельница . Ей установлена сдельная система оплаты труда. Чтобы в срок выполнить условия договора на поставку утепленных женских юбок, сотрудницу привлекли к работе 4 января 2010 года.

Сдельная расценка на пошив одной юбки составляет 145 руб. 4 января сотрудница отработала восемь часов и сшила три юбки. В каком размере следует оплатить работу швеи в праздник?

Решение. Поскольку в коллективном договоре конкретный размер вознаграждения за работу в дни отдыха не предусмотрен, она должна быть оплачена по двойным расценкам. Таким образом, за работу 4 января 2010 года сотрудница получит 870 руб. (145 руб./шт. х 3 шт. х 2).

Как оплатить труд повременщиков

Работники, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, могут претендовать на оплату работы в выходной или праздник в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Если работнику установлена часовая ставка, то сумма оплаты за работу в выходной рассчитывается по формуле:

-------¬ ------¬ --¬ -----¬

¦ Оплата за работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦

¦ в выходной ¦ = ¦ Часовая ставка ¦ Х ¦ 2 ¦ Х ¦отработанных ¦

¦(праздничный) день¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ часов ¦

L------- L------ L-- L-----

Если труд работника оплачивается по дневным тарифным ставкам, то для расчета суммы оплаты за работу в день отдыха используется формула:

-----------¬ ---------¬ --¬

¦ Оплата за работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ в выходной ¦ = ¦ Дневная ставка ¦ Х ¦ 2 ¦

¦ (праздничный) день ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L----------- L--------- L--

В таком же порядке оплачивается работа, если в праздник или выходной работник отработал не весь день, а лишь несколько часов. В этом случае для определения стоимости одного часа работы сотрудника нужно дневную ставку разделить на продолжительность его рабочего дня.

Пример 2. Работник ООО Фрезер В.А. Железнов занимается наладкой и обслуживанием металлорежущего оборудования к производственным станкам. Для запуска нового оборудования администрация предприятия привлекла сотрудника к работе в выходной день 10 января 2010 года на семь часов. Труд работника оплачивается по дневной тарифной ставке, которая составляет 500 руб. в день. В.А. Железнову установлен график работы в режиме 36-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье).

В каком размере нужно оплатить сотруднику работу в день отдыха, если коллективным договором оплата труда за выходные и нерабочие праздничные дни предусмотрена в размере двойной дневной тарифной ставки?

Решение. Прежде всего нужно рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня В.А. Железнова по графику. Она составит 7,2 ч/дн. (36 ч/нед. 5 дн.).

Далее определяем, сколько стоит один час работы В.А. Железнова. Часовая ставка равна 69,44 руб./ч (500 руб. 7,2 ч/дн.).

Следовательно, за работу в выходной день работник должен получить 972,16 руб. (69,44 руб./ч х 7 ч х 2).

Как оплатить работу в праздник сотрудникам, получающим оклад

Размер оплаты работы сотрудников, получающих оклад, зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась.

Работа в пределах месячной нормы. В этом случае работа в день отдыха оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, то есть не менее чем в двойном размере.

Если месячная норма времени превышена. Тогда сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, то есть не менее чем в тройном размере. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 153 Трудового кодекса.

Напомним, что месячной нормой рабочего времени считается количество часов работы, которое приходится на конкретный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Пример 3. Работнику ООО Фикус И.Г. Цветкову установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. В январе 2010 года в связи с производственной необходимостью сотрудник будет привлечен к работе в праздничный день - 3 января 2010 года. Ему предстоит отработать три часа. Отгул за работу в выходной день работник не берет.

Необходимо определить сумму заработной платы за январь 2010 года, если известно, что оклад И.Г. Цветкова составляет 17 000 руб. и допустить, что январь 2010-го он отработает полностью (15 рабочих дней, 120 часов).

Решение. Работа в выходной производится за пределами нормальной продолжительности рабочего времени сотрудника. Следовательно, труд работника должен быть оплачен исходя из двойной часовой ставки. Рассчитаем размер оплаты за один час работы. Для этого оклад И.Г. Цветкова разделим на среднемесячное число рабочих часов.

-----------¬ ---------¬ --------¬

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Среднемесячное число ¦

¦ Часовая ставка ¦ = ¦ Оклад работника ¦. ¦ рабочих часов ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (165,58 ч) ¦

L----------- L--------- L--------

Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2010 году оно равно165,58 ч (1987 ч. 12 мес). Следовательно, часовая ставка составляет 102,67 руб./ч (17 000 руб./мес. 165,58 ч).

За работу в выходной сотрудник получит 616,02 руб. (102,67 руб./ч х 3 ч х 2). А заработная плата за январь 2010 года составит 17 616,02 руб. (17 000 руб. + 616,02 руб.).

Напомним, что в двойном размере оплачивать работу в день отдыха нужно и совместителям. Им положены те же гарантии и компенсации, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

В то же время нормы Трудового кодекса о повышенной оплате работы в выходные и праздничные дни не применяются к надомникам (ч. 3 п. 16 Положения об условиях труда надомников, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 N 275/17-99). Вся выполненная ими работа оплачивается в одинарном размере.

Работа в выходной предусмотрена графиком. Согласно части 2 статьи 111 Трудового кодекса общим выходным днем является воскресенье. Но при сменной работе, например на предприятиях с непрерывным циклом производства, дни отдыха работникам предоставляются в различные дни недели в соответствии с графиком (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Поэтому если в соответствии с графиком рабочий день приходится на воскресенье, то он оплачивается по общим правилам (как работа в будни) и документы на привлечение к работе в выходной оформлять не нужно.

Обратите внимание: в отличие от выходных нерабочие праздничные дни установлены для всех работников без исключения, а значит, работа в такие дни оплачивается в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса.

Дополнительные выходные дни, установленные работодателем. В некоторых компаниях сотрудникам предоставляются дополнительные выходные дни, в том числе приуроченные к нерабочим праздничным дням. Такие дни оплачиваются в размере среднего заработка. Но если в дополнительный выходной руководитель привлек сотрудников к работе, он должен издать приказ и оплатить работу в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса. Об этом говорится в письме Роструда от 19.12.2007 N 5202-6-0.

Учитывать ли при оплате работы в выходные доплаты и надбавки

Статьей 153 Трудового кодекса предусмотрено, что размер оплаты за работу в выходные и праздничные дни рассчитывается исходя из установленной работнику тарифной ставки (оклада) без учета доплат и надбавок. Однако, как мы уже говорили, работодатель вправе установить более высокие размеры оплаты, расширив перечень выплат, включаемых в расчет. Для этого нужно указать в коллективном договоре, что при определении размера оплаты учитываются не только тарифные ставки (оклады), но и доплаты и надбавки компенсационного характера, предусмотренные трудовым договором.

Пример 4. Оклад работника технологического цеха ОАО Фармсинтез И.Г. Борового составляет 13 500 руб. Кроме того, он получает надбавку за руководство производственной практикой студентов кафедры процессов и аппаратов химической технологии в размере 10% от оклада. Согласно положению об оплате труда надбавка выплачивается ежемесячно. В связи с производственной необходимостью сотрудник выйдет на работу 10 января 2010 года на четыре часа. В соответствии с коллективным договором размер оплаты за работу в выходной (праздничный) день определяется исходя из часовой ставки с учетом установленных работнику доплат. В каком размере ему нужно будет оплатить работу в выходной, если на предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье)?

Решение. Прежде всего определим размер часовой ставки работника. Она равна 86,36 руб./ч <[13 000 руб. + (13 000 руб. х 10% )]. 165,58 ч>, где 165,58 ч - среднемесячное число рабочих часов в 2010 году. Далее определяем размер оплаты за работу в выходной день. Она составит 690,88 руб. (86,36 руб./ч х 2 х 4 ч).

Работа в праздничную ночь

Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положены доплаты за работу:

- в праздники (ст. 153 ТК РФ)

- ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).

Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

Работник берет отгул

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление (образец заявления приведен на с. 116).

На основании данного заявления работодатель издает приказ о предоставлении дня отдыха.

Образец заявления

Генеральному директору

ООО Онежские овощи

Огурцову Е.П.

от старшего лаборанта

отдела разработки

низкозатратных технологий

выращивания овощных культур

Клубенек Р.Д.

Заявление

Прошу предоставить мне в качестве компенсации за работу в выходной день 8 января 2010 года другой день отдыха - 15 января 2010 года.

11 января 2010 года Клубенек Р.Д. Клубенек

Право взять выходной распространяется и на сотрудников организаций со сменным режимом работы. Об этом говорится в решении Верховного суда РФ от 08.02.2006 N ГКПИ05-1644.

Момент предоставления работнику отгула. Данный вопрос законодательством не урегулирован. Это может быть как следующий за выходными рабочий день, так и любой другой день в году.

Однако работник должен использовать дни дополнительного отдыха только с ведома и по распоряжению работодателя. Поэтому, если сотрудник не известил об этом руководителя, его могут уволить за прогул на основании подпункта а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса. Об этом говорится в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Выходной день отработан не полностью. Как быть, если сотрудник, который был привлечен к работе в выходной, отработал не полный рабочий день, а, например, только три часа? В этой связи специалисты Роструда в письме от 03.07.2009 N 1936-6-1 указали, что действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Как рассчитать зарплату, если работник берет отгул

Рассмотрим на примере, как рассчитать зарплату работнику, который за работу в выходной день берет дополнительный выходной.

Пример 5. ООО Барс решило провести работы по реконструкции системы охранной сигнализации предприятия. В связи с этим возникла необходимость привлечь к работе в выходной день 24 октября 2009 года IT-специалиста М.Ю. Рысева. Работнику по его заявлению предоставлен дополнительный выходной день 27 октября. Оклад работника - 18 000 руб. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. В соответствии с положением об оплате труда работа в выходной день оплачивается в размере двойной дневной тарифной ставки. В какой сумме работнику выплатят заработную плату за октябрь?

Решение. Сначала определим сумму оплаты за отработанные дни в октябре (отработан 21 день из 22, поскольку работник брал дополнительный выходной). Она составит 17 181, 82 руб. (18 000 руб. 22 дн. х 21 дн.). За работу в выходной день сотрудник получит 818,18 руб. [(18 000 руб. 22 дн.) х 1 х 1 дн.]. Следовательно, заработная плата за октябрь составит 18 000 руб. (17 181,82 руб. + 818,18 руб.).

Переработка в праздничный день. Если сотрудник вышел на работу в свой выходной день и проработал более восьми часов, то время переработки не является сверхурочным - все часы работы в выходной оплачиваются в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса. Это следует из пункта 4 Разъяснения от 08.08.66 N 13/П-21, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.66 N 465/П-21, и решения ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341. В этом пункте сказано, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

О.В. Негребецкая,

научный редактор журнала Зарплата

Зарплата , N 12, декабрь 2009 г.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

И.И. Наделяева, главный специалист по кадровому учету и аудиту ООО «Юридическое агентство "ПРОФЕССИОНАЛ"»

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти документы схожи по своему назначению - все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Докладная записка (код 0286041 по ОКУД* ) - это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

Определения докладная записка как самостоятельного понятия в законодательстве нет.

Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству). С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок

По содержанию докладные записки подразделяются:

  • на инициативные
  • информационные
  • отчетные.
  • Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

    Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы.

    Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.

    В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:

  • на внешние
  • внутренние.
  • Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:

  • наименование организации
  • наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА)
  • дату
  • индекс
  • место составления
  • адресата
  • заголовок к тексту
  • текст
  • подпись руководителя
  • фамилию исполнителя, номер его телефона.
  • Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации (Пример 1).

    Внешняя докладная записка

    Источники: otvet.mail.ru, hr-portal.ru, www.pro-personal.ru, 123-job.ru, www.profiz.ru

    ;
    Категория: Выплату заработной платы | Добавил: vasilalekse (07.06.2015)
    Просмотров: 4004 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск