Журнал регистрации доверенности образец - Разные документы - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 102

Статистика


Онлайн всего: 6
Гостей: 6
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Разные документы

Журнал регистрации доверенности образец

Журнал регистрации доверенностей (Типовая форма №М-3)

Журнал регистрации доверенностей является типовой формой №М-3, утвержденной 21.06.1996 года приказом Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов» № 193.

На первой странице указывается название предприятия, код ЕГРПОУ, код УКУД и период, за который ведется учет. На второй и последующих страницах указываются следующие данные: порядковый номер доверенности, дата выдачи и срок действия документа, должность и фамилия лица, которому была выдана доверенность, наименование поставщика, номер и дата счета, спецификации, контракта, наряда т.д. В последних двух столбцах ставится подпись лица, получившего доверенность и делается отметка об использовании бланка, а именно номер и дата накладной о получении материальных ценностей или акта о предоставлении услуг, в случае если доверенность осталась неиспользованной - делается отметка о ее возвращении.

Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации

Посмотреть образец бланка Скачать бланк

Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации - это журнал, в котором указываются все реквизиты и сведения о доверенностях, выданных лицам, представляющим интересы организации.

Правила заполнения журнала учета выдачи доверенностей для представления интересов организации

Регистрация и факт выдачи доверенностей для представления интересов организации осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом. Журнал должен быть внесен в номенклатуру дел   структурного подразделения (например, службы ДОУ, юридического отдела, бухгалтерии или др.).

В локальном нормативном акте организации должна быть разработана форма журнала и правила регистрации и выдачи доверенностей на представление интересов организации.

Журнал прошивается, страницы нумеруются до внесения в них записей, на последней странице журнала делается запись о количестве страниц в журнале. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.

Поверенный расписывается в журнале учета доверенностей при получении доверенности. В случае невозможности выдать доверенность поверенному под роспись в журнале расписывается должностное лицо, которое направляет или передает доверенность поверенному (о чем указывается в Журнале, можно в примечании).

Срок хранения Журнала учета и выдачи доверенностей – 5 лет (ст. 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения, 2010 год).

Регистрационный номер доверенности присваивается в порядке возрастания номеров (сквозная нумерация) в течение года.

Дата выдачи доверенности – день, месяц, года переписываются из текста доверенности.

В графе 4 указываются наименования всех организаций, отраженных в доверенности.

В графе 5 указываются полномочия, отмеченные в тексте доверенности, если представителю выдана доверенность на совершение всех действий, делается запись Генеральная.

В графе 6 отмечается срок действия доверенности, напечатанный в тексте доверенности, если такой записи нет, то доверенность действительна не более трех лет от даты выдачи доверенности.

Написание дат производится буквенно-цифровым способом (например 14 марта 2012 г.).

Допускается в Журнале добавлять колонки, если в организации считают необходимым внести дополнительную информацию о выданных доверенностях.

Оформление журнала регистрации доверенностей

ИНСТРУКЦИЯ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ СССР

14 января 1967 г. N 17

О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТЕЙ НА ПОЛУЧЕНИЕ

ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ОТПУСКА ИХ ПО

ДОВЕРЕННОСТИ

(согласована с ЦСУ СССР)

1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы N М-2, согласно приложению 1.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

Доверенности подписываются руководителем (заместителе руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется центральной бухгалтерией, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными.

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом.

2. Доверенности выдаются на получение товарно- материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.

В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары,материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенности с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.

3. Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией. В тех случаях, когда главным бухгалтером централизованной бухгалтерии право подписи доверенности предоставляется руководителю учетно-контрольной группы предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, регистрация доверенностей осуществляется учетно-контрольной группой.

При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах проводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на обороной стороне доверенности прочеркивается.

Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

4. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты на которые производятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.

По соглашению заинтересованных министерств (ведомств) этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.

5. При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается.В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.

6. При выдаче доверенности бухгалтерия предприятия, организации и учреждения или централизованная бухгалтерия регистрирует ее в корешке книжки доверенностей.

В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись В настоящей книжке пронумеровано ________ листов. Количество листов указывается прописью.

Предприятия, организации и учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенности носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале Учет выданных доверенностей следующей формы:

¦ N ¦ Дата ¦Срок ¦Должность ¦Наиме- ¦N и дата ¦Расписка¦Отметки ¦

¦дове- ¦выдачи¦дейст- ¦и фамилия ¦нование¦наряда ¦лица, ¦о выпол-¦

¦рен- ¦ ¦вия ¦лица, ко- ¦постав-¦(счета, ¦получив-¦нении ¦

¦ности ¦ ¦дове- ¦торому вы-¦щика ¦специфи- ¦шего до-¦поруче- ¦

¦ ¦ ¦реннос-¦дана дове-¦ ¦кации и ¦верен- ¦ния по ¦

¦ ¦ ¦ти ¦ренность ¦ ¦др. заме-¦ность ¦выданной¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦няющего ¦ ¦доверен-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряд до-¦ ¦ности ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кумента) ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или изве-¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щения ¦ ¦ ¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

Предприятия, организации и учреждения, регистрирующие доверенности в названном журнале, должны пользоваться доверенность по форме N М-2а, согласно приложению 2.

Формы доверенностей, указанные выше, применяется по мере использования имеющихся бланков доверенностей.

Книжки доверенностей и журналы Учет выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

7. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, предоставить в бухгалтерию предприятия, организации,учреждения или централизованную бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе Отметки о выполнении поручений). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью неиспользована и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

8. Главный (старший) бухгалтер предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерии обязан обеспечить:

а) контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей

б) инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности

в) своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.)

г) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов, в пределах срока действия доверенности, или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

9. Отпуск товарно-материальных ценностей предприятиями или организациями (торгующими, снабженческими, сбытовыми и др.) не производится в случаях:

а) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненной реквизитами

б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки

в) непредъявлении паспорта, указанного в доверенности

г) окончании срока, на который выдана доверенность

д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.

10. Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно- материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой - подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

11. При централизованном заводе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщикам (предприятиям, оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет в экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

12. Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на главного (старшего) бухгалтера предприятия, организации, учреждения-поставщика, или главного бухгалтера централизованной бухгалтерии.

Контроль за своевременным и полным оприходованием товаров (материалов), поступивших в перерабатывающие предприятия, в торговую сеть и т.д. должен производиться систематически на основании соответствующих документов поставщиков и осуществляться бухгалтерией предприятия, организацией получателя.

Настоящая инструкция не распространяется на порядок получения грузов от транспортных организаций (железнодорожного, водного, автомобильного и воздушного транспорта).

С изданием настоящей инструкции считать утратившим силу:

инструкцию Народного Комиссариата Финансов СССР от 9 июня 1944 г. N 307 О порядке ведения учета и контроля за выданными доверенностям и получением по ним товаров

письмо Управления бухгалтерского учета и отчетности НКБ СССР от 28 ноября 1944 г. N 24-5.

Заместитель министра финансов СССР И.ГУЖКОВ

Начальник Управления бухгалтерского

учета и отчетности П.БЕЗРУКИХ

Журнал регистрации доверенностей образец

В локальном нормативном акте организации должна быть разработана форма журнала и правила регистрации и выдачи доверенностей на представление интересов организации. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения, 2010 год. Регистрация и факт выдачи доверенностей для представления интересов организации осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом.

Журнал прошивается, страницы нумеруются до внесения в них записей, на последней странице журнала делается запись о количестве страниц в журнале.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов Печатать документы с изображением подписи и печати Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами Составлять лучшие коммерческие предложения в том числе по собственным шаблонам Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV Рассылать документы по email прямо из системы С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Сэкономьте свое время. Поверенный расписывается в журнале учета доверенностей при получении доверенности. Регистрационный номер доверенности присваивается в порядке возрастания номеров сквозная нумерация в течение года.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ОБРАЗЕЦ

Журнал учета доверенностей, выданных на получение ТМЦ

Журнал учета доверенностей, выданных на получение товарно-материальных ценностей  - применяется для регистрации доверенностей.

Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. (Гражданский кодекс РФ, от 30.11.1994 № 51-ФЗ, Часть 1, Статья 185)

Согласно Инструкции Министерства Финансов СССР от 14.01.1967 г. №17 О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности:

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.  Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией. Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

Источники: skachat-blank.in.ua, naar.ru, kadrovik.by, www.flashparade.ru, www.hr-ok.ru

Категория: Разные документы | Добавил: vasilalekse (15.08.2015)
Просмотров: 235 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar

Вход на сайт

Поиск