Как правильно написать объяснительную начальнику образец - Разные документы - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 97

Статистика


Онлайн всего: 4
Гостей: 4
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Разные документы

Как правильно написать объяснительную начальнику образец

Как написать объяснительную?

Опоздали на работу? Нарушили трудовую дисциплину? Стали свидетелем чьей-либо халатности на производстве? Руководитель требует с Вас объяснительную записку? Как написать объяснительную записку?

Не нужно пугаться, в написании объяснительной нет ничего сложного и криминального, более того, возможно именно она поможет Вам избежать наказания и разобраться в сложившейся ситуации. Но если Вы все же не готовы ее написать, то статья 193 ТК РФ Вам это позволяет. В ней черным по белому написано, что Вы не обязаны писать объяснительную записку. В случае отказа работника написать объяснительную работодатель просто составляет соответствующий акт.

Инструкция: как правильно написать объяснительную

Как написать объяснительную в школу

Собственно, к объяснительной записке в школу требования стандартные. Разница в том, что написать ее может только родитель ребенка или его официальный опекун, а не сам виновник нарушения. Объяснительная записка в школу пишется, как правило, на имя директора школы. В констатирующей части не забудьте указать, учеником какого класса является Ваш ребенок.

Образец объяснительной записки: что, как и для кого объяснять

Оглавление:

«Пишите объяснительную!» − услышать такую фразу из уст непосредственного начальника есть шанс практически у каждого сотрудника любой фирмы. При каких же обстоятельствах может возникнуть необходимость в написании объяснительной и какими правилами следует руководствоваться при ее создании? Попробуем разобраться.

Что представляет собой объяснительная записка?

Объяснительная – это деловой внутрифирменный документ, содержание которого, как легко понять из названия, предполагает обоснование причинно-следственной связи между двумя событиями, второе из которых носит, как правило, негативный характер. Кроме того, объяснительной запиской могут называть сопроводительный по отношению к основному документ. В этом случае записка проясняет положения главного документа, которые могут вызвать разночтения или недостаточное понимание сути.

В случае если необходим образец объяснительной записки, речь идет, как правило, о первом варианте – неком проступке, совершенном сотрудником предприятия. Цель, которую преследует потребовавший объяснительную руководитель, − проведение внутреннего расследования, попытка разобраться в истинных причинах произошедшего неприятного явления для того, чтобы сделать правильные организационные (и, возможно, кадровые) выводы.

Право работодателя на истребование объяснительной записки регламентировано отечественным трудовым законодательством – статьей 193 ТК РФ. Сделать это можно в случае предполагаемого совершения работником дисциплинарного проступка. Согласно той же статье Трудового кодекса сотрудник может не писать объяснительную, однако целесообразно все-таки положительно отреагировать на такую просьбу, иначе у работодателя появляется возможность применить к «проштрафившемуся» меры дисциплинарного взыскания.

Как правильно составить объяснительную записку?

С чего же начинать «оправдание»? Унифицированных канонов составления такого документа законом не предусмотрено – пишется объяснительная в свободной форме. Тем не менее ряд правил, применимых ко всей внутрифирменной документации, все-таки существует, поэтому есть смысл придерживаться именно их.

Итак, объяснительная записка должна содержать следующие элементы:

  • наименование организации
  • ФИО и должность работодателя, к которому обращена записка
  • название документа
  • дата его составления и регистрационный (в рамках внутрифирменного документооборота) номер
  • «тело» (описание проступка и объяснение его причины)
  • ФИО составителя записки и его подпись.
  • Можно составить документ по аналогии с объяснительной запиской, образец которой можно найти здесь. Кроме того, при написании объяснительной стоит воспользоваться рядом общих рекомендаций:

  • стиль записки лучше максимально приблизить к официально-деловому – без канцеляризмов, сленговых выражений и многословных художественных оборотов
  • если есть такая возможность, не нужно писать от руки – разбираться в почерке сотрудника у работодателя точно нет желания и с высокой долей вероятности нет времени
  • умение выстраивать логические конструкции – хороший помощник в объяснении всего (и в том числе дисциплинарных проступков), следовательно, необходимо позаботиться о том, чтобы между фигурирующими в записке событиями действительно прослеживалась причинно-следственная связь
  • ни к чему писать объяснительную «по горячим следам», сразу после истребования ее руководителем, – лучше подождать (если позволяет время) подходящего эмоционального настроя, чтобы последовательно и доходчиво изложить все обстоятельства случившегося.
  • Вопрос о том, стоит ли искажать факты при создании объяснительной, относится скорее к категории морально-этических. Если сообщить работодателю правду не представляется возможным, то объяснение следует выстроить так, чтобы оно соответствовало истинному положению дел в максимальной степени. Не нужно забывать и о том, что ложь, если она станет известной, может серьезно усугубить ситуацию для работника.

    Объяснительная записка. Образец объяснительной записки

    Образец объяснительной записки понадобится Вам, если по каким-то причинам пришлось объяснять перед руководством свои неправильные действия. В этом случае самое желательное - максимально подробно расписать причины случившегося и меры по исправлению ситуации, которые были приняты Вами.

    Во-первых, подробная объяснительная записка поможет поднять Ваш уровень профессионализма в глазах руководителя - т.е. Вы отдаете себе отчет, что было сделано не верно и какие меры следовало предпринять.

    Во-вторых, если объяснительная записка будет достаточно подробной, то скорее всего решение возникшей ситуации на данном этапе завершится.

    И в-третьих, достаточно подробное изложение причин ситуации, подкрепленное принятыми действиями по устранению последствий поможет Вам избежать личной встречи в руководителем на ковре.

    Вы конечно можете и не писать объяснительную записку, принудить Вас к этому никто не может, но исходя из вышеизложенного сделать это все же стоит.

    Для удобства приведем образец объяснительной записки:

    Образец объяснительной записки

    Семенову С.С.

    от продавца-кассира

    Самойловой И.А.

    Объяснительная записка

    Я, продавец-кассир ООО «ХХХ» Самойлова И.А. опоздала на работу 27.06.2012 на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

    27.06.2012                          И.А. Самойлова

    Дополним, что объяснительная записка пишется официально-деловым стилем. Структура объяснительной записки:

    - название документа . посредине строки - Объяснительная записка,

    - основная часть . описание происшествия, причины, вызвавшие его, последствия и меры по снижению негативных последствий,

    - подпись, дата.

    Образец объяснительной записки 2

    Объяснительная записка: как написать, образец

    Что такое объяснительная записка? Как правильно написать объяснительную записку начальнику на работе за отсутствие на рабочем месте или за невыполнение поручения? Об этом вы узнаете в настоящей статье, а также сможете посмотреть примеры объяснительных записок.

    В случае незаконного привлечения к дисциплинарной ответственности обращайтесь к юристу по трудовым спорам .

    Примеры объяснительных записок

    Пример объяснительной записки о невыполнении поручения

    Начальнику цеха производства конвекторов ООО «Калибр»

    от штамповщика цеха Игунова Н. А.

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

    Я, Игунов Николай Андреевич, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением поручения по погрузке конвекторов 15 января 2015 г. поясняю, что не произвел погрузку конвекторов в фуру для экспортирования в покрасочный цех, в связи с внезапным ухудшением самочувствия. Справку о посещении медицинского пункта прилагаю.

    15. 01. 2015 Штамповщик цеха по производству конвекторов Игунов Н. А.

    Объяснительная за опоздание

    Директору по маркетингу ОАО «Имидж» Майкову Е. П.

    от менеджера по привлечению клиентов Золотова К. Р.

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

    об опоздании 16. 01. 2014 г.

    Я, Золотов Константин Робертович, 16 января 2014 г. по пути на работу, проезжая по мосту через реку Волга, на маршрутном пассажирском такси № 235, оказался жертвой ДТП. Водитель маршрутного такси нарушил правила дорожного движения, в результате чего произошло столкновение с легковым автомобилем. По этой причине, был вынужден идти пешком до ближайшей остановки, и опоздал на работу на 45 минут,поэтому и опоздал.

    16. 01. 2014 г Менеджер по привлечению клиентов Золотова К. Р.

    Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

    Директору по маркетингу ООО «Илита» Пальцеву Е. П.

    от менеджера по привлечению клиентов Сбруева К. Р.

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

    о невыполнении поручения 18. 01. 2014 г.

    Я, Сбруев Кондрат Рашидович, отсутствовал на рабочем месте 17.01.2014 года в связи со следующими обстоятельствами.

    Согласно моей должностной инструкции, моим непосредственным руководителем является руководитель филиала ООО Илита Семенов К.К. Согласно должностной инструкции, я, как работник, обязан исполнять поручения руководителя филиала.

    17.01.2014 года руководителем филиала Семеновым К.К. мне было дано поручение осуществить выезд в командировку в город Урюпинск, в связи с чем я отсутствовал на рабочем месте.

    16. 01. 2014 г. Менеджер по привлечению клиентов Сбруев К. Р.

    Юридическое значение объяснительных записок

    Объяснительная записка имеет важное юридическое значение в качестве неотъемлемой части процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ работодатель перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности в обязательном порядке запрашивает письменное объяснение.

    Задокументированное объяснение в первую очередь, способствует установлению истины, отражает взгляд работника на произошедшее, его отношение к проступку и его следствиям.

    С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства.

    Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения. Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить (либо отменить) меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику.

    Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал:

  • считает ли он свое поведение противоправным, т.е. нарушающим исполнение трудовых обязанностей, с приведением подтверждающих собственную позицию доводов
  • признает ли он свою вину?
  • что явилось причиной данного проступка?
  • как работник расценивает негативные последствия, возникшие у работодателя в связи с данным проступком?
  • считает ли сотрудник справедливым его возможное привлечение к дисциплинарной ответственности?
  • При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

    Объяснительная по ТК РФ

    Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения. При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания?

    Начнем с того, что объяснительная записка - это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана. Касаемо содержания, объяснительные записки подразделяются на:

  • поясняющие отдельные положения выполненной работы (отчета, проекта и др.)
  • составляемые при возникновении нештатных ситуаций: нарушении дисциплины, проступках и т.д.
  • Целью объяснительной записки является проведение внутриорганизационного расследования причин события и выявление виновных в произошедшем, с последующим принятием мер по наложению взыскания.

    Статья 193 ТК РФ содержит положение о том, что работодатель обязан запросить письменное объяснение у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Отказ работника от предоставления объяснительной записки, не исключает у работодателя права применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

    Если через 2 рабочих дня работник не предоставит объяснение, то в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ работодатель обязан составить соответствующий акт.

    Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки – это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя.

    Как написать объяснительную?

    Как правильно написать объяснительную начальнику на работе? При написании нужно учитывать следующее.

    Объяснительная записка, отражающая какой-либо проступок или происшествие, оформляется в свободной форме на листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.

    Объяснительная записка должна быть написана:

  • От первого лица
  • В деловом стиле изложения, без использования ненормативной лексики
  • Максимально кратко, логично и достоверно.
  • Документ по структуре может состоять из двух частей:

  • Фактической части, с указанием фактов, послуживших поводом к ее написанию
  • Описательной части, с объяснением причин события.
  • Важно:

  • Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
  • В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
  • Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
  • Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
  • Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
  • Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.
  • Форма объяснительной записки

    Требования к форме объяснительной записки законодательством не установлены, поэтому многие организации разрабатывают и утверждают внутренние типовые формы объяснительных записок. Данные формы также не являются обязательными для работника. Документ, составленный в произвольной форме, также является действительным.

    Тем не менее, существуют общепринятые требования к содержанию и форме объяснительной записки. Она должна содержать следующие данные:

  • Наименование организации
  • Данные получателя, с указанием ФИО должностного лица
  • Само наименование - Объяснительная записка
  • Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»)
  • Дату составления и номер регистрации документа
  • Текст пояснения
  • ФИО составителя и подпись.
  • Материал подготовлен по заказу юридической компании Доминиум

    Как написать объяснительную?

    Оглавление

    Наша жизнь непредсказуемая и часто готовит «сюрпризы», которые вынуждают нас нарушать дисциплину, пропускать учебу, опаздывать на работу. В большинстве случаев причины банальны, но приходится объяснять причину своего отсутствия в устной или письменной форме. Пропуская учебу, работу, опаздывая на работу, мы часто сталкиваемся с потребностью написать объяснительную, которая позволяет начальству узнать причину, по которой мы нарушили дисциплину. Поводов для нарушения – множество, но формат объяснительного заявления практически не меняется. Очень важно правильно составить объяснительную, которая поможет нам смягчить наказания или и вовсе его избежать.

    Перед тем как составлять объяснительное заявления, важно знать, не только как это делать, но и хорошо быть ознакомляемым со своими правами. Ведь такое заявление, это подтверждение своей вины. Поэтому, если в сложившейся ситуации вы не ведете своей вины, нужно помнить, что вы имеете право отказаться от ее написания. Согласно законам, совершенные работником действия по нарушению дисциплины полностью лежит на работодателе. Объяснительное заявление от работника не регулируется законом, а только работодателем, поэтому отказ от написания такого заявления не может рассматриваться работодателем как нарушение. Хотя, зачем нам проблемы с начальством, особенно тогда когда мы в действительности нарушили дисциплину и опоздали на работу, учебу, или и вовсе на ней не появились.

    Как пишется объяснительная записка?

    Образец объяснительной записки

    Объяснительная состоит из следующих пунктов:

  • шапка – реквизит получателя (имя, фамилия, отчество руководителя)
  • заголовок – «Объяснительная записка»
  • дата и номер объяснительного документа
  • заголовок текста
  • текст – вначале нужно изложить факты, затем причину. Данный текст должен быть убедительным и не вызывать подозрения у руководства. Поэтому лучше писать правду.
  • Образец объяснительной на работу

    В правом верхнем углу нужно указать имя руководителя: «Директору МПП «Эдельвейс» Сидорову Ивану Леонидовичу».

    Ниже, нужно указать свое имя и должность: «от старшего механика Иванова Петра Ивановича».

    В центре пишем: «Объяснительная».

    В первой части документа нужно изложить конкретные факты, вынуждающие писать само объяснение в письменной форме.

    Пример: «20.01.2015 года я не смог выйти на работу в связи с тем, что ехав на работу, стал свидетелем ДТП. В связи, с чем меня задержали до 16.30 как свидетеля по произошедшей аварии. Сообщить или предупредить о случившимся не было возможности, так как у меня сломался мобильный телефон

    После излагаемой причины, в конце объяснительной нужно поставить дату подачи документа и подпись.

    Объяснительный документ на работу

    Примерно так должен выглядеть образец объяснительной! После нее написания, она передается на рассмотрение руководителю, который и решает дальнейшие действия в отношении нарушителя.

    Как написать объяснительную в учебное заведение

    Объяснительная в школу, практически ничем не отличается от той, которую мы описали выше. Единственное в чем отличие, это то, что нужно сменить адресата, указав классного руководителя, директора учебного заведения или заучу.

    Пример: В «шапке» пишется «Директору школы № 4 Калинину Сергею Сергеевичу». Ниже «от ученика 10 «Б» класса Максимова Андрея Анатольевича». Объяснительную может составлять сам ученик или его родители.

    Основная часть состоит из обстоятельств, которые повлекли за собой нарушения.

    Пример написан мамой ученика: «Я, Максимова Светлана Степановна, мама ученика 10 «Б» класса Максимова Андрея Анатольевича, в своем заявлении хочу объяснить причины, по которым мой сын пропускал занятия с периода 21.10.14 до 28.10.14.

    Вечером сын почувствовал себе плохо, у него повысилась температура. В связи, с чем мы обратились к врачу, вызвав Скорую помощь. Приехавшая бригада оказала медицинскую помощь, врач посоветовал постельный режим несколько дней. По этой причине я не стала настоять на том, чтоб он посещал занятия.

    Внизу нужно поставить дату написания объяснительной и собственную подпись. Такая объяснительная также передается непосредственному руководителю, на имя которого писалось заявление.

    Как написать объяснительную

    Источники: elhow.ru, dezhur.com, find-my-job.ru, yurist-ekaterinburg.ru, www.ladykiss.ru

    Категория: Разные документы | Добавил: vasilalekse (23.07.2015)
    Просмотров: 516 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск