Как написать служебную записку на сотрудника образец - Разные документы - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 97

Статистика


Онлайн всего: 4
Гостей: 4
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Разные документы

Как написать служебную записку на сотрудника образец

Служебная записка образец служебной записки

  • ФГОУСПОКУТ.РУ / view / Как написать служебную записку на сотрудника образец | Просмотров: 32006 | #69713
  • Благой день, подскажите, пожалуйста, как толково прописать казенную записку на повышение бюджетированиия, которое отличается на канцтовары ежеквартально на 2015 год, связанным с повышение служащих в отделе? Здрасти! Но и пропишите: Связанным с повышением количеству тружеников отдела до 10 человек прошу повысить с 1 квартала 2015 года финансирование на приобретение канцтоваров до ".

  • Как написать служебную записку Образец служебной записки на. Зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.
  • Как написать докладную записку Образцы и примеры докладной записки. А служебные - от сотрудника либо руководителя одного структурного .
  • Докладная записка на сотрудника за оскорбление: образец и советы по написанию. Скачать пример докладной записки на работника за оскорбления.
  • Скачать эталон докладной записки о прогуле Образчик докладной записки о прогуле проверен на актуальность 05.

    Текст казенной записки начинают с освещения возникшей обстановке, объясняют какие первопричины и действия явились причиной для составления документа.

    Здрасти! Помогите, пожалуйста, прописать казенную записку для начальника торгового центра, в каком я тружусь. Добродушный день, помогите составить казенную записку от отдела продаж на реализацию снова прибывшего продукта (лекарства) со скидкой. Благой день! Подскажите, как верно прописать казенную записку, дабы боссы отделов впору прибывали подписывать документы в явный офис? Здрасти! Пропишите: Оповещаем глав структурных подразделений о потребности подавать документы на подпись руководителю через секретаря с 14 00 до 15 00". Сущность в том, собственно какие-то контрагенты поставляют сервисы каждый месяц, ставят нам счета, хотя суммы фиксированные и малейшие, более возни с обработкой документов.

    Собственная карточка сотрудника данное документ, который заводит кадровая служба на.

    Здрасти! Подскажите, как прописать служебку о финансировании проведения спецоценки? Здрасти! Но и пропишите: Прошу Вас выделить валютные средства на проведение оценки ". В случае если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Желая форма написания казенной записки свободная, последующие реквизиты надлежит предусматривать при ее составлении: шапка, где указывается, кому она адресована (должность, имя, фамилия, отчество в дательном падеже) название документа Казенная записка заголовок к слову документа заявляет о предмете казенной записки текст документа вначале следует описание возникшей обстановке, потом некая точная пожелание должность составителя, подпись и расшифровка подписи имя, фамилия, отчество творца: солнечногорская црб расписание приема врачей .

    Скачать прототип казенной записки на приобретение PC Скачать эталон казенной записки о выдаче продукции Эталоны / бумаги казенной записки проверены на актуальность 05. Добродушный день! Подскажите как адекватно прописать казенную записку арендодателю с претензией на то, собственно он в рабочее время чрезвычайно звучно слушает музыку? Здрасти! Арендодатель для вас посторонняя организация, в следствии этого при таком варианте оформляется не казенная записка, а послание. Как прописать казенную записку о встрече управляющего: авто и шофер мне именит, ну мне необходимо сконструировать текст так, чтобы управляющий дал ответ и нарек номер рейса и время прибытия Здрасти! Пропишите: Прошу Вас связаться с управляющим и уточнить у него дату и время прибытия, номер рейса. Как прописать казенную записку с пожеланием установить 1с програмку в представительстве? Здрасти! Благодаря чему вопросцу гораздо лучше оформить докладную записку, к примеру: В целях улучшения организации работы прошу Вас решить вопрос о установлении в кабинете программ 1-С Бухгалтерия и 1-С Предприятие". Добродушный день, подскажите, как верно прописать казенную записку с пожеланием в отдел информационных технологий о предоставлении электронных адресов всем работников фирмы Здрасти! Но и пропишите: Прошу Вас дать эти о электронных адресах работников фирмы всем структурным подразделениям"

    Докладная записка образец докладной записки

    Другие новости по теме:

    - Ятия» дневной формы обучения/ Сост. Отчета по производственно-экономической практике…. (справочное) Образец заполнения дневника по.

    - Дневник производственной практики (образец заполнения) вызывает у студентов массу. Унифицированная форма дневника производственной практики. Которые могут пригодиться при последующем составлении отчета.

    - Примеры дневников по практик, Дневник практики на предприятии, Дневник по. Разработка и утверждение с главным бухгалтером плана-графика прохождения производственной практики.

    - Отчет о производственной практике представляет собой распечатанный на А4 документ. Далее нужно подойти к Тимощук Оксане Леонидовне в 43-14. У неё нужно будет заполнить дневник практики.

    Как написать докладную записку, ее образцы

    Докладная записка – это документ, оформленный на имя руководителя, главного бухгалтера либо любого другого сотрудника организации.

    Докладная записка имеет юридическую силу, так как составляется с целью принятия мер или каких либо действий по изложенной в ней проблеме.

    Докладная записка должна быть составлена как орфографически так и юридически грамотно, в ней должна быть подробно изложена сложившееся проблема и желательно наличие действий по ее решению который предлагает сам ее составитель.

    Докладная записка, адресованная руководителю организации или отдела, является внутренним документом и может составляться на простом листе формата А4.

    Если документ направлен в вышестоящую организацию, то он автоматически становится внешним, и составляется на фирменном бланке.

    Правила оформления докладной записки

    Основная цель докладной записки – не просто ознакомить вышестоящие руководство со сложившейся проблемой или сходом проводящихся работ.

    А также и побудить руководство к оперативному принятию мер для решения сложившейся обстановки.

    Докладная записка должна быть составлена по форме ОКУД, идти под кодом 0286041.

    Докладные записки делятся на несколько классификаций в зависимости от информационной составляющей или адресата (на чье имя составлена эта записка).

    1. Так, по первой классификации она будет информационной отчетностью, в которой будут указаны этапы, сложности и особенности проводимых работ.

    Составитель такого рода докладной должен на доступном и профессиональном языке донести до начальства, на каком этапе развития находится тот или иной проект, и что делается для обеспечения его реализации.

    Подобные докладные составляются регулярно, до последнего времени, пока проект не будет завершен.

    Отчетные записки напрямую связывают руководство организации с управляющими проекта

    Это позволяет оперативно узнавать, в каких направлениях не хватает средств, в каких из них переизбыток, и соответственно принять меры по нормализации работы проекта.

    2. Вторая классификация – это докладные записки, в которых подробно излагается конкретный случай с предлагаемыми методами их решения.

    Как правило, такие докладные несут негативный характер. В них чаще всего описывается нарушение трудовой дисциплины сотрудником организации.

    Формы и виды докладной не меняются независимо от рода деятельности и принадлежности организации.

    Посмотреть бланк товарной накладной ТОРГ 12, правила составления.

    Показатели оборачиваемости оборотных средств, как их найти .

    Докладная должна содержать следующие реквизиты:

    1. Должность, занимаемая адресатом.
    2. Ф.И.О. адресата.
    3. Реквизиты организации адресата.
    4. Должность, занимаемая составителем.
    5. Ф.И.О. составителя.
    6. Организация и должность составителя.
    7. Грамотное изложение сложившейся проблемы.
    8. Меры, предпринятые по решению сложившейся проблемы (в том случае, если они были приняты).
    9. Предложение мер, которые можно принять для устранения проблемы.
    10. Число составления докладной.
    11. Подпись составителя с расшифровкой.

    Как написать докладную записку, примеры

    1. Это докладные на имя руководителя, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

    Генеральному директору ООО «ВОЗРОЖДЕНИЕ»

    Семенову Аркадию Борисовичу

    Главного бухгалтера организации

    Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указать

    Оглавление:

    Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

    Виды докладных записок

    Докладные записки подразделяются по целям их написания:

  • информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ
  • отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период
  • инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.
  • Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

    Структура документа

    Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.

    В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

    Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

    1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
    2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
    3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

    В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

    Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

    В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.

    Докладные записки на сотрудников

    Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

    «Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

    Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, - более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

    Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

  • причину отлучки
  • наличие дисциплинарных взысканий в прошлом
  • общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя
  • тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.
  • Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

    Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

    Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

    Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

    Образец докладной записки на сотрудника

    Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

    1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
    2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
    3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
    4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
    5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н. прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
    6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В. подпись, дата».

    Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

    Докладная записка на сотрудника

    24 марта 2013, просмотров: 89754, Раздел: Документы

    Докладная записка – это документ . содержащий подробное объяснение какого-либо вопроса составителем, этот документ заключается выводами составителя. Докладная записка адресована вышестоящим лицам, и бывает оформлена по-разному, также она может иметь разное содержание.

    Виды докладных записок

    Докладные записки бывают разных видов. Среди них выделяются инициативные, информационные и отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата к каким-то действиям. Информационная докладная записка дает информацию о том, как проводится работа, и составлять такую записку нужно регулярно. Отчетная докладная записка информирует руководителя о произошедших в организации изменениях.

    Докладная записка на сотрудника может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка обычно посылается в вышестоящую организацию, и пишется на специальном листе бумаги. Внутренняя докладная записка пишется на обычной бумаге, и пишется по инициативе одного из работников.

    Как оформить докладную записку на сотрудника?

    Есть определенный образец докладной записки. Так, в правом углу сверху нужно написать имя, отчество и фамилию адресата. Чуть ниже напишите своё имя, отчество и фамилию.

    Посреди документа пишется « Докладная записка ». Докладная записка на сотрудника состоит из двух частей. В первой части вы рассказываете о том, что сделал сотрудник, на которого вы жалуетесь. Укажите, какие конкретно внутренние правила распорядка организации он нарушил, и какие последствия может вызвать его проступок.

    Вторая часть докладной записки посвящена тому, как нужно поступить с провинившимся сотрудником. Предложите начальнику разобраться в конфликте, но не пишите в приказной форме, что надо делать. Не предлагайте наказывать сотрудника. Руководитель сам разберется, как воздействовать на него.

    После написания документ надо распечатать и подписать, после этого его можно послать лично директору или послать по почте.

    Докладная записка часто составляется по поводу отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте более трех часов, то он должен дать объяснение по этому поводу. Если он не может дать объяснения, то на него составляется докладная записка руководству. За что можно привлечь к ответственности работника? За неисполнение трудовых обязанностей, за нарушение трудовой дисциплины, нарушение трудового договора.

    Если работник пропустил работу по уважительной причине, то по этому поводу пишется объяснительная записка. которая помещается в дело. Если у работника отсутствуют уважительные причины, то такую докладную записку можно считать основанием для дисциплинарного взыскания. Но если после нарушения работником дисциплины прошел месяц, то дисциплинарное взыскание применяться не может. Докладная записка на сотрудника учитывает, сколько раз было совершено нарушение. Если больше трех раз, то есть все основания для увольнения.

    Докладная записка образец:

    Как написать служебную записку?

    Служебной запиской называют специальный дополнительный документ, являющийся главным основанием для руководителя, желающего принять то или иное решение в форме локального правоустанавливающего акта. Служебная записка, с точки зрения делопроизводства и трудового права, не является обязательной, но она может быть установлена локальными нормативно-правовыми актами предприятия. Этот вид документов зачастую применяется на практике, но во всероссийском классификаторе управленческих документов отсутствует. Итак, давайте рассмотрим, как правильно написать служебную записку.

    Особенности служебных записок

    Зачастую служебные записки составляются для решения вопросов относительно информационного, материально-технического или хозяйственного обеспечения. Проще говоря, служебной запиской является переписка между несколькими структурными подразделениями. Чаще всего они содержат предложения или просьбы. В отличие от докладных записок, служебные создаются, чтобы поддерживать связь между отделами на горизонтальном уровне, то есть они создаются от имени работника и пересылаются на имя работника. Составляются они только в том случае, когда должность отправителя равнозначна должности получателя. Если же служебную записку составляет руководитель, то чаще всего она касается решений об отправлении в служебную командировку.

    Если будет выявлен факт изготовления продукции с некоторым браком, то при наличии нескольких жалоб покупателей, руководитель организации имеет право отправить в адрес аттестационной комиссии служебную записку, в которой будут подробно описаны причины несоответствия работника тем требованиям, которые предъявляются к его должности. На основании служебной записки будет произведена дополнительная аттестация сотрудника. Также служебные записки используются и для того, чтобы был сокращен испытательный срок для определенного работника. Такая служебная записка составляется на имя генерального директора. Если же говорить о юридической значимости служебных записок, то можно отметить, что они могут являться доказательствами в суде.

    Правила составления записки

    Пишется служебная записка на обыкновенном листе формата А4. На нем в обязательном порядке указываются реквизиты, размещенные в соответствии с ГОСТами. Такими реквизитами являются:

  • наименование подразделения
  • дата
  • регистрационный номер
  • название документа
  • текст
  • адресат
  • подпись отправителя (указать должность).
  • Чтобы знать, как написать служебную записку, необходимо учесть, что такой документ оформляется привычным шрифтом величина букв 14, междустрочный интервал 1,5. Прописными буквами пишется наименование документа (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА). Располагаться надпись может как посередине, так и около границы левого поля. Дату необходимо писать строго арабскими цифрами, например, 02.01.2013. Если на предприятии действует регистрационная система, то на служебной записке проставляется также и регистрационный номер. В результате передачи служебной записки составляется резолюция по затронутому вопросу.

    Такой вид документа как служебная записка может иметь и краткий заголовок, который передаёт суть проблемы. В его формулировке согласно правилам оформления документации обязательно включить букву «о». Например, «о направлении К. в командировку». Делится текст служебной записки на две части. В одной части пишут факты, которые стали основанием для составления документа, а во второй фиксируются все выводы и решения. Если в записке имеется приложение, то о нем делается отметка в оформлении. Теперь вы знаете, как написать служебную записку. Образец её представляет собой пустой бланк документа, рассмотренный ниже:

    Начальнику Производственного отдела Иванову В.К. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 17.01.13 № ___ В связи с изменением производственных мощностей нового оборудования в помещении № ___. прошу направить специалиста для дальнейшего устранения неполадок.

    Таков образец написания служебной записки.

    Источники: fgouspokut.ru, buhguru.com, dezhur.com, bbcont.ru, elhow.ru

    Категория: Разные документы | Добавил: vasilalekse (29.06.2015)
    Просмотров: 924 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск