Оформление протокола заседания образец - Протокола общего собрания - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 100

Статистика


Онлайн всего: 10
Гостей: 10
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Протокола общего собрания

Оформление протокола заседания образец

Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)

Главная Все дисциплины Делопроизводство Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.

В федеральных органах исполнительной власти протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются инициалы, фамилии председателя (председательствующего), секретаря, присутствовавших на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание). Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола де-лается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, на-пример:

Присутствовали: 25 чел. (список прилагается). Если в заседании (совещании) принимают участие представители раз-ных органов власти и организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через один межстрочный интервал.

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «О» («Об»), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:).

Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов в последнем случае в тексте протокола делается отметка «Текст выступления прилагает-ся». Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании при необходимости при-водятся итоги голосования: «За - …, против -…, воздержалось - …».

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Текст краткого протокола также состоит из двух частей. В вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших лиц.

Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеривается, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей – их инициалы и фамилии. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

Присутствовали:

Заместитель Министра экономического развития Российской Федерации И.О. Фамилия

Заместители руководителя Росархива И.О. Фамилия И.О. Фамилия

Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой. В основной части протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.

Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога «О» («Об»), печатается центрованно размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более одного интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, вы-ступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.

Затем указывается принятое по вопросу решение. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания (совещания).

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы координационных, экспертных советов и др. органов. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях (совещаниях), состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.

К номерам протоколов и постановлений (решений) могут прибавляться буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в федеральном органе исполнительной власти.

Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются печатью Службы делопроизводства.

Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью Службы делопроизводства.

Протоколы печатаются на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе бумаги формата А4 и имеют следующие реквизиты: наименование федерального органа исполнительной власти - указывается полное официальное и сокращенное (в скобках) наименования органа власти вид документа - ПРОТОКОЛ (если протокол оформляется на общем бланке или стандартном листе бумаги, слово П Р О Т О К О Л печатается прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом размером № 17 и выравнивается по центру)

вид заседания, совещания – отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через один интервал и выравнивается по центру

место проведения заседания, совещания – указывается (при необходимости), у кого проводится совещание или в каком месте печатается через два межстрочных интервала после реквизита «вид заседания, совещания», отделяется от него линейкой и выравнивается по центру

дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита

номер протокола обозначается арабскими цифрами, может включать буквенные индексы.

Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала. Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

Подготовка совещаний и оформление протокола

Каждый раздел состоит из трех частей: слушали, решили которые печатаются от левого поля прописными буквами, постановили, выступили. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. Краткий протокол, фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня. Каждый раздел текста состоит из трех частей: слушали, выступали и постановили. Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания. Номером индексом протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа. Она состоит из перечисления вопросов, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих докладчиков, которые обсуждаются на заседании. Протокол оформляется на общем бланке. Например, протокол чего заседания педагогического совета совещания начальников структурных подразделений. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Основная часть по разному оформляется в кратком и полном протоколе. В этом случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать запись выступления прилагается, с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, выступили, текст выступления или вопрос если в ходе выступления он был задан докладчику, текст доклада прилагается в части. Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний. Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов конференций, семинаров, собраний. То после слова, и указывается список приглашенных лиц, с новой строки печатают слово, в этом случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации, присутствовали, приглашенные. В части, постановили, решили отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 трех рабочих дней после заседания. С новой строки после слова, присутствовавших на заседании, инициалы должностных лиц, в алфавитном порядке перечисляют фамилии, присутствовали. В части, излагается текст выступления, слушали. Датой протокола является дата заседания протоколы, как правило, оформляются после заседания. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, по которому готовится выписка, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение, вопрос повестки дня, и текст, вводную часть текста.

Формы протоколов совещаний

YaMedsestra.ru

Оформление протокола

Протокол – это документ, фиксирующий ход об суждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях советов медицинских сестёр. конференциях.

Протокол оформляется на основании записей, которые велись на заседании секретарём. При составлении протокола секретарь должен использовать документы, использованные в ходе его подготовки и проведения: повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений. На протоколе ставится дата заседания. Номером протокола является

Наименование учреждения

Председатель – инициалы, фамилия

Протокол заседания комиссии по документационному

Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений. Горин - член профкома - предложил поддержать предложение ивановой е. Например, протоколы общих собраний, протоколы заседаний совета директоров, протоколы совещаний у директора и т.

Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов о или об. Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа. Разве эффект не один и тот же? Комиссии ведь для того и создаются, чтобы у них были полномочия решать.

Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова верно, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты (см.

Например об утверждении учебных программ о подведении итогов учебного года. Принять к сведению и использованию в работе 2. Заключение кафедры подписывается заведующим и секретарем кафедры, утверждается руководителем или заместителем руководителя организации (учреждения)по месту ее выполнения. Рекомендовать диссертацию к защите и утвердить следующее заключение докторантами и аспирантами финакадемии выписка и заключение кафедры оформляются в четырех экземплярах и представляются в два аттестационных дела в отдел ученых и диссертационных советов заключение утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации. Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах (утвердить положение, подготовить программу и т. У нас есть протоколы на выделение дел к уничтожению, утверждение инструкции по делопроизводству (это еще только надо сделать), утверждение номенклатуры и описей на передачу дел пост.

Оформления протокола заседания образец

Добавлен: 20 Дек 2014 от: J.S(MAX)

Образец. Форма краткого протокола

ФОРМА КРАТКОГО ПРОТОКОЛА

Наименование

предприятия

ПРОТОКОЛ

"__"______ 20__ г.

Nо.______________

_________________

Производственного

Председатель - ______________________________________________________

Секретарь    - ______________________________________________________

Присутствовали: _____________________________________________________

(долности, фамилии, инициалы)

Рассмотренные вопросы:

1. _____________________________________________________________

_____________________________________________________________________

2. _____________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Принятые решения:

1. _____________________________________________________________

Источники: moilekcii.ru, hosgeldi.com, yamedsestra.ru, www.parafraz.net, www.bddo.ru

Категория: Протокола общего собрания | Добавил: vasilalekse (15.09.2015)
Просмотров: 229 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar

Вход на сайт

Поиск