Заявление о неполном рабочем дне образец - Продолжительности рабочего времени - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 100

Статистика


Онлайн всего: 7
Гостей: 7
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Продолжительности рабочего времени

Заявление о неполном рабочем дне образец

Образец заявления о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком

По заявлению женщины (отца, бабушки, дедушки, другого родственника, фактически осуществляющего уход за ребенком) во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. (часть 3 статьи 256 ТК).

Согласно статье 93 ТК РФ неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя устанавливается одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет. Предоставление такой продолжительности рабочего времени осуществляется на основании заявления указанных лиц и является обязанностью работодателя.

Заявление о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Неполное рабочее время

Журнал «Современный предприниматель », № 9 (сентябрь 2009 года)

Борис Берхин, аудитор,

Александра Чаусова, аудитор, www.prostonalogi.ru

  • В каких случаях разрешается устанавливать неполное рабочее время?
  • Какие документы нужно оформить?
  • В чем отличие неполного и сокращенного рабочего времени?
  • Установление режима неполного рабочего времени может понадобиться не только самому коммерсанту для сохранения бизнеса или его расширения, когда изменение производства освобождает часть персонала. Неполный режим могут попросить сотрудники по самым разным причинам. Коммерсант вполне может пойти им навстречу, необходимо составить лишь несколько документов.

    Сначала разберемся, что есть что. Дело в том, что понятия «сокращенное рабочее время» и «неполное рабочее время» путают, ведь и то, и другое означает уменьшение рабочего времени. Однако значение у этих терминов различается.

    Рабочим считается время, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени для обычного сотрудника не может превышать 40 часов в неделю. Для определенных категорий работников кодекс устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени. Для таких «исключительных» сотрудников сокращенная норма считается нормальной. Таковыми являются инвалиды I или II групп, несовершеннолетние сотрудники, лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями (ст. 92 ТК РФ). То есть сокращенное рабочее время – это норма (меньше 40 часов), законодательно установленная для определенных категорий работников.

    Неполное рабочее время – это уменьшенная продолжительность рабочего времени. В отношении лиц с нормальной продолжительностью рабочего времени, 40-часовая неделя сокращается до какого-то предела, установленного общим решением сотрудника и работодателя. Для лиц с сокращенным рабочим временем режим работы уменьшается исходя из законодательно установленной нормы. При этом, если коммерсант обязан устанавливать для работника сокращенное время, то неполное время целиком зависит от воли сторон. Основные различия между неполным и сокращенным рабочим временем мы привели в таблице 1.

    Таблица 1. Основные различия между неполным и сокращенным рабочим временем

    Неполное рабочее время: практические аспекты

    В условиях финансового кризиса, когда предприятия пытаются сократить расходы и сохранить штат, наши подписчики все чаще обращаются в редакцию с просьбой разъяснить те или иные аспекты неполного рабочего времени. Рассмотрим некоторые важные, по нашему мнению, вопросы, касающиеся организационно-правовых особенностей введения такого режима рабочего времени, учета и налогообложения заработной платы в этих условиях, а также приведем примеры образцов документов, необходимых при его применении.

    Понятие неполного рабочего времени

    Наряду с нормальной продолжительностью (нормой) рабочего времени законодательство устанавливает две категории случаев, когда работникам может или должна устанавливаться меньшая продолжительность рабочего времени: сокращенное рабочее время и неполное рабочее время.

    Сокращенное рабочее время — это режим рабочего времени, когда работникам, в соответствии с законодательством, коллективным договором или решением работодателя должна устанавливаться меньшая норма рабочего времени. Пример такого случая — установление сокращенного рабочего дня согласно ст. 51 КЗоТ несовершеннолетним или работникам, работающим на работах с вредными условиями труда, при котором оплата труда производится как при полной нормальной продолжительности рабочего времени. 1

    1 Подробнее о режиме сокращенного рабочего времени см. в статье А. Быковой «Меньше работаем — меньше защищены» в «ДК» №12/2009.

    От сокращенного рабочего времени следует отличать неполное рабочее время. В обоих случаях работники работают меньше нормы, но разница — в оплате.

    Неполное рабочее время — особый режим рабочего времени, который устанавливается по соглашению между работником и собственником или администрацией предприятия (организации, учреждения) в форме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, при котором оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Правовому регулированию применения неполного рабочего времени посвящена статья 56 КЗоТ.

    Классическим просторечным названием и примером неполного рабочего времени являются так называемые «полставки», «четверть ставки» и т.п. Например, если для работников предприятия с 40-часовой 5-дневной рабочей неделей введен неполный рабочий день продолжительностью 4 часа в день, т. е. 20-часовая рабочая неделя, предприятие определяет им оплату труда в размере 50% установленной для них заработной платы (20 ч. 40 ч. = 0,5).

    Виды неполного рабочего времени

    В соответствии с вышеупомянутыми нормами действующего законодательства можно выделить следующие виды неполного рабочего времени:

    1) неполный рабочий день

    2) неполная рабочая неделя

    3) сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей.

    Заметим, что, по нашему мнению, неполная продолжительность рабочего времени может устанавливаться и для лиц с суммированным учетом рабочего времени (ст. 61).

    Поскольку в этих случаях учет рабочего времени работников ведется суммировано, то для них устанавливается общая сокращенная норма продолжительности рабочего времени за период, относительно которого ведется суммированный учет рабочего времени (например, за месяц). 1

    1 См. Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 г. №138.

    Рассмотрим, например, традиционные полставки, т. е. оплату в размере 50% должностного оклада при уменьшении установленной нормы до 0,5 нормальной продолжительности рабочего времени. Если на этой должности нормальная продолжительность рабочего времени предусматривает 5-дневную рабочую неделю с 8-часовым рабочим днем, то возможны следующие варианты рабочего времени:

    1) неполный рабочий день: 4 часа в день при 5-дневной рабочей неделе

    2) неполная рабочая неделя в сочетании с неполным рабочим днем: 5 часов в день с понедельника по четверг, пятница — выходной

    3) работа согласно графику, утверждаемому ежемесячно, с введением суммированного учета рабочего времени в пределах 50% месячной нормы рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели: в таких условиях работник может в отдельные дни работать и 8 часов, а в другие — иметь выходные. Разумеется, следует заблаговременно ознакомить работника с графиком.

    Случаи установления неполного рабочего времени

    Неполное рабочее время может устанавливаться как при приеме на работу, так и со временем. При этом законодательство не запрещает устанавливать режим неполного рабочего времени как для отдельных, так и для всех работников предприятия.

    Инициатором неполного рабочего времени может выступать любая из сторон трудового договора — как наемный работник, так и работодатель. Однако подчеркнем, что неполное рабочее время может вводиться собственником (администрацией) предприятия только по согласованию с работником.

    Исходя из этого можно сделать вывод относительно общего принципа заключения трудовых договоров на условиях неполного рабочего времени: эти условия должны вводиться только по согласию сторон трудового договора.

    1. Неполное рабочее время, которое вводится при приеме на работу

    В случае если условие о неполном рабочем времени предусматривается при заключении трудового договора (например, при приеме на работу новых работников, при назначении на новую должность и т.п.), — не имеет значения, кто из сторон выступил инициатором неполного рабочего времени.

    Введение неполного рабочего времени при приеме на работу (назначении на должность) должно обязательно обусловливаться в приказе (распоряжении) о приеме на работу, с которым следует ознакомить работника. Желательно предусмотреть соответствующее условие относительно неполного рабочего времени в заявлении о приеме на работу, если написание такого заявления предшествует приказу о приеме на работу согласно внутренним стандартам предприятия.

    2. Введение неполного рабочего времени по инициативе работника

    Заметим, что закон не запрещает устанавливать неполное рабочее время по заявлению работника (по согласию предприятия) в любое время. То есть при наличии заявления работника неполное рабочее время, по нашему мнению, может быть введено с указанной в заявлении даты. Примерные формы заявления работника об установлении неполного рабочего времени по его инициативе и соответствующего приказа приведены в образцах 1 и 2.

    Образец 1

    Образец 2

    3. Инициирование неполного рабочего времени администрацией

    Рассмотрим случай установления неполного рабочего времени собственником предприятия или уполномоченным им органом (администрацией) для работников, уже работающих на предприятии.

    Так, при инициировании введения неполного рабочего времени собственником (администрацией) предприятия, что согласно ч. 3 ст. 32 КЗоТ является изменением существенных условий труда, работник должен быть уведомлен об этом не позднее чем за два месяца. Если работник не согласен с введением такого режима работы, трудовой договор прекращается на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ, а именно: «отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда». При прекращении трудового договора по данному основанию, согласно ст. 44 КЗоТ, работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка.

    Приведем примерные формы приказа об установлении неполного рабочего времени по инициативе администрации (см. образец 3), а также приказа об увольнении в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (см. образец 4).

    Образец 3

    Образец 4

    Отпуск работников с неполным рабочим временем

    Трудовое законодательство не устанавливает ограничений, касающихся продолжительности ежегодных основных отпусков работников, работающих на условиях неполного рабочего времени. 1

    Следовательно, продолжительность отпуска работника, работающего на условиях неполного рабочего времени, не отличается от продолжительности отпуска работника, работающего полный рабочий день (неделю), т. е. зависит от продолжительности отпуска, установленного для конкретной должности, и от стажа, дающего право на соответствующий отпуск.

    Например, если для работников, работающих на должностях экспедиторов, коллективным договором установлена продолжительность ежегодного основного отпуска 28 календарных дней, то данная продолжительность распространяется на экспедиторов, работающих на условиях как полного, так и неполного рабочего времени.

    Отпуск или денежная компенсация при увольнении работника, работающего на условиях неполного рабочего времени, оплачивается так, как и для других работников, — исходя из среднемесячной зарплаты (за последние 12 календарных месяцев 2 ) и установленной полной продолжительности отпуска.

    1 В отношении дополнительных отпусков заметим, например, что согласно п. 10 Порядка применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск, утвержденного приказом Минтруда от 30.01.98 г. №16, в расчет времени, дающего право работнику на дополнительный отпуск, засчитываются дни, когда он фактически был занят на работах с вредными и тяжелыми условиями труда не менее половины продолжительности рабочего дня, установленного для работников этих производств, цехов, профессий и должностей.

    2 Пункт 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. №100.

    Поскольку средняя зарплата начисляется исходя из меньшей фактической заработной платы, начисленной в соответствующих периодах, то и размер отпускных будет меньше. При этом никакое дополнительное уменьшение продолжительности отпуска, связанное с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей работника, действующим законодательством Украины не предусмотрено.

    Учет и налогообложение

    Действующее законодательство не содержит особых оговорок относительно порядка бухгалтерского учета заработной платы лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени. Оплата их труда производится исходя из оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного рабочего времени. Для учета отработанного рабочего времени предназначена типовая форма первичной учетной документации № п-5 «Табель обліку використання робочого часу», утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. №489.

    Относительно налогообложения выплачиваемых доходов также нет никаких особенностей. Лица, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют право на применение налоговой социальной льготы по НДФЛ на общих основаниях. Рассмотрим пример расчета удержаний из зарплаты работника, работающего на минимальной зарплате — «четверть ставки».

    Пример Работник работает на 0,25 должностного оклада, размер которого — 625 грн. Подано заявление о применении налоговой социальной льготы. Отработан полный месяц (апрель 2009 г.).

    Размеры отчислений из заработной платы:

    Начислено: 625 грн х 0,25 = 156,25 грн.

    Удержано:

    взнос в ПФ: 156,25 грн х 0,02 = 3,13 грн

    взнос в ФСС по ВПТ: 156,25 грн х 0,005 = 0,78 грн

    взнос в ФЗ: 156,25 грн х 0,006 = 0,94 грн

    НДФЛ: 156,25 грн - НСЛ 302,50 грн - (3,13 грн + 0,78 грн + 0,94 грн) = -151,11 грн, база налогообложения отрицательная, НДФЛ не удерживается.

    Итого удержано: 4,85 грн.

    Сумма к выплате: 156,25 грн - 4,85 грн = 151,40 грн.

    Соотношение с минимальной зарплатой

    Согласно ст. 3 Закона Украины «Об оплате труда», минимальная заработная плата — это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляться оплата за выполненную работником месячную, почасовую норму труда (объем работ).

    Поскольку при введении неполного рабочего времени норма труда работников сокращается, то соответствующим образом (пропорционально) должна исчисляться минимальная зарплата.

    Если, например, минимальная зарплата в апреле 2009 года составляет 625 грн, то при работе на 0,5 должностного оклада размер этой государственной социальной гарантии должен быть сокращен пропорционально: 625 грн х 0,5 = 312,50 грн, поскольку норма труда не выполнена.

    Таким образом, начисление зарплаты в сумме 315 грн в апреле 2009 года работнику с должностным окладом 630 грн, работающему на 0,5 должностного оклада и отработавшему на этих условиях полный месяц, является полностью законным.

    Если минимальный страховой взнос не набирается

    В соответствии со ст. 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», страховой стаж — это период (срок), исчисляемый в месяцах, в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не менее минимального страхового взноса. При этом периоды трудовой деятельности и другие периоды, которые засчитывались в стаж работы для назначения пенсии до вступления в силу этого Закона, засчитываются в страховой стаж в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

    Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж как полный месяц, при условии осуществления в порядке, определенном правлением Пенсионного фонда, соответствующей доплаты к сумме страховых взносов таким образом, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса. Порядок осуществления такой доплаты определен в разделе 15 Инструкции о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления ПФ Украины от 19.12.2003 г. №21-1.

    Алексей КРАВЧУК, к. ю. н. аудитор

    Неполное рабочее время: юридическая помощь работникам

    Неполное рабочее время в соответствии  с трудовым законодательством может быть установлено работнику по разным основаниям:

    1. Неполное рабочее время по соглашению сторон. 

    Т.е. соглашением между работником и работодателем устанавливается определенное время работы, которое меньше установленной нормы (например, вместо положенных восьми часов в день, рабочий день будет составлять 6 часов). Но, если неполный рабочий день устанавливается по соглашению сторон, т. е. работник не входит в перечень лиц, который будет приведен ниже, то работодатель вправе отказаться от заключения такого соглашения.

    2. Неполное рабочее время по инициативе работника, а именно:

    - беременной женщины

    - одного из родителей, а также опекуна и попечитель, имеющие ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет)

    - лица, осуществляющее уход за больным членом семьи (необходимо медицинское заключение)

    - женщины, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком

    - аспиранта, обучающегося заочно.

    По требованию этих лиц, работодатель обязан по просьбе данного лица установить неполный рабочий день (смену), неполную рабочую неделю или сочетание режимов неполного рабочего времени.

    Неполное рабочее время для беременной женщины. 

    Как мы видим, работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день только для женщины, находящийся в состоянии беременности. Следовательно в обычных условиях с женщиной, как и с любым другим работником, неполное рабочее время может быть установлено только по соглашению сторон. Что касается беременной женщины, то она вправе обратиться к работодателю с требованием перевести на режим неполного рабочего дня как при приеме на работе, так и впоследствии.

    Неполное рабочее время для родителя (опекуна, попечителя), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет). 

    В данном случаи у работодателя появляется обязанность по просьбе такого работника установить неполное рабочее время, но лишь в том случаи, если второй родитель не работает в подобном режиме. Т.е. из двух родителей только один имеет право требовать у работодателя установления для него режима неполного рабочего времени.

    Неполное рабочее время для лица, осуществляющего уход за больным членом семьи. 

    Устанавливается также, по просьбе работника, но лишь при наличии медицинского заключения, в котором сказано, что член семьи работника нуждается в постоянном уходе.

    3. Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

    Установление данного режима рабочего времени повлечет изменение трудового договора. Это  может произойти лишь в случае изменения организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Такой режим может вводиться на срок не более 6 месяцев. Работодатель обязан предупредить работника не позднее, чем за 2 месяца до введения подобного режима рабочего времени. При этом, необходимо иметь в виду, что при отказе работника работодатель вправе расторгнуть трудовой договор на основании п.2 ч.1 ст. 81 ТК ( сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя) .

    1.Факт работы неполный рабочий день в трудовой книжке не отображается.

    2.Если работнику уже предоставлен неполный рабочий день, то переход на полный рабочий день возможен только с согласия работника

    3.Работа на неполный рабочий день не влечет для работника никаких ограничений, т.е. продолжительность ежегодного отпуска должна оставаться неизменной, исчисление трудового стажа будет проводиться в том же порядке.

    4.Заработная плата при режиме неполного рабочего времени выплачивается пропорционально отработанному времени или с учетом выполненного объема работ. Заработная плата при этом может быть ниже одного минимального размера оплаты труда.

    Правила составления заявления с просьбой о неполном рабочем времени

    Работникам, желающим установить неполное рабочее время необходимо написать заявление, отразив в нем:

    1. продолжительность рабочего времени (например, с 9.00 до 15.00 с перерывом на обед)

    2. вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или смешанный режим)

    3. дату, с которой работнику будет установлено неполное рабочее время.

    Работнику необходимо приложить все необходимые документы, которые будут с достоверностью подтверждать наличие оснований для предоставления неполного рабочего времени. Например, женщине, воспитывающей ребенка до 14 лет, которая хочет высвободить утро и вечер, чтобы иметь возможность отвести и забрать ребенка из детского сада, необходимо предоставить справку о режиме работы дошкольного учреждения, свидетельство о рождении ребенка. При отсутствии подтверждающих документов работодатель может отказать в установлении неполного рабочего времени. Но в целях недопущения возникновения спорных ситуаций он может предъявить требование о предоставлении недостающих документов. Отказ с предложением предоставить необходимые документы лучше сделать в нескольких экземплярах — один из которых будет передан работнику, а другой с подписью работника в ознакомлении останется у работодателя.

    Если заявление подано со всеми необходимыми документами, работодатель издает приказ об установлении неполного рабочего времени. Какой-либо формы приказа нет, однако организация может использовать образец заполнения приказа.

    Затем работодатель обязан ознакомить работника с приказом под роспись.

    Приказ об установлении неполного рабочего времени по инициативе работодателя (образец заполнения)

    ООО "Волгоспецмонтаж"

    ПРИКАЗ

    Об установлении неполного рабочего времени в связи с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений

    В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ в связи с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений, в целях сохранения рабочих мест

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Ввести с 01.10.2012 по 31.12.2012 режим неполной рабочей недели для работников производственного участка.

    2. Установить работникам производственного участка следующий режим неполного рабочего времени:

    - рабочие дни - понедельник, вторник, среда, четверг

    - выходные дни - суббота и воскресенье

    - режим рабочего времени: с 8:00 до 15:00

    - время перерыва для питания и отдыха: с 12:00 до 13:00

    - продолжительность рабочего времени - 32 часа в неделю.

    3. Производить оплату труда работников производственного участка пропорционально отработанному времени.

    4. Главному бухгалтеру Смирновой Г.П. обеспечить расчет и своевременную выдачу заработной платы.

    5. Начальнику отдела кадров Дремлюге В.Н. подготовить уведомления для работников производственного участка, с предложением работы в условиях неполной рабочей недели.

    6. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя директора Фролову Ю.В.

    Источники: www.kukuzya.ru, www.audit-it.ru, dtkt.com.ua, argumentplus.ru, obrazec.org

    Категория: Продолжительности рабочего времени | Добавил: vasilalekse (27.06.2015)
    Просмотров: 2326 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск