Сопроводительное письмо к акту образец - Письма и обращения - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 97

Статистика


Онлайн всего: 4
Гостей: 4
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Письма и обращения

Сопроводительное письмо к акту образец

Сопроводительное письмо к документам

Отправка документов обычно сопровождается написание сопроводительного письма с перечнем отсылаемых документов и подробной инструкцией по дальнейшим действиям получателя. Скачать образец сопроводительного письма к документам можно в конце статьи.

Для чего пишется сопроводительное письмо? Оно помогает адресату понять, для чего к нему обращаются, что от него хотят, какие действия он должен произвести.

В частности написание сопроводительного письма к отправляемым документам помогает лицу, получившему эти документы, понять, что ему нужно с ними сделать. Кроме того, в сопроводительном письме приводится перечень документов, с помощью которого адресат может проверить все ли перечисленные документы он получил, тем самым уберегая себя от потери ценных данных.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы написания сопроводительных писем: к коммерческому предложению – скачать. в налоговую – скачать. к резюме – скачать. к договору – скачать .

Как написать сопроводительное письмо к документам?

Общая структура написания рассмотрена в этой статье .

Как написать сопроводительное письмо к документам?

Сопроводительное письмо к документам – это информационное письмо, прикладываемое к документации при ее отправке адресату и содержащее перечень отправляемых документов и их назначение. Скачать образец оформления сопроводительного письма к документам можно по ссылке в конце статьи.

Сопроводительное письмо пишется для того, чтобы адресат понял, для чего ему отправляются документы, что с ними нужно сделать (рассмотреть, подписать и т.д.). Обычно вся эта вспомогательная информация включается в текст сопроводительного письма.

Кроме того, в нем содержится перечень направляемых документов, указывается их наименование, количество экземпляров, количество листов. Эта полезная информация поможет адресанту доказать, что все необходимые документы отправлены, а адресату проверить, все ли документы, указанные в сопроводительном письме, он получил.

На заметку! Предлагаем также скачать примерные варианты оформления сопроводительного письма к договору – скачать. к коммерческому предложению – скачать. к резюме – скачать. в налоговую инспекцию – скачать .

Как написать сопроводительное письмо к документам?

Согласно общей структуре написания сопроводительных писем, рассмотренной здесь. необходимо в правом верхнем углу указать реквизиты лица, которому отправляются документы, реквизиты могут включать ФИО физического лица, его должность, название организации, в которой он работает.

Также письмо можно зарегистрировать во внутреннем документообороте компании и указать исходящий номер на бланке сопроводительного письма. Помимо этого, нужно поставить дату написания письма.

Далее по центру пишется обращение к адресату.

Ниже приводится текст сопроводительного письма, в котором указывается, что адресату направляются документы (на рассмотрение, на подписание и т.д.), отмечается, что именно с ними нужно сделать.

Сопроводительное письмо нужно подписать, лицо, его оформляющее, ставит свою подпись и свои ФИО.

Сопроводительное письмо к документам

Отправляя документы своему партнеру, поставщику, покупателю или любому другому лицу, необходимо приложить сопроводительное письмо, поясняющее, какие именно документы отправлены, в каком количестве и для чего. Скачать примерный образец оформления сопроводительного письма к документам можно в конце статьи.

Сопроводительное письмо не только дает понять адресату, что делать с полученными документами, но и является для отправителя подтверждением того, что документы им отправлены. В свою очередь, получатель, прочитав информацию в сопроводительном письме о наименованиях и количестве приложенных документов, сможет сравнить указанные данные с фактическими и проверить, все ли отправленные документы до него дошли, все ли листы имеются в наличии.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы оформления сопроводительных писем к договору – скачать образец. к резюме – скачать образец. в налоговую – скачать. к коммерческому предложению – скачать образец .

Как написать сопроводительное письмо к документам?

В верхней части бланка следует указать ФИО лица, которому направляются документы, если он является представителем организации, то нужно уточнить его должность и название организации, которую он представляет.

Также вверху (или в самом низу) ставится дата написания сопроводительного письма (она же дата отправки документов).

Ниже по центру пишется обращение: «Уважаемый Имя Отчество адресата!».

Подробнее о структуре сопроводительного письма читайте в этой статье .

В тексте указывается причина написания письма. В данном конкретном случае можно начать фразой: «Отправляем вам …», «направляем Вам на рассмотрение…» и т.д.

Указываются наименования документов, их номера, даты, количество экземпляров, количество листов в каждом экземпляре. Если документов достаточно много, то их перечень можно оформить в приложении в виде списка.

Также нужно указать для адресата, что делать с полученной документацией: прочитать, рассмотреть, подписать, отправить назад.

Отправитель документов и сопроводительного письма должен поставить свою подпись с указанием расшифровки.

Скачать образец сопроводительного письма к документам – ссылка .

Сопроводительное письмо к документам

Образец сопроводительного письма к документам

Содержание

Сопроводительное письмо к документам - это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя.

Сопроводительное письмо удобно тем, что:
  • во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов. Адресат не сможет сказать, что не получил какой-то документ, поскольку в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов
  • во-вторых, в нем есть инструкция получателю, что делать с полученными документами: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно отправителю.
  • Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

    Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма .

    В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма.

    Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма.

    Ниже следует обращение к получателю.

    Текст сопроводительного письма к документам обычно начинается со слов:
  • Направляем Вам&hellip
  • Высылаем Вам&hellip
  • Представляем Вам&hellip
  • Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами.

    Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать просьбу. В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:
  • Просим подтвердить получение&hellip
  • Просим передать&hellip
  • Просим информировать&hellip
  • Просим возвратить&hellip
  • Просим руководствоваться&hellip и т.п.
  • Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см. образец).

    Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО.

    Образец сопроводительного письма к документам

    Директору

    ООО Стандарт

    Cопроводительное письмо к документам

    Сопроводительные письма подготавливают для отправки документации с отсутствующей на них адресной частью, то есть в тех случаях, когда невозможно указать получателя. Их составляют на официальном бланке в произвольной форме при соблюдении стандартных требований делопроизводства.

    Образец сопроводительного письма при поиске работы

    Основные положения сопроводительного письма:

    1. Содержание должно включать, какие документы направлены получателю и что они действительно направлены. Письмо является доказательством отправки требуемого.
    2. По ходу текста необходимо высказать просьбы, а также сделать пояснения. Все комментарии касаются только отправляемых документов. При необходимости отправки сообщения по иному вопросу необходимо оформить другое письмо.
    3. При наличии приложения под основным текстом ставится отметка (проставляют всегда). Она нужна для упрощения обработки почты адресату и уменьшения вероятности потери приложений. Если по тексту указывают отправляемые документы, то в отметке прописывают количество листов в них и экземпляров. Если нет – перечисляют наименования. При отправке документации одному получателю ( в письме указаны несколько адресов), отметка содержит уточнение кому именно.
    4. На письме проставляют дату регистрации и исходящий регистрационный номер, что облегчает доказательство факта не только отправки, но и обозначения конкретного срока.

    За своевременную подготовку сопроводительных писем отвечает непосредственный исполнитель, а за организацию отправки документации – служба делопроизводства.

    Образец сопроводительного письма к договору скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 3 894)

    Сопроводительное письмо в налоговую образец скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 2 759)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Источники: obrazec-blanka.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru, working-papers.ru, mirblankov.ru

    Категория: Письма и обращения | Добавил: vasilalekse (22.10.2015)
    Просмотров: 181 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск