Как правильно написать сопроводительное письмо образец - Письма и обращения - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 100

Статистика


Онлайн всего: 8
Гостей: 8
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Письма и обращения

Как правильно написать сопроводительное письмо образец

Сопроводительное письмо к резюме. Образец письма

Рубрика: ОБРАЗЦЫ РЕЗЮМЕ. ПРИМЕРЫ И ОБРАЗЦЫ РЕЗЮМЕ ПРИ ПРИЁМЕ НА РАБОТУ

Резюме является кратким изложением трудовой деятельности. Вспомогательным документом к нему считается сопроводительное письмо. Соискатель на вакансию должен обязательно приложить его к резюме. В нем нужно указать причины выбора конкретной вакансии и доказать руководителю, что именно вы идеальный соискатель на нее. Грамотно оформленное письмо обязательно привлечет внимание работодателя. Нужно постараться написать краткий и запоминающийся текст и доказать почему именно вы являетесь главным кандидатом на вакансию.

Чтобы составить сопроводительное письмо грамотно, нужно, прежде всего, тщательно ознакомиться с конкретной компанией, изучить информацию из разных источников о ее сфере деятельности. Соискатель четко представлять, чем занимается организация, на вакансию которой он претендует. Он обязан представить себя грамотным специалистом, который хорошо владеет информацией и может быть полезным компании.

Как написать правильное сопроводительное письмо

Есть правила написания, которые нужно соблюдать. В письме необходимо показать, что вы специалист, который может предложить новые решения, сделать компанию успешнее в бизнесе. Информацию о себе нужно излагать кратко и последовательно.

Прежде чем составлять резюме с сопроводительным письмом на конкретную вакансию, нужно изучить полную информацию о вакансиях в организации, направлениях ее деятельности. Нужно почитать специальную литературу и узнать больше. Пообщайтесь со специалистом этой сферы деятельности и узнайте подробности. Знакомство с представителем компании может быть очень полезным.

Письмо должно быть адресовано непосредственно самому работодателю лично, а не начальнику отдела кадров. Правильно укажите должность и имя. Многие компании намеренно не говорят данные своих сотрудников. Все же постарайтесь их узнать.

В резюме нужно указывать свои трудовые навыки. Сопроводительное письмо отличается от него тем, что в нем содержится информация не столько о соискателе, а о компании, ее задачах. Нужно сообщить работодателю, чем именно вы можете пригодиться этой организации и привести аргументы в свою пользу. Не нужно заискивать и умолять. Укажите конкретную информацию, что вы можете делать, как могут пригодиться ваши навыки организации.

После представления, указания целей и задач в сопроводительном письме напишите, что позвоните позже.

В конце сопроводительного письма не забудьте поставить подпись с уважением, укажите имя и фамилию. Необходимо сделать редактирование текста. Проверить правильность написания, прежде всего адресат. Нужно постараться исправить все ошибки, чтобы не испортить свою репутацию.

Внешний вид письма должен быть опрятным. Лучше написать его одним шрифтом. Не нужно ничего подчеркивать курсивом или жирным шрифтом. Текст должен быть грамотным и структурированным. Нужно уважать адресата. Важно произвести приятное первое впечатление на работодателя. Текст должен быть кратким и вежливым.

Образец сопроводительного письма

Здравствуйте, Елена Викторовна!

Меня зовут Семён Петров. Я заинтересован в получении должности регионального менеджера в вашей компании Новатекс. Последние 5 лет я занимал аналогичную должность в компании ПравоЛ и имею огромный опыт по своей специальности, за время работы достиг высоких результатов. В связи со сменой места жительства заинтересован в получении вакантной должности в вашей фирме. Прилагаю подробное резюме к рассмотрению.

Со мной можно связаться по телефону: 811122333.

С уважением, Семён Петров

Как правильно написать сопроводительное письмо

Оглавление:

В США и странах Европы вместе с резюме принято рассылать сопроводительные письма. В России эта тенденция только набирает обороты.

Сопроводительное письмо призвано передать работодателю кое-какую полезную информацию, которую в рамках резюме писать неуместно.

Не писать сопроводительное письмо вообще - дурной тон. Представьте себя на месте работодателя или HR- менеджера. Вам было бы приятнее получать пустые письма с приложенным резюме, или все же персонализированные письма? В которых к вам обращаются по имени отчеству, указывают, что ваша компания интересна. Думается, что любой человек выбрал бы второй вариант.

Поэтому в выигрыше те, кто все же пишет такие письма. Но чтобы точно выигрывать на фоне других кандидатов, необходимо знать, как правильно написать сопроводительное письмо.

Иногда сопроводительное письмо может сыграть очень положительную роль. Например, в вакансии указано на необходимость опыта работы от 1 года. А вы этого опыта не имеете, но остальным требованиям соответствуете. Правильно составленное сопроводительное письмо, скорее всего, вызовет желание присмотреться к вашей кандидатуре.

Примерные правила построения письма

Придерживайтесь определенного плана сопроводительного письма.

  1. В теме письма указывайте конкретную должность, на которую вы претендуете. Например: Резюме на должность менеджера по продажам.
  2. Начать следует с приветствия. Причем адресовано оно должно быть желательно конкретному лицу. Внимательно почитайте описание вакансии - там, как правило, указывается имя и отчество менеджера по персоналу. Пример: Добрый день, Мария Геннадьевна!. Если так случилось, что вы не можете узнать имя и отчество того, кому направляете резюме, то напишите в теме письма Менеджеру по персоналу компании *** - резюме на должность менеджера по продажам. А в приветствии напишите просто Здравствуйте! или Добрый день!.
  3. Напишите, откуда вы узнали о вакансии. Это можно сделать следующим образом: Я узнала о вакансии менеджера по продажам в Вашей компании на сайте ***. Думаю, что Вас заинтересует моя кандидатура, поэтому посылаю вам свое резюме.
  4. Далее кратко опишите ваш опыт работы в аналогичной должности. Если такового не имеется, вы должны написать, почему считаете, что подходите для этой работы. Пример: Опыта работы в качестве менеджера по продажам я не имею, однако я обладаю всеми необходимыми качествами, которые позволят мне быстро обучиться этой работе: внимательность, коммуникабельность. .
  5. Дайте знать, что Вас интересует именно эта компания и именно эта сфера деятельности. Например: Я очень заинтересована получить работу в сфере продаж. Ваша компания занимает отличное положение на рынке, поэтому мне хотелось бы работать именно в ней.
  6. Укажите вашу контактную информацию, в частности, номер телефона. Можно также указать, в какое время вам можно звонить.

Обратите внимание! Запомните самое главное - письмо должно быть индивидуальным для каждой компании, в которую вы посылаете резюме. Поэтому стоит быть внимательным, не перепутать имена и отчества специалистов по персоналу из разных компаний, названия вакансий и другие сведения. И уж тем более недопустимо делать массовую рассылку сразу на несколько электронных адресов.

Стиль сопроводительного письма

Разумеется, ваше сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле, без просторечных слов, и, тем более, ненормативной лексики. Поскольку предполагается, что вы обращаетесь к конкретному человеку, слово Вы и производные от него необходимо писать с большой букву. Недопустимы грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Проверьте все лишний раз, ведь неграмотное письмо мало кому понравится, а ваше резюме могут даже не открыть. Лучше всего дать прочитать свое письмо другому человеку, возможно, он укажет на то, что можно или нужно подкорректировать.

Обратите внимание! Не сокращайте слова: это ведь электронное письмо, а не бумажное. Но длина письма не должна быть слишком большой, половина страницы А4 в формате Word - этого будет предостаточно.

Не стоит писать в приказном стиле, как например: Вы обязаны рассмотреть мое резюме, я отличный специалист.

Содержание письма: что стоит писать, а чего не стоит

Абсолютно точно не стоит писать о причинах ухода с прежнего места работы и о каких-либо конфликтах с начальством и коллегами. Пример того, как не надо писать: Ваша компания очень заинтересовала меня. На прошлой работе мой начальник не оценил моих стараний, я надеюсь, в Вашей фирме мне удастся построить карьеру. .

Если вы перечисляете свои личные качества, не нужно делать это шаблонно. Таких, как вы - ответственных, целеустремленных молодых специалистов с активной жизненной позицией, нацеленных на результат - тысячи. Лучше придумайте что-нибудь более оригинальное (в рамках разумного), но правдивое. Может быть, ваш конек - умение находить общий язык с людьми, хорошая память, вежливость.

Не нужно писать о своих увлечениях, равно как и в самом резюме. Это лишнее.

Обратите внимание! Никогда не пишите, что ваша мечта - взлететь вверх по карьерной лестнице. Нужно быть скромнее: напишите, что ваши навыки будут полезны компании.

Перед тем, как указать свои контактные данные, можно написать о вашем желании пройти собеседование и рассказать о себе подробнее.

Пример сопроводительного письма

Здравствуйте, Ксения Сергеевна!

С сайта *** я узнал о том, что в Вашем банке открыта вакансия кредитного специалиста. Я полагаю, что моя кандидатура может заинтересовать Вас.

Я не имею опыта работы кредитным специалистом, но ранее уже работал в банковской сфере операционистом. Я понимаю специфику работы в банке, и моя способность к быстрому обучению позволит мне справиться с работой кредитного специалиста.

Я бы хотел развиваться именно в банковской сфере. Ваш банк - один из самых крупных и успешных банков, поэтому мне интересна работа именно в нем.

Думаю, что мои навыки могут быть полезны Вашему банку. Прилагаю к письму свое резюме. Я готов пройти собеседование, чтобы рассказать о себе подробнее.

Мой контактный телефон — ***, звонить мне можно с 9 утра до 9 вечера.

Видео

Ознакомьтесь с полезным видеоматериалом.

Как написать сопроводительное письмо

24 Окт 2010

Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

Состав письма

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

  • Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
  • Краткое описание своего опыта (2 - 3 предложения)
  • Краткое описание своих сильных сторон и способностей
  • Почему хотите работать именно в этой компании
  • Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата - критична.

    Можно представить, что ваше резюме - это товар, а сопроводительное письмо - его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая - упаковка крайне важна для резюме!

    Не оставляйте работодателю шансов - пишите понятно, кратко и красиво.

    Пример сопроводительного письма работодателю

    Здравствуйте, Ирина.

    Меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании АБВГД программистом мобильных приложений.

    Мой опыт работы в программировании около 4 лет (последние 1,5 года занимаюсь разработкой приложений под iPhone). Я считаю, что на данной должности смогу быть полезен следующими способностями:

  • Хороший технический специалист (подробно написано в резюме).
  • Уравновешенный характер. Спокойно могу вести монотонную работу по написанию программ и разработке технической документации.
  • Сильные аналитические способности. На практике это отражается в изначальном качественном проектировании программы, четком плане действий и критически малом количестве ошибок в работе
  • Интерес к компании АБВГД обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне нравятся выполненные Вашей компанией мобильные приложения.

    Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://ivan-ivanov.moikrug.ru

    С уважением,

    Иван Иванов.

    ivan-ivanov@mail.ru

    На что стоит обратить внимание в примере?

    1. Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
    2. В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма .
    3. О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.
    4. Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях . Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше - много, меньше - слабо.
    5. Обозначение интереса именно к этой компании . Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.
    6. Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.
    7. Ваша подпись и контактные данные. Подпись - это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.

    Конечно же, этот пример - не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты.

    Нюансы

    Стиль письма - личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя - чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.

    Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.

    Хорошее сопроводительное письмо заставит работодателю взглянуть на ваше резюме.

    Хорошо ли оно у вас составлено?

    Сопроводительное письмо: составляем на английском

  • Как правильно написать сопроводительное письмо на английском?
  • Какой должна быть структура документа?
  • Вы в поиске работы? Мечтаете стать членом команды профессионалов в иностранной компании? Привлечь внимание такого работодателя к вашему резюме сможет «изюминка» в виде грамотно составленного сопроводительного письма на английском, так называемого Cover letter. Сопроводительное письмо представляет собой обращение к рекрутеру, рассказ о том, как вы узнали о вакансии, перечень основных направлений вашей деятельности и функциональных обязанностей, упоминание о прикрепленном к письму резюме, контактные данные для связи с вами. Лучшим обращением будет обращение по имени, либо Ms./Mr. Marchenko. Если подобные данные вам не известны, вы не ошибетесь, если напишите «Dear Sir or Madam».

    Пример сопроводительного письма на английском языке:

    Dear Sir or Madam,

    With reference to your advertisement at "www.rabota.ua", I would like to apply for the position of CFO.

    My professional experience has given me an in-depth knowledge of budgeting, financial reporting and controlling. I hope my knowledge and desire to improve them could be quite beneficial for your company.

    I have enclosed a copy of my CV. If my background and qualifications are of interest to you, please contact me at +38 063 219 10 10.

    Thank you in advance! Sincerely, Victoriya!

    Используйте для написания сопроводительного письма следующие клише и выражения:

    With reference to your advertisement at «www…..ua», I would like to apply for the position of… in your company. – Ссылаясь на объявление на сайте «www….ua», я хотела бы претендовать на должность…в вашей компании.

    I recently heard from…that there is a vacancy in your sales department. – Я недавно услышала от…о вакансии в вашем торговом отделе.

    I appreciate the opportunity to work on my own initiative and to take on a certain amount of responsibility. – Я высоко ценю возможность работать с должной мерой ответственности, проявляя собственную инициативу.

    Since my present position offers little prospect for advancement, I would prefer to be employed in an expanding organization such as yours. – Так как моя настоящая должность не дает мне больших возможностей для продвижения, я хотел бы работать в такой перспективной организации, как Ваша.

    I am at present earning… per month (gross/net). – В настоящее время я зарабатываю…в месяц (до вычета удержаний, после вычет удержаний, т.е. «на руки»).

    Thank you for offering me the post/position of…Благодарю Вас за то, что Вы предложили мне должность… I am looking forward to commencing work on September 1. – С нетерпением жду начала работы 1 сентября.

    Используйте все возможности обратить внимание на ваше резюме, и его, а вместе с ним и вас, обязательно заметят!

    Примеры написания сопроводительных писем

    Ранее мы уже рассказывали о том, как надо писать сопроводительное письмо. Отдельной публикации заслуживают и ошибки, которые соискатели допускают в столь серьезном документе. Ведь даже если у вас блестящее резюме, неудачно составленное сопроводительное письмо может отпугнуть менеджера по подбору персонала, тем самым сведя все ваши усилия на нет.

    В этой публикации МирСоветов рассмотрит несколько примеров неправильно составленных сопроводительных писем и предложит рецепты по исправлению ситуации.

    Сопроводительное письмо с ошибками. Пример 1

    В компанию «Идеальная работа»

    Доброго времени дня!

    Хочу работать у вас менеджером по продажам.

    Работать в вашей компании – большая честь для меня и для каждого, кто хотя бы чуть-чуть в курсе ситуации в нашем сегменте рынка. Уверен, что в моем лице ваша уважаемая компания найдет именно то, что ищет. Если вам нужен формалист, тупо отбывающий повинность от звонка до звонка, не проявляющий инициативы, неспособный работать в команде или же, например, циник, готовый ради своей цели пойти по головам, но не способный подтвердить амбиции соответствующими способностями, лучше не тратьте времени на рассмотрение моей кандидатуры. Но мои знания о вашей компании, как неоспоримом лидере отрасли и лучшем работодателе на рынке труда, привлекает меня тем, позволяет мне быть уверенным, что вы не ошибетесь, остановив свой выбор на мне, а мое резюме будет лишним свидетельством в пользу этого.

    С нетерпением жду вашего ответа.

    Искренне ваш,

    Петр Петров

    Работа над ошибками

    Приветствие . Выбранная кандидатом формулировка, как и другая, вошедшая в последнее время в моду – «доброго времени суток», неудачна. У многих рекрутеров она вызывает раздражение. Фраза «доброго времени дня» и вовсе повергает в недоумение: почему не «добрый день»? Хотя и этот вариант приветствия не самый желательный. Идеальный вариант – уважаемый (ая) ФИО, контактное лицо, скорее всего, будет указано в самом объявлении о вакансии (если нет, узнать имя специалиста по подбору персонала можно на сайте компании, у секретаря, позвонив по телефону). И даже если узнать имя контактного лица не удалось, лучше вариант «Уважаемый (ая) менеджер по подбору персонала».

    Первая фраза – снова неудачная формулировка. Во-первых, непонятно, откуда кандидат узнал о вакансии. Во-вторых, сама конструкция со словом «хочу» в сопроводительном письме неуместна.

    Оптимально: «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, размещенная в (источник)».

    Юмор . Шутить в сопроводительном письме МирСоветов не рекомендует: кто знает, как обстоят дела с чувством юмора у рекрутера, и если не очень хорошо, это не повод терять шанс на трудоустройство. Шутки и легкая ирония допустимы только в том случае, если вы уверены, что ваш юмор будет правильно понят адресатом. Но даже при таком раскладе важно не переборщить.

    Автор рассматриваемого письма, пожалуй, пошел на неоправданный риск.

    Восхваление компании . Слова «Работать в вашей компании – большая честь для меня и для каждого, кто…», скорее всего, произведут эффект обратный ожидаемому автором. Специалисты по подбору персонала в основном считают грубой ошибкой превращения письма в хвалебную оду потенциальному работодателю. И к авторам таких посланий относятся с сомнением.

    Сказать о том, чем привлекательна как возможное место работы именно эта компания, очень даже к месту, но для этого нужна конкретика, основанная на знании специфики конкретного предприятия, а не бессодержательные оценки, которые могут быть сказаны в адрес кого угодно.

    Например, если вы знаете, что компания собирается запускать с нуля новое направление, в котором вы сильны и, тем более, уже имеете опыт работы именно при его запуске с нуля, об этом нужно сказать обязательно. Но МирСоветов рекомендует делать упор не на оценки, а на факты.

    Возможный вариант: «Считаю необходимым сообщить, что проработал столько-то времени в таком-то направлении, отвечал за то-то, это направление было развито с нуля и за такой-то период удалось добиться таких-то результатов. Более подробную информацию о моем опыте работы вы можете получить из моего резюме».

    Называя компанию «лучшим работодателем», автор «неправильного» сопроводительного письма снова погорячился. Более к месту «привлекательный работодатель», но лучше всего избегать и этой оценки. Конструкция «лучший работодатель на рынке труда» и вовсе убийственна. Что на рынке труда, и так ясно.

    Оптимален вариант «Возможность работы в вашей компании привлекает меня…», но тут важно сказать, чем именно привлекает. Писать, что привлекает более высокой зарплатой, чем за ту же работу на текущей позиции, не стоит, даже если истинные мотивы именно такие.

    Известен случай, когда журналист уходил из газеты, издаваемой по заказу префектуры одного из округов Москвы, в издание сходного формата, но независимое. В сопроводительном письме он подчеркнул, что опыт работы в этом издании позволил ему проникнуться спецификой локальной журналистики, обзавестись контактами в ареале ее распространения (газета, куда он уходил, начинала издаваться там же). И что хотел бы применить этот свой опыт в условиях издания, не связанного обязательствами по проведению линии власти. Этой же линии он придерживался и на собеседовании и в итоге получил предложение о работе. Самовосхваление – не менее грубая ошибка. Оценку ваших качеств и профессиональных данных МирСоветов рекомендует оставить работодателю. Если вы считаете нужным подчеркнуть какие-то свои сильные стороны, делайте это без оценок и ненавязчиво. Например: «Считаю необходимым сообщить, что имею пятилетний опыт работы в сфере оптовых продаж бытовой техники и клиентскую базу в Москве и регионах».

    Негативные оценки . У автора эти оценки имеют как минимум двух адресатов.

    Первый – другие претенденты на вакансию, которых он наделил изрядным набором не самых лучших качеств. Что при намеках автора на его умение работать в команде вызывает сомнения в его реальной способности наладить контакт с коллегами.

    Второй – сама компания. Да, видно, что, допуская, будто компании могут быть интересны не самые достойные, на его взгляд, кандидаты, автор пошутил. Но МирСоветов рекомендует избегать слов и фраз, содержащих малейший намек на какие-то подозрения в адрес потенциального работодателя. Если такие подозрения есть, лучше их не демонстрировать. Взаимодействие в процессе трудоустройства: впечатления от общения с рекрутером, от атмосферы в офисе компании и др. – все это поможет вам либо избавиться от них, либо окончательно в них утвердиться. При втором варианте вы сможете в любой момент отказаться от вакансии.

    Соискатель, ожидая своей очереди на собеседование. был свидетелем диалога между другим кандидатом и менеджером по персоналу:

    - Вы ищете работу или выбираете?

    - Выбираю.

    - Нам нужны те, кто не выбирает, а ищет.

    Услышав это, соискатель не стал дожидаться своей очереди на собеседование.

    Но на собеседование надо еще попасть, а пропуск на него – сопроводительное письмо в сочетании с резюме. Прощание . Вместо использованной кандидатом фразы «С нетерпением жду вашего ответа» МирСоветов рекомендует конкретное предложение дальнейшего взаимодействия. Например, «Планирую позвонить вам такого-то числа (от трех дней до недели, при этом нужно точно выдержать оговоренный срок, этим вы продемонстрируете свою пунктуальность). Если вас заинтересует моя кандидатура, вы также можете связаться со мной по телефону (номер) и электронной почте (адрес)».

    «Искренне ваш» в качестве подписи, в принципе, допустимо, но лучше более нейтральное «С уважением».

    Итак, пример того, как должно быть составлено сопроводительное письмо в данном случае:

    Вниманию менеджера по персоналу Сидоровой Л.С.

    Уважаемая Людмила Сергеевна!

    Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам торгового оборудования, размещенная на сайте «Для ищущих работу».

    Считаю необходимым сообщить, что имею пятилетний опыт в сфере оптовых и розничных продаж холодильных установок для торговых комплексов и имею налаженные контакты с их потребителями в городе и области, а также в соседних областях.

    Более подробную информацию о моем опыте работы вы можете получить из резюме.

    В настоящее время я работаю в компании «Текущее место работы» на позиции менеджера по продажам торгового холодильного оборудования. На данный момент наша компания относит к числу приоритетных другие направления, что, к сожалению, существенно ограничивает перспективы дальнейшего профессионального и карьерного роста на нашем участке, в то время как ваша компания, как видно из корпоративного сайта, планирует расширять свое присутствие именно в этой нише.

    Если вас заинтересовала моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону (номер) с такого-то по такое-то время, а также по электронной почте (адрес). Готов ответить на все вопросы, рекомендации предоставляются по первому требованию.

    Спасибо за внимание.

    С уважением,

    Петр Петров

    тел. (номер)

    E-mail: (электронный адрес)

    Сопроводительное письмо с ошибками. Пример 2

    Я хочу работать в вашей компании копирайтером. Написать все, что надо, не проблема.

    По диплому я учитель русского языка, но начал подрабатывать журналистикой еще по студенчеству, да так и в ней остался.

    Охарактеризовать меня как профессионала и талантище может ваш сисадмин Саша Александровский.

    Жду ответа.

    Надеюсь, что в скором будущем стану вашим сотрудником,

    Слава Ярославлев

    Работа над ошибками

    В этом сопроводительном письме главная ошибка – неформальный, если не сказать, развязный тон. Хотя соискатель и претендует на творческую позицию, которая, как известно, предполагает свободу мышления и нежелание держаться в рамках, всему есть предел. Недаром о творческих профессиях говорят, что это талант плюс дисциплина.

    Исключение допустимо только в одном случае: если неформальным тоном было составлено само объявление. В некоторых компаниях при наборе творческих работников такое практикуется: вместо формального резюме просят прислать рассказ о себе в произвольной форме.

    Главный недостаток сверхкраткого описания профессионального опыта и способностей кандидата в данном примере – из текста непонятно, в каких СМИ он работал: в интернет-изданиях, на радио, ТВ, в печатных СМИ, есть ли у него опыт написания рекламных и PR-текстов, в какой тематике он наиболее силен. А ведь все это имеет огромное значение. Можно предположить, что вся эта информация есть в резюме. Но будет ли рекрутер его читать? После такого сопроводительного письма – очень маловероятно.

    Но и не следует растекаться мыслью по древу. МирСоветов рекомендует соискателям творческих профессий не забывать, что краткость – сестра таланта. Сопроводительное письмо должно вмещаться на одной странице текста, в идеале – на экране монитора.

    Кстати, еще один прокол, который часто отмечают рекрутеры – слишком большой объем сопроводительного письма. Пересказывать свое резюме или, тем более, излагать в традициях советского прошлого автобиографию, начиная с детского сада (некоторые соискатели грешат и этим) не нужно.

    Дизайнерам, художникам, фотографам, журналистам, сценаристам и другим представителем творческих профессий МирСоветов рекомендует, кроме резюме, приложить к письму примеры своих работ (но только небольшого «веса», если ваше послание будет долго грузиться, это чревато негативными эмоциями у рекрутера, которые будут не на пользу даже идеальным сопроводительному письму и резюме). О том, что прилагаете свои работы, обязательно сообщите в теле письма.

    Если ваши работы очень много «весят», лучше сделать ссылки на три-четыре образца, которые считаете лучшими или наиболее близкими к предполагаемому месту работы, в онлайн-портфолио (если его нет, рекомендуем завести).

    Ну и стандартный финал: приглашение к дальнейшему взаимодействию, благодарность за внимание и прощание.

    Сопроводительное письмо в приближенном к идеалу варианте будет выглядеть следующим образом:

    Вниманию редактора веб-студии (название) (имя и фамилия)!

    Уважаемый (имя-отчество, если уверены, что в компании называют начальство по именам, можно без отчества)!

    От вашего системного администратора Александра Александровского я узнал, что в вашей студии открыта вакансия SEO-копирайтера.

    Мой опыт работы в Интернет-изданиях – три года, сейчас я работаю в журнале «Интернет-журнал» на позиции корреспондента.

    Я окончил филологический факультет МГУ (русское отделение), сотрудничать со СМИ начал на третьем курсе, на пятом работал в штате издания «Газета бумажная».

    Узнать больше о моем опыте работы вы можете из резюме.

    В последние два года я параллельно с основной работой занимаюсь написанием SEO-статей. С их примерами вы можете ознакомиться здесь (ссылки).

    Планирую позвонить вам (дата). Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

    Спасибо за внимание,

    С уважением,

    Ростислав Ярославлев

    тел. (номер)

    E-mail: (адрес)

    Если нечего сказать

    Бывают и такие ситуации, когда заинтересовавшую вас вакансию предлагает малоизвестная компания, например, только вышедшая на рынок. Тут, безусловно, есть некоторый элемент риска, известный работодатель с хорошей репутацией всегда надежнее. Но порой есть свои плюсы и у работы в компаниях, которые не могут похвастаться такими достижениями. Компания, делающая первые шаги, может при удачном раскладе открыть большие возможности для продвижения по мере ее роста и развития.

    Если вам не удалось раздобыть сколько-нибудь существенной информации о потенциальном работодателе, кроме самого объявления о вакансии (которое в любом случае надо использовать по максимуму и составлять резюме и сопроводительное письмо с опорой на него), можно ограничиться минимальным вариантом:

    «Вниманию менеджера по персоналу

    Уважаемый (ая) менеджер по подбору персонала!

    Меня заинтересовала вакансия (наименование позиции), размещенная на (в) (источник). Мой опыт соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме.

    Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

    Спасибо за внимание.

    С уважением,

    (имя, фамилия)

    тел. (номер)

    E-mail: (адрес) Дать в одной публикации рецепты на все случаи жизни, к сожалению, нереально. Однако можно выявить некоторые общие закономерности.

    В первую очередь, сопроводительное письмо – документ в четкой структурой: приветствие, содержательная часть (ненавязчивое акцентирование внимания на своих сильных сторонах, мотивы поиска новой работы и др.), приглашение к взаимодействию, заключение. В какой-то степени этот жанр шаблонный, предполагающий строгие требования к языку: только литературный, никаких «падонкаффских» элементов, просторечий, сленга, технических терминов (если вы технарь и претендуете на соответствующую позицию, это еще не значит, что ваш профессиональный язык столь же родной для рекрутера). Как и в резюме, грамматические ошибки в сопроводительном письме могут оказаться причиной того, что кандидат не будет рассмотрен при всех своих прочих достоинствах.

    Не место в сопроводительном письме ни чрезмерной самоуверенности, ни заискиванию, ни просительному тону. Кандидата, приславшего письмо в духе «возьмите меня, пожалуйста, на работу» рассматривать не будут. Та же участь ждет соискателя, послание которого дышит самомнением и самодовольством.

    При всей шаблонности жанра общим фразам не место в содержательной части. Тут задача кандидата показать, чем он может быть полезен компании, а в этом один союзник – факты, говорящие сами за себя, и никаких оценок и эмоций.

    Ну и еще одна распространенная ошибка в сопроводительном письме, которую часто отмечают рекрутеры – его отсутствие как такового. МирСоветов рекомендует ее не допускать. Других – тоже.

    Удачного трудоустройства!

    Источники: www.uspeh4u.com, finansovyesovety.ru, enjoy-job.ru, hotwork.ru, mirsovetov.ru

    ;
    Категория: Письма и обращения | Добавил: vasilalekse (07.06.2015)
    Просмотров: 405 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск