Образец трудового договора разъездного характера - Общества с ограниченной ответственностью - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 102

Статистика


Онлайн всего: 3
Гостей: 3
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Общества с ограниченной ответственностью

Образец трудового договора разъездного характера
образец трудового договора разъездного характера

Положение о разъездном характере работы (образец заполнения)

Положение о разъездном характере работы (образец заполнения)

1.1. Положение о разъездном характере работы (далее - Положение) является локальным нормативным актом Общества с ограниченной ответственностью "Меркурий" (далее - Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с действующим трудовым законодательством (ст. ст. 8, 166, 168.1 Трудового кодекса РФ).

1.2. Настоящее Положение определяет перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых носит разъездной характер, а также регламентирует порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых носит разъездной характер.

1.3. Для целей настоящего Положения под работой, имеющей разъездной характер, понимается работа, связанная с постоянными служебными поездками работника по г. Москве или от одного населенного пункта к другому в пределах обусловленной трудовым договором территории, совершаемыми работником в процессе выполнения трудовых обязанностей.

1.4. Настоящее Положение распространяется на всех работников Общества (как основных, так и совместителей), постоянная работа которых имеет разъездной характер.

1.5. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором и действует до введения нового Положения о разъездном характере работы.

1.6. Внесение изменений в действующее Положение производится с учетом мнения профсоюза приказом Генерального директора.

2. РАБОТНИКИ, ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР

2.1. Перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определен Приложением N 1 к настоящему Положению.

2.2. Разъездной характер работы может быть установлен работнику как при его приеме на работу на должность (по профессии), указанную в Приложении N 1 к настоящему Положению, так и в процессе работы у Работодателя при переводе работника на должность (профессию), указанную в Приложении N 1.

2.3. Условия, определяющие разъездной характер работы конкретного работника, подлежат обязательному включению в трудовой договор.

2.4. Если при заключении (изменении) трудового договора с работником, занимающим предусмотренную Приложением N 1 к настоящему Положению должность (профессию), в трудовой договор не были включены условия о разъездном характере работы, то его содержание должно быть дополнено необходимыми условиями соглашением сторон, заключаемым в письменной форме и являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

2.5. Отсутствие в трудовом договоре с работником, занимающим должность (выполняющим работу по профессии), указанную в Приложении N 1 к настоящему Положению, условий о разъездном характере работы не освобождает работодателя от предоставления работнику гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Положением, при направлении работника в служебную поездку.

2.6. На работу, предусмотренную Приложением N 1 к настоящему Положению, не могут быть приняты (переведены) лица, которым разъездной характер работы противопоказан в соответствии с медицинским заключением.

2.7. В случае выявления у работника, постоянная работа которого имеет разъездной характер, в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения указанной работы, работник подлежит отстранению от работы, обусловленной трудовым договором, и переводу на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствия у Работодателя соответствующей работы трудовой договор с работником подлежит прекращению в соответствии с п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ПОЕЗДКИ РАБОТНИКОВ, ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР

3.1. Служебными поездками в целях настоящего Положения признаются поездки (или иные перемещения) работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, совершаемые ими по поручению работодателя для выполнения работы, обусловленной трудовым договором. Указанные служебные поездки не являются служебными командировками.

3.2. Основанием для направления работника в служебную поездку является оформленное в письменном виде поручение Работодателя (уполномоченного им лица):

Должность (профессия) Форма документа

Курьер

Маршрутный лист (Приложение N 2)

Экспедитор

Маршрутный лист (Приложение N 2)

Водитель легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма N 3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78)

Водитель грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма N 4-С, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78)

3.3. Регистрация и выдача (прием) маршрутных листов осуществляется специалистом отдела кадров, регистрация и выдача (прием) путевых листов - диспетчером транспортного отдела.

3.4. По окончании служебной поездки работник обязан сдать надлежащим образом заполненный маршрутный лист или путевой лист лицам, указанным в п. 3.3, в течение 1 рабочего дня. Документы, подтверждающие фактические расходы работника во время поездки, прилагаются соответственно к маршрутному или путевому листу (за исключением случаев, предусмотренных п. 5.11 настоящего Положения).

3.5. Регистрация движения маршрутных листов производится в Журнале учета движения маршрутных листов (Приложение N 3), регистрация движения путевых листов - в Журнале учета движения путевых листов (типовая межотраслевая форма N 8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78).

3.6. В период нахождения в служебной поездке на работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка Общества и трудовым договором.

3.7. За время нахождения в служебной поездке работнику выплачивается заработная плата исходя из установленного оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного времени.

3.8. Работники с разъездным характером работы могут быть направлены по распоряжению работодателя в служебные командировки для выполнения служебного поручения за пределами территории, обусловленной трудовым договором.

4. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ, ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР

4.1. Помимо предоставления общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, Работодатель возмещает работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, связанные со служебными поездками расходы:

- расходы по проезду

- расходы по найму жилого помещения

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

5. РАЗМЕРЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ ПОЕЗДКАМИ

5.1. Расходы по проезду возмещаются в размере фактических расходов на проезд конкретным видом транспорта (включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату сопутствующих услуг) водителям - в размере фактических затрат на приобретение ГСМ в пределах норм, предусмотренных распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р.

5.2. Размер фактических расходов на проезд конкретным видом транспорта, а также фактических затрат на приобретение ГСМ определяется соответственно на основании проездных документов, квитанций, кассовых чеков, чеков АЗС и иных подтверждающих указанные расходы документов.

5.3. В целях возмещения расходов по проезду курьерам ежемесячно не позднее последнего рабочего дня текущего месяца выдается приобретенный за счет средств Работодателя единый проездной билет на автобус, троллейбус, трамвай, метро на следующий месяц. В случае наличия у работника приобретенного за собственные средства проездного билета, работнику возмещается его стоимость. Расходы на проезд иными видами транспорта возмещаются в общем порядке.

5.4. Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере фактических затрат, но не более 3000 руб. в сутки.

5.5. Размер фактических расходов по найму жилого помещения, включая оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, обслуживание в номере, на пользование рекреационно-оздоровительными объектами), определяется на основании счетов, счетов-фактур, квитанций, кассовых чеков, актов и иных подтверждающих указанные расходы документов.

5.6. Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) выплачиваются в размере 800 руб. за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни вынужденной остановки в пути.

5.7. Если характер выполняемого служебного поручения и условия транспортного сообщения позволяют работнику ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, выплата суточных не производится.

5.8. Суточные выплачиваются на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов.

5.9. К иным расходам, подлежащим возмещению в связи со служебными поездками, относятся:

- расходы на мобильную связь - в размере 400 руб. в месяц

- расходы водителя на внеплановый ремонт автомобиля - в размере документально подтвержденных (кассовые чеки, товарные чеки, квитанции и т.п.) фактических затрат.

5.10. Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, на основании оформленных надлежащим образом маршрутных или путевых листов при наличии документов, подтверждающих фактические расходы, связанные со служебной поездкой.

Выплата суточных и возмещение расходов на мобильную связь производятся на основании маршрутных либо путевых листов, без предоставления подтверждающих фактические расходы документов.

5.11. Для выполнения должностных обязанностей в период служебной поездки работникам с разъездным характером работы по их заявлению на основании приказа (распоряжения) Работодателя выдается аванс в счет предстоящих расходов. Сумма аванса, а также срок, на который работнику выдаются денежные средства, определяется приказом (распоряжением) Работодателя.

5.12. Указанные в п. 5.11 работники обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который были выданы деньги, предоставить в бухгалтерию отчет по израсходованным суммам по форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55, с приложением подтверждающих расходы документов. Остаток неиспользованного аванса подлежит сдаче в кассу Общества, а перерасход компенсируется работнику в порядке, предусмотренном п. 5.10 настоящего Положения.

Приложение N 1

Перечень профессий и должностей работников ООО "Меркурий", постоянная работа которых имеет разъездной характер

Трудовой договор при разъездном характере работы

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

  • как составить доп соглашение о разъездном характере работ
  • где найти образец доп соглашения о разъездном характере работ
  • где скачать трудовой договор при разъездном характере работы.
  • Характер работы в трудовом договоре: как описать?

    Есть виды работы, которая на постоянной основе осуществляется вне стен офиса. Это так называемый разъездной характер работы . В трудовом договоре об этом так и пишут: Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в качестве водителя легковых автомобилей (разъездной характер работы).

    Образцы документов

    Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

    Другие виды работы с разъездным характером - это, например, труд наладчиков производственного оборудования, работников связи, городского хозяйства, курьеров и т. п.

    Таким образом, разъездной характер работы предполагает труд на объектах, значительно удаленных от места размещения работодателя или многочисленные периодические поездки в пределах населенного пункта - на основании поручений работодателя.

    Условие о разъездном характере работы является определяющим. Поэтому, согласно статье 57 Трудового кодекса, является обязательным и всегда прописывается в трудовом договоре. Трудовой договор при разъездном характере работы будет содержать все те же пункты, что и обычный трудовой договор. Единственные отличия - дополнительные пункты о том, что это разъездной характер работы в трудовом договоре и утвержден особый порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Поэтому нет особого смысла искать и скачивать образец трудового договора с разъездным характером работы или образец дополнительного соглашения о разъездном характере работы. Достаточно прописать в разделе Характер работы:

  • разъездной характер работы (см. выше приведенную формулировку)
  • порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками (см. пример).
  • Образец трудового договора с разъездным характером работы может содержать следующий раздел о характере работы (выдержка):

    5. Характер работы.

    5.1. Работнику устанавливается разъездной характер работы.

    5.2. При выполнении Работником трудовой функции он осуществляет служебные поездки в пределах Москвы и Московской области.

    5.3. Порядок оформления служебных поездок Работника, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, установлены локальным нормативным актом, действующим в ООО Альфа, - Положением о разъездном характере работы, утвержденном 30 июня 2012 года.

    5.4. Поездки Работника, осуществляемые за пределами городов, перечисленных в пункте 5.2 настоящего трудового договора, считаются служебными командировками и оформляются в порядке, установленном законодательством России.

    Возможна ситуация, когда характер работы изначально не был отражен в трудовом договоре. Как поступить кадровику в таком случае? Ответ на вопрос содержится в статье 57 ТК РФ. Можно отсутствующее условие прописать в приложении к трудовому договору или оформить дополнительное соглашение о разъездном характере работы.

    Трудовой договор при разъездном характере работы

    Поскольку при разъездной работе работодатель обязан компенсировать работнику его расходы, связанные с дорогой (ст. 168.1 ТК РФ ), необходимо оформить документально:

  • перечень работ, профессий и должностей, связанных с разъездным характером работы (как приложение к коллективному договору или отдельный локальный нормативный акт)
  • порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками в случае разъездного характера работы (в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре).
  • Что писать в трудовом договоре по поводу разъездного характера работы, мы уже разъясняли. Поэтому дадим объяснение, как оформить доп. соглашение о разъездном характере работ.

    Образец доп. соглашения о разъездном характере работ может содержать следующий дополнительно вносимый раздел о характере работы (выдержка):

    Альфа (Альфа), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили соглашение о следующем:

    1. Изложить раздел 5 Характер работы в следующей редакции:

    5.1. Работнику устанавливается разъездной характер работы.

    5.2. При выполнении Работником трудовой функции он осуществляет служебные поездки в пределах Москвы и Московской области.

    5.3. Порядок оформления служебных поездок Работника, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, установлены локальным нормативным актом, действующим в ООО Альфа,- Положением о разъездном характере работы, утвержденном 30 июня 2012 года.

    5.4. Поездки Работника, осуществляемые за пределами городов, перечисленных в пункте 5.2 настоящего трудового договора, считаются служебными командировками и оформляются в порядке, установленном законодательством России.

    Вам также будут полезны материалы:

    Когда есть разъездной характер работы

    Lawyer

    14 сент. 2007 22:43

    Когда компенсации сотрудникам с разъездным характером освобождаются от страховых взносов

    Если в коллективном или трудовом договоре, локальных актах прописано, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер, то суммы возмещения расходов «разъездным» работникам освобождаются от страховых взносов. Но только в пределах, установленными вышеназванными актами и при наличии документов, подтверждающих расходы.

    Примечание. Письмо Минтруда от 30.09.14 № 17-4/В-462 .

    Все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами (подп. «и» п. 2 статья 9 федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Перечень выплат, полагающихся тем, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. В частности, таким работникам возмещаются расходы:

  • по проезду
  • по найму жилого помещения
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие)
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
  • Размер и порядок возмещения таких расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ ). Важно помнить, что у работников должны быть документы, подтверждающие расходы: билеты на проезд, гостиничные счета и т д. В противном случае выплаты работникам не могут быть признаны компенсационными.

    Таким образом, компенсация затрат «разъездным» работникам не включается в базу для начисления взносов при соблюдении трех условий:

    1. размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, оговорены в коллективном, трудовом договоре или локальном нормативном акте (ст. 168.1 ТК РФ)
    2. условие о разъездном характере работы работника включено в трудовой или коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт (ст. 57 ТК РФ )
    3. имеются документы, подтверждающие расходы.

    Итак, что согласно позиции Роструда, перечень работ, профессий и должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть прописан в коллективном договоре, соглашениях или иных локальных нормативных актах, а условие о разъездном характере — в трудовом договоре.

    Разъездной характер работы. Маршрутный лист, бланк. Форма приказа.

    Анонс: Возмещение на основании статьи 168.1 ТК РФ. Расходы, связанные со служебной командировкой. Разъездной характер работы. Расходы на такси в служебных целях. Приведен пример бланк и форма маршрутный лист.

    Во многих организациях есть сотрудники, работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер работы . Это водители-дальнобойщики, курьеры, инкассаторы, экспедиторы и т.п. Их работа связана со служебными поездками, которые не признаются командировками по статье 166 ТК РФ .

    Статья 166. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер . служебными командировками не признаются.

    Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

    [/q]

    В чем отличие служебных поездок от командировок?

    Понятие командировки применяется для тех сотрудников, постоянное место работы которых находится в офисе.

    Поправки в Трудовой кодекс обязали работодателей компенсировать стоимость поездок, которые сотрудники совершают в интересах фирмы. Отныне возмещение затрат, связанных с поездками производственного характера, закреплено в статье 168.1 ТК РФ .

    Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера.

    Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер . а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

    - расходы по проезду

    - расходы по найму жилого помещения

    - дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие)

    - иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

    Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

    [/q]

    Таким образом, возмещение затрат, связанных с поездками производственного характера, является компенсационной выплатой, а это значит, что она:

  • Списывается на расходы по п.3 статьи 255 НК РФ
  • Не облагается страховыми взносами
  • С нее не удерживается НДФЛ на основании статьи 217 НК РФ .
  • Обратите внимание:

    в данном случае органы государственной власти отстранены от регулирования выплаты компенсаций. Однако условие о разъездном характере работы относится к числу обязательных, содержащихся в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ ).

    Но мы ведь живем на земле и друг другу не доверяем, особенно налоговые органы. Инспекторам недостаточно соответствующего условия в трудовом (коллективном) договоре - они хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок (ст. 252 НК РФ ).

    1 . Утвердите круг лиц, перечень и размеры расходов.

    Все это следует прописать в трудовых договорах с работниками . а также в локальном нормативном акте, пример которого приведен ниже.

    Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников Организации «Х», постоянная работа которых имеет разъездной характер

    1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принятым на основании статьи 8 ТК РФ и в соответствии со статьей 168.1 ТК РФ .

    2. Положение распространяется на всех работников Организации «Х», постоянная работа которых носит разъездной или экспедиционный характер. В Приложении №1 к настоящему Положению приведен перечень работ, профессий и должностей таких работников.

    3. Положение вступает в силу с 1 января 2007 года и действует до отмены в установленном порядке.

    4. Работникам, указанным в п.2 настоящего Положения, работодатель возмещает расходы, связанные с их служебными поездками, а именно:

    - по проезду (в том числе в общественном транспорте )

    - по найму жилого помещения

    - суточные

    - иные расходы, произведенные с согласия работодателя.

    5. Расходы возмещаются только в том случае, если поездка являлась служебной, т.е. осуществлялась в соответствии с трудовой функцией работника или по распоряжению работодателя.

    6. Расходы по проезду и найму жилого помещения возмещаются работникам на основании проездных документов, счетов гостиниц в размерах, предусмотренных этими документами.

    7. Суточные выплачиваются в размере 300 рублей за каждый день поездки.

    8. Иные расходы, произведенные с письменного разрешения работодателя, возмещаются в размере, установленном этим разрешением или письменным соглашением между работником и работодателем.

    9. Работники, указанные в п.2 настоящего Положения, 1 раз в месяц обязаны составлять отчет о служебных поездках, с указанием всех понесенных расходах, который утверждается руководителем организации.

    10. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления, подписанного руководителем организации.

    11. О расходовании полученных денежных средств работник должен отчитаться течение 3 дней по окончании срока, на который выдан аванс, по форме №АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 1.08.01г. №55.

    Примечание. В должностных инструкциях работников пропишите, что их работа носит разъездной характер .

    2 . Форму маршрутного листа, периодичность и порядок его заполнения надо утвердить в составе учетной политики (п. 5, 16 ПБУ 1/98).

    3 . Правильно оформляйте подтверждающие документы.

    Чтобы подтвердить, что расходы обоснованы, на конкретные поездки лучше составлять служебное задание или приказ, указав цель поездки и краткий отчет о его выполнении.

    Документы, которыми должны оформляться служебные поездки, не унифицированы, в отличие от командировок. Организация вправе сама установить их форму, либо воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом для командировок (приказ Т-9, командировочное удостоверение Т-10, служебное задание и отчет о его выполнении Т-10а).

    Обоснованием разъездных расходов могут быть такие документы:

  • авансовый отчет работника, получившего компенсацию, с приложением билетов и счетов гостиниц
  • документ, составленный с соблюдением требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, подтверждающий служебный характер поездок работника (маршрутный лист, разъездная ведомость и т.п.).
  • МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ Бланк и форма

    Унифицированной формы МАРШРУТНОГО ЛИСТА нет, разработайте ее самостоятельно.

    Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "Закон о бухгалтерском учете" см текст . ).

    За основу можно взять путевой лист по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78.

    У нас бухгалтер ездит три раза в месяц в банк на такси. Можно ли учесть оплату такси в расходах?

    Можно, если такие затраты будут экономически обоснованы и документально подтверждены согласно требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть у таксиста вы должны взять чек . подтверждающий оплату проезда. А обосновать затраты вы можете тем, что везете денежные средства, банковские документы, которые в общественном транспорте могут быть утеряны.

    Разъездной характер работы

    Расходы на проезд сотрудника на такси не облагаются НДФЛ

    Не нужно удерживать НДФЛ с сумм, которые компания потратила на оплату проезда сотрудника, даже если он ездил на такси не в командировке, а просто по городу. К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 08.07.2009 № КА-А40/6166-09.

    Аргументом в пользу компании стало то, что у нее был 1) заключен договор со службой такси на оказание транспортных услуг. Кроме того, у организации был 2) приказ об использовании такси в служебных целях. В нем были прописаны размер и порядок возмещения расходов на проезд в такси в служебных целях . а также оговорен перечень должностей, имеющих разъездной характер работы.

    Возмещение работникам затрат, связанных с разъездным характером работы,

    Письмо Минфина России от 18.08.2008 N 03-03-05/87

    Финансовое ведомство разъяснило, в каком порядке учитываются затраты работодателя по компенсации расходов на служебные поездки работникам, трудовая деятельность которых постоянно осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в экспедициях (ст. 168.1 ТК РФ ). Как указал Минфин, Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат: выплаты, связанные с особыми условиями труда (являются элементами оплаты труда) и установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (ст. 164 ТК РФ ). Последние в систему оплаты труда не входят, поскольку являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

    Таким образом, возмещение работникам расходов, связанных с разъездным характером работы, относится к компенсации затрат, которые вызваны выполнением трудовых обязанностей, и учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией . на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ .

    Письмо Минфина России от 04.06.2008 г. № 03-03-06/1/344

    В трудовом договоре сотрудника предусмотрен разъездной характер работ. Расходы на возмещение затрат такого работника можно подтвердить документами, составленными по собственным формам. Главное, чтобы эти формы содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ

    2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    а) наименование документа

    б) дату составления документа

    в) наименование организации, от имени которой составлен документ

    г) содержание хозяйственной операции

    д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении

    е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

    ж) личные подписи указанных лиц

    трудовой договор разъездной характер образец

    Государственный трудовой договор разъездной характер образец бумажный документ для потребителя

    Обыкновенные люди входят в договорные дела более 4-х раз в день. Их темой становятся продукты в магазинах, транспортные, просветительные и медицинские услуги.

    Большинство задач с реализацией прав и выполнением обязанностей связаны с тем, что стороны правоотношений халатно относятся к заключению договорного соглашения. Именно договорное соглашение указывает круг прав и обязанностей участников отношений и вводит степень ответственности за несоблюдение пунктов договорного соглашения, защищая при этом интересы его сторон.

    При составлении бланка договора, главное не забывать, что он должен всецело отвечать требованиям, которые прописаны в законодательном порядке. В круг услуг, которые предоставляются юристами, входит подготовка договора, поэтому прибегнув в разную юридическую контору, вам продоставляется возможность заполучить высококлассную помощь в его написании. Естественно договор разрабатывается совместно с клиентом, если же, у него есть отдельные просьбы насчет нюансов решения сделки.

    Договор можно составить и самостоятельно. В глобальной сети интернет есть множество юридических порталов, в которых вылажена информация про то, как правильно необходимо составлять договорное соглашение. Также есть база договоров, где содержатся различные виды договоров, относящиеся к продажи и покупки товаров, аренды квартиры, кредитования и так далее.

    На порталах можно скачать бланки распространенных договоров, но при этом не забывайте адаптировать требования документа под ваши законные дела. Запомните, что обязательно договор не может включать противоречащие законодательству требования.

    Источники: www.com-papers.info, www.kdelo.ru, www.assessor.ru, vst-portal.ru

    ;
    Категория: Общества с ограниченной ответственностью | Добавил: vasilalekse (07.06.2015)
    Просмотров: 6445 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск