Журнал доверенностей образец - Гарантийные обязательства - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 97

Статистика


Онлайн всего: 18
Гостей: 18
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Гарантийные обязательства

Журнал доверенностей образец

Журнал учета доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей – это документ, в который вносится информация о выданных доверенностей. Скачать бланк журнала учета. а также его заполненный образец можно внизу статьи.

Каждая выданная доверенность заносится в журнал учета. Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а регистрации в журнале не требует, так как имеет отрывной корешок, который подшивается для хранения.

Записи журнала позволяют понять, кому и когда были выданы доверенности, а также на какой срок.

Образец заполнения журнала учета выданных доверенностей

Бланк содержит таблицу с восемью графами:

1 – номер, указанный на выписанном бланке

2 – дата, когда документ был выписан

3 – срок действия (напомним, что по закону на сегодня срок действия может быть указан любым, верхней границы нет, документ без конкретного срока окончания ее действия, имеет силу в течение года)

4 – должность и ФИО лица, которому выдан бланк доверенности

5 – поставщик, у которого она будет предъявлена

6 – номер и дата договора или другого документа

7 – подпись лица, которому выдан документ

8 – ставится отметка о том, что доверенное лицо выполнил поручения, указанные в бланке.

Данный журнал позволяется систематизировать информацию о выданных доверенностей, что является важным принципом грамотного документооборота в организации.

Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка .

Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка .

Журнал учета выданных доверенностей (форма М-3)

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. При использовании доверенностей по форме М-2 журнал не ведётся.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить журнал выданных доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей хранится у сотрудника организации, который отвечает за регистрацию доверенностей. Журнал имеет следующие графы:

  • номер доверенности,
  • дата выдачи,
  • срок действия,
  • должность и ФИО лица, которому выдана доверенность,
  • наименование поставщика, у которого получают товары,
  • номер и дата наряда, счёта или извещения,
  • расписка лица, получившего доверенность,
  • отметка о выполнении поручения по доворенности (указывается накладная по которой получены товары у поставщика).
  • Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Журнал учета выданных доверенностей

    Каждая выданная доверенность на предприятии должна быть зарегистрирована в специальном журнале, который именуется журнал учета выданных доверенностей, бланк и образец заполнения данного журнала можно в конце статьи.

    Не нужно регистрировать доверенности на получение ТМЦ, оформленные с помощью типовой формы М-2а. так как данные бланки имеют отрывной корешок, в котором заполняется вся необходимая информация о том, кому выдан документ, на какой срок и с какой целью. Этот корешок подшивается в специальную папку, вносить сведения о выданном документе в журнал при этом нет необходимости.

    Журнал учета позволяет систематизировать информацию о выданных доверенностей, определить, кому какой бланк был выдан, когда окончится срок его действия.

    Образец заполнения журнала учета выданных доверенностей

    Журнал по своему содержанию достаточно прост, его заполнения обычно не вызывает затруднений.

    В момент выписки доверенности работнику предприятия в журнал учета вносится информация о номере выписанного бланка и дате его выдачи.

    Каждая доверенность имеет свой срок действия, который либо прописывает в бланке  в виде конкретной даты, либо не прописывается, в этом случае срок действия принимается автоматически равным одного году. Срок действия следует прописать в третьей графе бланка журнала учета.

    В четвертой графе указывается должность работника, а также его ФИО, который получил выписанный документ. В пятой графе пишется наименование поставщика, у которого следует получить ценности по этой доверенности.

    В графе 6 пишется наименование, номер и дата документа (договор, счет или другой документ).

    В гр.7 работник, получивший доверенность, ставит свою подпись. В гр.8 ставится отметка о том, что поручение доверенным лицом выполнено.

    Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка .

    Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка .

    Доверенность на получение. Журнал доверенностей. Бланк доверенности

    марта 22, 2010 Законодательство по МЦ

    С 2008 года доверенность на получение товарно-материальных ценностей перестала относиться к бланкам строгой отчетности. Это вовсе не означает, что они отменены совсем. Всё также, по прежнему, товарно-материальные ценности отпускаются покупателям (или передаются бесплатно) при условии наличия доверенности. Порядок выдачи, возвращения доверенностей регламентируется Приказом Министерства финансов Украины от 16.05.96 №99 (ниже приведен текст Приказа, после которого можно скачать бланк доверенности).

    Бланки доверенностей выдаются после их регистрации в Журнале регистрации доверенностей, который должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. (В конце текста можно скачать Журнал доверенностей).

    Наказ Міністерства фінансів України від 16.05.96 №99

    Зареєстровано в Міністерстві

    м.Київ юстиції України

    12 червня 1996 р.

    за N 293/1318

    Про затвердження Інструкції про порядок

    реєстрації виданих, повернутих і використаних

    довіреностей на одержання цінностей

    Відповідно до Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 лютого 1993 року N 147, наказую:

    Затвердити Інструкцію про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей (додається).

    Заступник Міністра А.В.Литвин

    Затверджено

    наказом Міністерства фінансів

    України від 16 травня 1996 р. N 99

    Інструкція

    про порядок реєстрації виданих, повернутих і

    використаних довіреностей на одержання цінностей

    1. Інструкція поширюється на підприємства, установи та організації, їхні відділення, філії, інші відособлені підрозділи та представництва іноземних суб єктів господарської діяльності (далі-підприємство).

    ( Інструкцію доповнено пунктом 1 згідно з Наказом Мінфіну N 253 від 19.10.2000 )

    2. Сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери (надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.

    3. Бланки довіреностей (додаток 1) видаються після їх реєстрації у Журналі реєстрації довіреностей (додаток 2), який має бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою і підписами керівника і головного бухгалтера підприємства. Нумерація виданих протягом року довіреностей є наскрізною. < Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Мінфіну N 226 від 18.10.96, в редакції Наказу Міністерства фінансів N 647 від 05.05.2008 >

    4. Довіреність на одержання цінностей видається тільки особам, що працюють на даному підприємстві. Довіреність особам, що не працюють на даному підприємстві, може бути видана з дозволу керівника підприємства, якщо підприємство, де працює дана особа, видало їй довіреність на одержання тих самих цінностей і такої ж кількості з цього підприємства. ( Пункт із змінами, внесеними згідно з Наказами Мінфіну N 226 від 18.10.96, N 253 від 19.10.2000 )

    5. Довіреність підписується керівником та головним бухгалтером підприємства або їх заступниками та особами, які на те уповноважені керівником підприємства. У тих випадках, коли бухгалтерський облік ведеться централізованою бухгалтерією, довіреність на одержання цінностей підписується керівником підприємства та головним бухгалтером централізованої бухгалтерії або їх заступниками та особами, ними на те уповноваженими.

    Керівником підприємства затверджується перелік посад, зайняття яких надає відповідним працівникам право підписувати довіреність на одержання цінностей, та призначається особа, що здійснює виписування та реєстрацію виданих, повернутих та використаних довіреностей.

    У тих випадках, коли бухгалтерський облік ведеться безпосередньо керівником (власником) підприємства, довіреність на одержання цінностей підписується керівником (власником) самостійно. < Пункт 5 доповнено абзацом третім згідно з Наказом Міністерства фінансів N 1176 від 11.12.2006 >

    6. Довіреність на одержання цінностей від постачальника за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою або іншим документом, що їх замінює, видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей.

    У разі, коли довірена особа повинна одержувати потрібні цінності в одному місці (з одного складу), але за декількома нарядами, рахунками та іншими документами, що їх замінюють, їй може бути видана одна довіреність із зазначенням у ній номерів і дат видачі усіх нарядів, рахунків та інших аналогічних документів або декілька довіреностей, якщо цінності мають бути одержані на різних складах.

    При виписуванні довіреності перелік цінностей, які належить отримати по ній (графа Найменування цінностей у бланку довіреності), наводиться обов язково із зазначенням назви і кількості цінностей для одержання, незалежно від того, чи є такі відомості у документах на відпуск (наряді, рахунку, договорі, замовленні, угоді тощо) цінностей. Незаповнені рядки довіреності прокреслюються. ( Абзац третій пункту із змінами, внесеними згідно з Наказом Мінфіну N 226 від 18.10.96 )

    До видачі довіреності особи інструктуються про порядок і терміни використання та звітування про використання довіреності або повернення невикористаної довіреності.

    7. Забороняється видавати довіреності, які повністю або частково не заповнені, не мають зразків підпису осіб, на ім я яких вони виписані.

    8. Строк дії довіреності встановлюється в залежності від можливості одержання та вивозу відповідних цінностей за нарядом, рахунком, накладною або іншим документом, що їх замінює, на підставі якого видана довіреність, однак, не більше як на 10 днів.

    Довіреність на одержання цінностей, розрахунки за які здійснюються у порядку планових платежів або доставка яких здійснюється централізовано-кільцевими перевезеннями, допускається видавати на календарний місяць.

    9. При позбавленні довіреної особи права на одержання цінностей за виданою йому довіреністю, строк дії якої ще не минув, довіреність у такої особи вилучається. У разі анулювання довіреності, за якою отримуються цінності частинами або розрахунки за які здійснюються у порядку планових платежів чи доставка яких здійснюється централізовано-кільцевими перевезеннями, підприємство, що видало довіреність, негайно повідомляє постачальника про анулювання відповідної довіреності. З моменту отримання такого повідомлення відпуск цінностей за анульованою довіреністю припиняється. За відпуск цінностей за анульованими довіреностями відповідальність несе постачальник, а втрати від цього відшкодовуються у встановленому порядку.

    10. Особа, якій видана довіреність, зобов язана не пізніше наступного дня після кожного випадку доставки на підприємство одержаних за довіреністю цінностей, незалежно від того, одержані цінності за довіреністю повністю або частково, подати працівнику підприємства, який здійснює виписування та реєстрацію довіреностей, документ про одержання нею цінностей та їх здачу на склад (комору) або матеріально відповідальній особі.

    Невикористані довіреності повинні бути повернуті працівнику підприємства, який здійснює виписування і реєстрацію довіреностей, не пізніше наступного дня після закінчення строку дії довіреності.

    Про використання довіреності або повернення невикористаної довіреності у журналі реєстрації довіреностей робиться відмітка про номери документів (накладних, актів тощо) на одержані цінності або про дату повернення довіреності. Повернуті невикористані довіреності гасяться надписом невикористана і зберігаються протягом строку, встановленого для зберігання первинних документів.

    11. Особам, які не відзвітували про використання довіреності або не повернули невикористану довіреність, строк дії якої закінчився, нова довіреність не видається.

    12. Забороняється відпускати цінності у випадках:

    а) подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або з незаповненими реквізитами

    б) подання довіреності, яка має виправлення і помарки, що не підтверджені підписами тих же осіб, які підписали довіреність

    в) відсутності у довіреної особи вказаного у довіреності паспорта або іншого документа, що засвідчує довірену особу

    г) закінчення строку дії довіреності

    д) одержання повідомлення підприємства-одержувача цінностей про анулювання довіреності.

    13. Довіреність, незалежно від строку її дії, залишається у постачальника при першому відпуску цінностей. У разі відпуску цінностей частинами на кожний частковий відпуск складається накладна (акт приймання-здачі або інший аналогічний документ) з поміткою на ній номера довіреності та дати її видачі. У цих випадках один примірник накладної (або документа, що її заміняє) передається одержувачу цінностей, а другий - додається до залишеної у постачальника довіреності і використовується для спостереження і контролю за відпуском цінностей згідно з довіреністю, а також для проведення розрахунків з одержувачем.

    Після закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреність разом з документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов язки з ведення бухгалтерського обліку.

    При централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємствам їх відпуск постачальниками може здійснюватися без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або інших осіб, які уповноважені підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (штампу), якою матеріально відповідальна особа, що буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей.

    14. Повернення цінностей з відповідального зберігання, з ремонту здійснюється за умови подання довіреності підприємства, яке ці цінності передало на відповідальне зберігання, в ремонт.

    Відпуск фізичною особою - підприємцем підприємству цінностей, розрахунки за які проводяться у безготівковій формі, а також таких, що передаються безоплатно або за товарообмінними операціями, здійснюється за умови подання підприємцю довіреності підприємства.

    15. Відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку відпуску за довіреністю цінностей покладається на посадових осіб підприємства-постачальника, які мають право підписувати первинні документи на відпуск цінностей.

    Відповідальність за своєчасне та повне оприбуткування одержаних за виданими довіреностями цінностей покладається на посадових осіб, яким надано право підписувати довіреності, а також на особу, яку призначено для виписування і реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей.

    16. Інструкція набирає чинності з 1 жовтня 1996 року.

    Источники: blandoc.ru, class365.ru, moiblanki.ru, finansi.in.ua

    Категория: Гарантийные обязательства | Добавил: vasilalekse (29.08.2015)
    Просмотров: 147 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск