Запись в трудовой считать недействительной образец - Гарантийные обязательства - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 102

Статистика


Онлайн всего: 7
Гостей: 7
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Гарантийные обязательства

Запись в трудовой считать недействительной образец

Исправление записи в трудовой книжке.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК. 1.2. В разделах Сведения о работе и Сведения о награждении трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе. При изменении формулировки причины увольнения делается запись: Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка). В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Как правильно исправить запись в трудовой?

ooooo21 | 01.12.2010 15:59

Подскажите, пожалуйста, как исправить неправильную запись. В трудовую книжку была ошибочно внесена запись об увольнении за №5, после была внесена запись такая «Запись за №5 считать не верной. Отд.кадров и подпись». Последняя запись внесена без порядкового номера и без записи приказа. Как исправить эти записи? Или это все допустимо?

Миниатюра:

Здравствуйте. Отвечу так:

  1. Вносить в трудовые книжки «фантазийные» записи нельзя. Можно использовать ТОЛЬКО те формулировки, которые даны в ТК РФ и инструкции по заполнении трудовых книжек. Это означает, что предложенная конструкция «Запись за №5 считать недействительной как внесенной ошибочно» не возможна. Под «указанием причин» подразумеваются «фиксированные формулировки» Кодекса и Инструкции.
  2. Ни одна запись в трудовой книжке не может существовать без документа-основания для ее внесения. Поэтому запись без ссылки на Приказ или иной документ не возможна. И без порядкового номера, конечно, тоже существовать не может. В том числе потому, что потом не понятно, как ее отменить…
  3. Печать организации ставиться в ситуации увольнения и выдачи трудовой книжки сотруднику. Она  «закрывает» все записи сделанные с данной организации. Получается так: «название организации» открывает записи, а запись об увольнении и печать организации «закрывает». Внутри записей может быть множество, а исправление – это такая же запись, как и все остальные.

Итого: № 6 (дата) «Запись №5 недействительна (далее возможна правильная формулировка, если увольнение было произведено по иным основаниям)» Приказ от (дата) №…

Если работник продолжает работать в организации печать не нужна, если увольняется по иному основанию – нужна.

Дополнения:

если неверная запись внесена по невнимательности  кадровика то ссылка на тот же Приказ, что в ошибочной записи  (вноситься запись из правильного приказа-основания)

если ошибка была в Приказе, то сначала нужно издать исправить документ-основание (Издать новый приказ  «О внесении изменений в приказ № …от… ) В этом случае в трудовой книжке делается ссылка на НОВЫЙ Приказ.

Не забудьте, что при наличие в трудовой книжке записи об увольнении или переводе признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки без «ошибочной» записи…

Исправления в трудовой книжке

Трудовая книжка является очень важным документом и от достоверности информации, содержащейся в ней, зависит очень многое, например, размер будущей пенсии сотрудника. Даже всего из-за одной неверной записи в этом документе могут быть серьезные последствия. В этой связи главной задачей кадрового работника является безупречность заполнения трудкнижки. Однако кадровики тоже люди, и что можно сделать, если ошибка все же допущена? Какие документы будут служить основанием для внесения изменений в существующие записи и как  сделать исправления в трудовой книжке?

Исправление или выдача новой книжки

В первую очередь следует различать следующие понятия о трудовых книжках:

  • исправление документа, т.е. внесение любых изменений в него
  • оформление его дубликата.
  • В качестве юридических оснований для внесения изменений в трудкнижку выступают ошибки или неточности в записях об образовании, специальности, профессии сотрудника, не актуальные анкетные данные и т.п. Дубликат оформляется и выдается взамен испорченного, либо утраченного документа.

    Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).

    Согласно действующему законодательству исправление ошибок, имеющихся на титульном листе, не допускается. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене.

    Если же на титульном листе все-таки вкралась ошибка, кадровику необходимо аннулировать испорченный бланк (списать и уничтожить вместе с вкладышами по утвержденному порядку, составить соответствующий акт) и взамен него заполнить новый. При оформлении акта уничтожения к нему необходимо приложить подлинные номера уничтожаемых документов (номера из бланков лучше вырезать заранее и вклеить их в акт). Данный документ будет являться неопровержимым доказательством факта уничтожения испорченных бланков.

    Изменение анкетных данных работника

    Очень часто приходится вносить изменения в анкетные данные работника. Это и вступление в брак или развод с возвращением добрачной фамилии, желание просто сменить имя и многие другие. Прежние, не актуальные сведения аккуратно перечеркиваются одной ровной чертой (чтобы потом зачеркнутую запись можно было легко прочитать), а новые – записываются под или над перечеркнутой строкой.

    На этом работа с приведением трудовой книжки в порядок не окончена. Чтобы внесенные изменения обрели юридическую силу, их следует дополнить необходимыми пояснениями на обложке документа с внутренней стороны. В пояснениях указывается наименование, номер, дата выдачи документа, в соответствии с которым кадровым работником были внесены изменения. Каждое пояснение заверяется официальной печатью организации, либо печатью для документов кадровой службы, а также подписью кадрового работника, вносившего изменения.

    Запрещается внесение изменений в трудкнижку только со слов сотрудника. Изменение даты рождения (и прочих анкетных данных) возможно только при наличии веских оснований. В соответствии с имеющейся Инструкцией документальными основаниями для данной процедуры является паспорт сотрудника, свидетельство об изменении работником ФИО, свидетельство о рождении, о браке, либо о его расторжении и ряд других официальных документов.

    Кроме ссылок на документы - основания для внесения изменений в анкетные данные работника, требуется делать ссылки на паспорт.

    Исправления при получении образования

    Еще одной очень частой причиной, из-за которой кадровики вносят дополнения, является получение работником образования, к примеру, освоение новой профессии, специальности. Данная ситуация обычно возникает в случаях приема на работу специалистов со средним или средним специальным образованием. Впоследствии такие сотрудники получают высшее образование (иногда даже второе, третье) и соответствующие данные приходится обновлять и дополнять в трудкнижке. При наличии существующих записей об образовании они не зачеркиваются, а дополняются новой информацией через запятую.

    Инструкция и образец по исправлению ошибок

    При обнаружении неверных, неточных записей в трудкнижке сотрудника, которые были внесены на предыдущих местах его работы, необходимо срочно исправить данные ошибки. В настоящее время изменения в трудкнижку сотрудника вправе вносить кадровики на новых местах его работы.

    Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.

    Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке. Не допускается зачеркивание, замазывание корректорами или подделывание подобных записей.

    Как исправляются неверные записи в трудовых книжках:

  • указывается порядковый номер (следующий в данном разделе)
  • вписывается дата внесения новой записи
  • делается запись следующего содержания «Запись за номером (указывается порядковый номер) недействительна» в 3-й графе
  • вносится правильная запись
  • повторяется номер приказа, по которому вносилась неправильная запись в трудкнижку, в 4-й графе.
  • Образец исправления ошибочной записи, обнаруженной при увольнении работника

    При ошибке в самом приказе (впоследствии отмененном), данные в 4-й графе дополняются записью с содержанием даты, номера приказа, отменившего ошибочный документ. Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

    По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

    Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи. В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи.

    Особенности внесения исправлений

    Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста. Однако нередко исправления неверных записей в данном документе сопровождаются неординарными случаями, например, это могут быть исправления в трудовых книжках, с неточностями или ошибками, которые «всплывают» через большой промежуток времени, либо сразу после увольнения сотрудника.

    При обнаружении неправильной записи спустя несколько лет (в случае, если после нее были внесены другие записи или отметки), она исправляется стандартным способом.

    В 1-й свободной графе указывается номер по порядку (к примеру- 7) и делается следующая запись о признании неправильной записи недействительной (указывается ее номер, например, 3, и ссылка на соответствующий документ).

    При внесении исправления по копии документа другого работодателя, в обязательном порядке указывается, на чей конкретно документ делается ссылка. В подобных случаях датой изменения считается не дата, указанная под неверной записью (из-за нарушения хронологии), а дата внесения исправительной записи.

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Анонсы

    Вопросы, касающиеся ведения работодателями трудовых книжек работников, в настоящее время регулируются следующими нормативными документами:

    - Трудовым кодексом РФ (ст. 65, ст. 66, ст. 84.1 и другие)

    - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"

    - Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция), утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

    В силу п. 10 Правил все записи (о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждении и другие) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту этого приказа (распоряжения) они производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (абзац второй п. 1.1 Инструкции). Согласно п. 3.1 Инструкции при приеме на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

    В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил).

    Правилами и Инструкцией предусмотрены три способа изменения внесенных данных: признание записи недействительной, зачеркивание или дополнение записи*(1).

    При этом в разделе трудовой книжки, содержащем сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Ошибки исправляются путем признания неправильных записей недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

    Пункт 1.2 Инструкции определяет, каким образом должно быть внесено исправление в запись, содержащуюся в соответствующем разделе трудовой книжки:

    - после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер и дата внесения записи

    - в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна" и после этого производится правильная запись

    - в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    Для примера приведем образец исправительной записи, которую следует внести в трудовую книжку работодателю по последнему месту работы, если ошибочной будет признана запись N 11:

    - в графе 1 необходимо поставить следующий порядковый номер записи (к примеру 21)

    - в графе 2 указывается дата внесения исправлений (к примеру 20.09.2013)

    - в графе 3 указывается, к примеру: "Запись за номером 11 недействительна. Принят 01.07.2004 на должность менеджера"

    - в графе 4 указываются дата и номер приказа о приеме на работу (к примеру Приказ от 01.07.2004 N 23-к).

    Ответ подготовил:

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Котыло Игорь

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Какие записи считать не действительными и чем подтверждать новые записи?

    Вопрос

    У работника в трудовой книжке на странице 2-3 раздела ЧЛЕНСТВО В КОЛХОЗЕ сделано 5 записей, Членство в колхозе ручкой перечеркнуто написано авторучкой Сведения о Работе. На странице 4-5 раздел ЧЛЕНСТВО В КОЛХОЗЕ сделано 4 записи о работе в предприятии одно из которых реорганизовано, в другом работает по сей день. На странице 5-6 раздел СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ продублированы записи страницы 2-3. Вопрос как мне продолжать вести трудовую книжку? На странице 4-5 осталась одна не заполненная страничка. Я, так понимаю должна сделать исправления, вопрос: на какой страничке, какие записи считать не действительными и чем подтверждать новые записи?

    Ответ

    Рассмотрев Ваш вопрос, мы поняли, что работник предоставил Вам трудовую книжку колхозника. Образцы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней утверждены Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310. Данный нормативный акт действует и сейчас, являясь основным документом о трудовой деятельности членов колхозов.

    При этом, пунктом 2 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, а имеющиеся у сотрудников трудовые книжки ранее установленного образца (в т. ч. и трудовые книжки колхозников) действительны и обмену на новые не подлежат.

    Следовательно, трудовая книжка колхозника является действительной. Вместе с тем, поскольку форма трудовой книжки колхозника отличается от формы книжки нового образца и предусматривает именно записи о членстве в колхозе, работодателю рекомендуется оформить новую трудовую книжку установленного образца, чтобы не возникало вопросов о корректности оформления записей в книжке. При этом стаж из трудовой книжки колхозника в общем порядке подлежит зачету при определении совокупного стажа для назначения пенсии, оплаты больничного и т. п.

    Таким образом, по нашему мнению Вам необходимо оформить работнику новую трудовую книжку.

    Что касается трудовой книжки колхозника, то Вам необходимо снять с нее копию для определения совокупного стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности работника, а оригинал верните работнику. При этом, по нашему мнению, вносить какие-либо исправления в данном случае не нужно. В тоже время наличие неверных записей не делает всю трудовую книжку недействительной. Поскольку записей не в том разделе накопилось достаточно большое количество, то во избежание путаницы и загромождения трудовой книжки отменяющими записями, с нашей точки зрения, не всегда целесообразно вносить все изменения.

    При этом, Вы можете посоветовать сотруднику во избежание проблем с пенсионным фондом в будущем, запросить у предыдущих работодателей все документы, на основе которых были внесены записи не в тех разделах трудовой книжки.

    Также отметим, что Вы указали в вопросе, что работник продолжает работать в другой организации по сей день. Следовательно, можно сказать, что в связи с тем, что у сотрудника не закрыта трудовая книжка с предыдущего места работы (отсутствует запись об увольнении), у Вас отсутствуют основания принимать его на основное место работы (без подтверждающего документа о прекращении трудовых отношений по предыдущему месту работы).

    Таким образом, только после предоставления подтверждающих документов о прекращении трудовой деятельности в предыдущей организации, Вы сможете внести данному сотруднику все необходимые записи в его трудовую книжку, а следовательно, и оформить сотрудника на работу на основное место.

    Подробности в материалах Системы:

    Ситуация: Можно ли внести запись о приеме на работу в трудовую книжку колхозника, которую предъявил новый сотрудник

    Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

    В соответствии с пунктом 2 постановления Совмина СССР от 21 апреля 1975 г. № 310 трудовая книжка колхозника является основным документом о трудовой деятельности членов колхозов, а трудовые книжки ведутся на всех членов колхозов с момента принятия их в члены колхоза.

    Пунктом 2 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, а имеющиеся у сотрудников трудовые книжки ранее установленного образца (в т. ч. и трудовые книжки колхозников) действительны и обмену на новые не подлежат.

    Вместе с тем, поскольку форма трудовой книжки колхозника отличается от формы книжки нового образца и предусматривает именно записи о членстве в колхозе, работодателю рекомендуется оформить новую трудовую книжку установленного образца, чтобы не возникало вопросов о корректности оформления записей в книжке. При этом стаж из трудовой книжки колхозника в общем порядке подлежит зачету при определении совокупного стажа для назначения пенсии, оплаты больничного и т. п.

    Совет редактора: формально книжки колхозника продолжают действовать и запрета на их заполнение нет, в то же время, учитывая устную позицию специалистов контролирующих ведомств, продолжать вести книжки колхозника не рекомендуется.

    <. >

    Иван Шкловец,

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

    Исправление сведений о работе, награждениях

    Если вы обнаружили в разделах Сведения о работе и Сведения о награждениях трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый - сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ - организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

    Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

    Е сли организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

    В разделах трудовой книжки Сведения о работе и Сведения о награждениях нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

    Порядок исправления неверных сведений

    Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: Запись за номером таким-то недействительна. Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

    По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

    Иван Шкловец

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Источники: kadrovik-info.ru, hr-portal.ru, mirblankov.ru, www.garant.ru, www.kdelo.ru

    Категория: Гарантийные обязательства | Добавил: vasilalekse (01.07.2015)
    Просмотров: 2104 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск