Новый образец доверенности - Гарантийные обязательства - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 97

Статистика


Онлайн всего: 5
Гостей: 5
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Гарантийные обязательства

Новый образец доверенности

Темы рефератов

Если гражданин желает нотариально удостоверить доверенность (или если он должен сделать это в силу п. 3 ст. 187 либо п. 2 ст. 185 ГК РФ). нотариус применяет бланк нового образца. Иначе доверенность будет признана недействительной.

Поскольку приказ не противоречит федеральному законодательству, оснований для вмешательства Генеральной прокуратуры не имеется.

Любая доверенность - односторонняя сделка, поэтому при ее составлении или подписании не требуется присутствие представителя (лица которому выдается доверенность). Предельный срок, на который можно оформить доверенность, - три года. Например, собственник автомобиля хотел бы выдать доверенность на право управления без обращения к нотариусу. В доверенности он должен указать: кто выдает, кому, на какой срок, основные характеристики автомобиля. Обязательное особое требование к доверенности - дата выдачи. И конечно - подпись собственника. Если, составляя доверенность гражданин учел все эти моменты, значит, он располагает доверенностью в простой письменной форме. На такие доверенности упомянутый приказ не распространяется. Гражданин передает доверенность своему представителю, который вправе ею пользоваться.

ДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКОВ ГАИ, ТРЕБУЮЩИХ ОТ, ЛИЦ, УПРАВЛЯЮЩИХ АВТОТРАНСПОРТОМ, ДОВЕРЕННОСТИ НА НОВЫХ БЛАНКАХ, НЕЗАКОННЫ. ВИДИМО, МВД СЛЕДУЕТ УСИЛИТЬ РАЗЪЯСНИТЕЛЬНУЮ РАБОТУ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИКАЗА.

А.Чурилов,

заместитель начальника управления по надзору

за исполнением законов и законности

правовых актов Генеральной прокуратуры РФ,

старший советник юстиции.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город (пос.), область, край ________________________________________

(адрес местонахождения и дата прописью)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Я, гр. ____________________________________________________________

__________________________________________________________________

проживающий (ая)_________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

паспорт серии____________N_______________________________________

выданный ________________г._________________________________

__________________________________________________________________

имея в собственности (распоряжаясь по доверенности, выданной

гр.__________________________________________________________________________________________________________________________________

(дата выдачи прописью)

__________________________________________________________________

(адрес и наименование нотариальной конторы в котором

__________________________________________________________________

удостоверена доверенность и N по реестру)

транспортное(ым) средство(м)______________________________________

(марка, модель)

государственный регистрационный знак_____________________________

идентификационный номер (VIN)____________________________________

год выпуска__________. двигатель N________________________________

шасси (рама) N_________________, кузов(коляска) N___________________

цвет______________________, паспорт транспортного средства

серия_____________N ________________, свидетельство о регистрации

(техпаспорт) транспортного средства серия___________N______________

выдано ГАИ ______________________________________________________

_______________________ 199__г.,состоит на учете в ГАИ_________

__________________________________________________________________

________________, настоящей доверенностью уполномачиваю

гр.__________________________________________________________________________________________________________________________________

проживающего(ую) по адресу:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(содержание доверенных полномочий)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Доверенность выдана___________________________________передоверия

( с правом, без права)

сроком на (до)_____________________________________________________

__________________________________________________________________

Подпись лица, выдавшего доверенность_____________________________

__________________________________________________________________

_______________________199__г. настоящая доверенность

удостоверена мной________________________________________________

нотариусом_______________________________________________________

__________________________________________в моем присутствии.

Личность его установлена,дееспособность проверена.

Зарегестрировано в реестре за N____________________________________

Взыскано государственной пошлины (тариф)____________________ руб.

Нотариус____________________________

(подпись)

РАЗЪЯСНЕНИЕ

эксперта "Российской юстиции":

Госавтоинспекция не всегда права

Приказом N 9-01-31-95 с 1 сентября 1995 года введена в действие новая форма бланка доверенности. Текст доверенности не изменился. Изменения внесены только в структуру бумаги, на которой исполняется доверенность. У новых бланков. в отличии от прежних, другое качество, имеется дополнительные компоненты защиты от подделок.

Для доверенности на право пользовантя и распоряжения транпортными средствами законом предусмотрена простая письменная форма. Аналогичные нормы содержались и в ранее действовавшем ГК РСФСР. Кроме того, граждане ПО СВОЕМУ УСМОТРЕНИЮ могут удостоверить доверенность нотариально.

Обязательное нотариальное удостоверение предусмотрено при оформлении доверенности на право заключения сделки, требующей нотариальной формы (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Например, гражданину поручается продать автомобиль, поскольку сам договор купли - продажи автотранспорта должен быть удостоверен нотариально (ч. 2

п.1 ст. 161 ГК РФ), то и доверенность на право продажи - тоже.

Упомянутый приказ распространяется именно на случаи нотариального удостоверения. Согласно п. 1 приказа новая форма бланка вводится для распространения нотариусами и должнлстными лицами органов исполнительной власти. которые при отсутствии в населенном пункте нотариуса уполномочены совершать нотариальные действия. При этом п. 6, влекущий признание недействительными доверенностей, исполненных не на новых бланках, применим только к нотариально удостоверенным доверенностям. Требования этого пункта не имеют отношения к доверенностям, заключенным в простой письменной форме.

Доверенности: что нужно знать о работе с ними

Доверенности — пожалуй, наиболее распространенные в повседневной работе бланки строгой отчетности. Поэтому может показаться, что все о них известно и ничего нового здесь уже не откроешь. Но когда возникают реальные вопросы оформления доверенностей, отпуска ценностей без наличия доверенности, утери этих бланков, многие начинают удивляться таким вроде бы известным правилам. Об этом и не только в этой консультации.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность на получение ценностей является первичным документом, который фиксирует решение уполномоченного лица (руководителя) предприятия о полномочии конкретного физического лица получить для предприятия определенные перечень и количество ценностей. Без доверенности не может быть создан (выписан, подписан) другой первичный документ — накладная-требование, товарно-транспортная накладная, являющийся разрешением для осуществления хозяйственной операции по отпуску ценностей.

Как уже было сказано, бланки доверенностей являются документами строгой отчетности. А это, в свою очередь, требует:

— вести учет их получения, хранения и использования как бланков строгой отчетности, списывать использованные бланки доверенностей по акту

— своевременно подавать документы (накладные, акты, ордера и т.п.), свидетельствующие об использовании доверенностей, или неиспользованные доверенности

— выдачи бланков с соответствующей регистрацией в журнале регистрации доверенностей, который должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.

Кто предоставляет доверенность?

До сих пор единственным документом, регламентирующим порядок регистрации доверенностей, является Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 16.05.96 г. №99 (далее — Инструкция).

Как предусмотрено п. 2 этой Инструкции, сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие товарно-материальные ценности, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей. Получателями ценностей выступают юридические лица (предприятия, учреждения, организации, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйствования). Обращаем внимание на распространенные случаи, когда при получении ценностей доверенность не предоставляется, а в накладной, например, проставляется подпись директора и ставится печать. Это прямое нарушение требований Инструкции, ведь наличие доверенности у получателя ценностей является обязательным.

Что касается физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, лично получающих ценности от предприятия, то доверенность не требуется, если предприниматель предоставил:

1) паспорт или другой документ, удостоверяющий личность

2) свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

Данные этих двух документов (номер, орган и дата выдачи) указываются в документах, которыми предприятие оформляет отпуск ценностей.

Но если предприниматель — физическое лицо поручает получить ценности другому лицу, например наемному работнику, то вместе с указанными документами такое лицо должно подать доверенность. Бланк доверенности в этом случае может быть и тот, который утвержден Инструкцией, и тот, который оформляется согласно Гражданскому кодексу Украины, с указанием в нем данных относительно Свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, с печатью предпринимателя — физического лица. Об этом, в частности, указано в письме Министерства финансов Украины от 31.10.2000 г. №053-29151. на с. 26.

Когда доверенность не нужна?

Первый случай мы уже описали выше: когда ценности получает лично частный предприниматель, предоставивший необходимые документы.

Вторым будет случай, когда обычное физическое лицо — покупатель и конечный потребитель (не СПД) покупает (получает) ценности. Понятно, что такое лицо не может предоставить доверенность, даже если оно оплатило ценности в безналичной форме, ведь в этом случае достаточно предоставить только паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Третий случай — когда после продажи через РРО (РК) ценностей выяснится, что физическому лицу нужна еще и налоговая накладная, поскольку оно покупает их за счет средств, взятых в подотчет на предприятии. В этом случае физическому лицу достаточно предоставить копию свидетельства плательщика налога на добавленную стоимость этого предприятия. Доверенность предприятию здесь не нужна. Так же считает и Министерство финансов в своем письме от 20.12.2002 г. №053-29170, указывая на то, что при отпуске ценностей по наличному расчету получателю не нужно предоставлять доверенность на эти ценности. Данные фискального чека позволяют идентифицировать дату, название, количество и стоимость покупки для составления подотчетным лицом авансового отчета об использовании наличности.

Из этого плавно вытекает и четвертый случай — когда отпуск ценностей юридическим лицам также по наличному расчету осуществляется предпринимателем. Но если предприниматель отпускает ценности юридическому лицу, проводившему расчеты в безналичной форме, доверенность обязательна.

И последний, пятый случай, — при централизованно-кольцевых перевозках ценностей предприятиям их отпуск поставщиками может осуществляться без доверенности, если получатель ценностей за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия известил поставщика об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо, принимающее ценности, заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и т.п.) свою подпись о получении ценностей (п. 13 Инструкции).

Кто подписывает доверенность?

Сама доверенность заполняется лицом, на которое возложены обязанности по выдаче (ведению учета) бланков строгой отчетности, и подписывается:

— руководителем предприятия (или его заместителем)

— главным бухгалтером предприятия (или его заместителем)

— работником, имеющим право подписывать доверенность на получение ценностей (перечень должностей утверждается руководителем предприятия).

Помните, что запрещается выдавать доверенности, которые полностью или частично не заполнены, не имеют образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

Кому выдаются доверенности?

Согласно п. 4 Инструкции, доверенность на получение ценностей выдается только лицам, работающим на данном предприятии. Другим лицам доверенность может выдаваться с разрешения руководителя предприятия, если предприятие, где работает данное лицо, выдало ему доверенность на получение тех же ценностей и в таком же количестве с этого предприятия.

Порядок заполнения доверенности

Доверенность может заполняться от руки или печатным способом. Больше всего вопросов возникает при заполнении таблицы на обратной стороне доверенности. Ведь, как предусмотрено п. 6 Инструкции, при выписывании доверенности перечень ценностей, которые положено получить по ней, — графа «Найменування цінностей» в бланке доверенности — приводится обязательно с указанием названия и количества ценностей для получения, независимо от того, содержатся ли такие сведения в документах на отпуск (счете, договоре, заказе и т.п.) ценностей. При наличии в доверенности незаполненных строк в них ставится прочерк. А вот как поступить, если количество ценностей значительно превышает пять позиций?

Заметим, что Инструкцией ут­верж­дены два вида доверенности. Первая — наиболее распространенная —приложение 1 к Инструкции, типовая форма №М-2, а вторая, не столь известная, — приложение 4, типовая форма №М-2б. Предприятию лучше пользоваться именно второй доверенностью по форме №М-2б, поскольку она в перечне ценностей имеет больше строк.

Некоторые бухгалтеры упрощают себе работу, указывая в перечне не количество, а общую сумму получаемых ценностей. Это является нарушением порядка заполнения доверенности, ведь написано «количество», — значит, это количество в единицах измерения, а не сумма в гривнях. Такого же мнения придерживается и Министерство финансов Украины в письме от 30.07.2003 г. №04220-93.

Срок действия доверенности

В соответствии с п. 8 Инструк­ции, срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, однако не больше чем на 10 дней.

При этом очень часто бухгалтеры допускают ошибку при исчислении срока действия доверенности. Например, доверенность выписывается 20 октября. Предполагая «+10», записывают срок действия до 30 октября. Хотя на самом деле при этом не учитывается первый день — день выписки. Если посчитать правильно, то можно убедиться, что срок действия доверенности в данном примере — до 29 октября. Так же и с датами, переходящими с одного месяца на другой. Например, доверенность выписывается 25 октября, а срок ее действия будет до 3 ноября (за счет 31-го дня в октябре).

Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками, допускается выдавать на календарный месяц.

Согласно п. 13 Инструкции, доверенность, независимо от срока ее действия, остается у поставщика при первом отпуске ценностей.

В случае отпуска ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (акт приемки-сдачи или другой аналогичный документ) с пометкой на ней номера доверенности и даты ее выдачи. То есть исключены случаи, когда вам позвонит поставщик и скажет, что часть не полученных раньше ценностей он выдаст при условии предоставления новой доверенности, ведь старая уже не действует (истекло 10 дней).

Поставщик в таких случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передает получателю ценностей, а второй — прилагает к оставленной у него доверенности и использует для наблюдения и контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для проведения расчетов с получателем.

Отчетность об использованных доверенностях

На основании п. 10 Инструкции лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждой доставки на предприятие полученных по доверенности ценностей, независимо от того, получены ценности по доверенности полностью или частично, представить документ о получении им ценностей и сдаче их на склад (кладовую) или материально ответственному лицу. А неиспользованные доверенности должны быть возвращены не позднее следующего дня после окончания срока действия доверенности. Возвращенные неиспользованные доверенности гасятся надписью «неиспользованная» и хранятся в течение срока, установленного для хранения первичных документов (три года). Помните, что лицам, не отчитавшимся об использовании доверенности или не вернувшим неиспользованную доверенность, срок действия которой истек, новая доверенность не выдается.

Не забывайте делать отметки в журнале регистрации доверенностей об использованных или возвращенных как неиспользованных доверенностей. Указываются, в частности, номера документов (накладных, актов и т.п.) на полученные ценности или дата возврата доверенности.

Списание доверенностей

Акт о списании бланков доверенностей (приложение №3 к Инструкции по типовой форме №М-2а) составляется лицом, выписывающим и учитывающим доверенности, не реже одного раза в квартал и утверждается руководителем предприятия. В акте указывается серия, нумерация и количество доверенностей, и, соответственно, эти списанные доверенности прилагаются (подшиваются) к акту списания.

Ответственность: когда и у кого?

Сразу заметим, что, согласно п. 15 Инструкции, ответственность за соблюдение поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности ценностей возлагается на должностных лиц предприятия-поставщика, которые имеют право подписывать первичные документы на отпуск ценностей.

Ответственность за своевременное и полное оприходование полученных по выданным довереностям ценностей возлагается на должностных лиц, которым предоставлено право подписывать доверенности, а также на лицо, назначенное для выписывания и регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей.

В случае утери доверенности работником это рассматривается как причинение материального ущерба предприятию, возмещения которого оно вправе требовать от работника. В соответствии с ч. 4 ст. 135-3 КЗоТ и п. 7 Порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденного постановлением КМУ от 22.01.96 г. №116, размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) документов строгого учета исчисляется с применением коэффициента 5 к стоимости документов строгого учета, установленной законодательством. Напоминаем, что согласно п. 14 Инструкции номинальная стоимость одной доверенности составляет 1,5 грн.

В ближайших номерах «ДК» мы рассмотрим особенности оформления доверенностей в рамках Гражданского кодекса Украины.

Когда запрещен отпуск ценностей по доверенности

Согласно п. 12 Инструкции, запрещается отпускать ценности в таких случаях:
  • предоставление доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с незаполненными реквизитами
  • предоставление доверенности, имеющей исправления и помарки, не подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность
  • отсутствие у доверенного лица указанного в доверенности паспорта или другого документа, удостоверяющего доверенное лицо
  • окончание срока действия доверенности
  • получение сообщения предприятия — получателя ценностей об аннулировании доверенности.
  • Когда доверенность не нужна:
  • когда ценности получает лично частный предприниматель, предоставивший необходимые документы
  • когда обычное физическое лицо — покупатель и конечный потребитель (не СПД) покупает (получает) ценности
  • когда после продажи через РРО (РК) ценностей выясняется, что физическому лицу нужна еще и налоговая накладная, поскольку оно покупает их за счет средств, взятых в подотчет на предприятии
  • когда отпуск ценностей юридическим лицам также по наличному расчету осуществляется предпринимателем
  • при централизованно-кольцевых перевозках ценностей предприятиям их отпуск поставщиками может осуществляться без доверенности, если получатель ценностей за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия известил поставщика об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо, принимающее ценности, заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и т.п.) свою подпись о получении ценностей.
  • Об использовании доверенностей частными предпринимателями (извлечение) Письмо Министерства финансов Украины от 31.10.2000 г. №053-29151

    . В случае если отпуск ценностей юридическим лицам, отделениям, филиалам и представительствам осуществляется предпринимателем — физическим лицом по безналичному расчету, по бартеру или безвозмездно, то это может быть осуществлено при условии представления доверенности предприятия, организации.

    Порядок отпуска ценностей по доверенности будет применен также для отпуска ценностей в рамках договора о совместной деятельности, если получателями ценностей являются юридические лица, отделения, филиалы и представительства.

    Доверенность на получение ценностей является первичным документом, фиксирующим решение уполномоченного лица (руководителя) предприятия о полномочиях конкретного физического лица получить для предприятия определенные перечень и количество ценностей. Без доверенности не может быть создан (выписан, подписан) другой первичный документ — накладная-требование, товарно-транспортная накладная, являющийся разрешением для осуществления хозяйственной операции по отпуску ценностей и, согласно статье 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», основанием для ее бухгалтерского учета. Таким образом, невыполнение предпринимателями требований Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей будет иметь своим следствием нарушение установленного в Украине порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности, за которые ответственность установлена статьей 1642 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

    Заместитель министра В. Регурецкий

    Татьяна Мойсеенко, «Дебет-Кредит»

    Доверенность на почту

    Доверенность на почту для получения писем может быть заверена руководством компании, в которой трудится Доверитель , ЖЭУ по месту его жительства, руководством стационарного лечебного заведения, в котором доверитель находится на излечении в момент составления доверенности. Удостоверение доверенности на почту должно производиться бесплатно.

    В тексте доверенности содержатся следующие сведения:

    • место оформления доверенности

    • дата выдачи доверенности

    • информация о доверителе (ФИО, адрес, данные паспорта)

    • информация о представителе (ФИО, адрес, паспортные данные)

    • перечень видов почтовых отправлений, которые доверяется получать представителю

    • подписи доверителя и представителя.

    После получения почтового отправления доверенность остается у представителя, то есть доверенность не должна передаваться в почтовое отделение после получения почтового отправления.

    Образец доверенности на получение почтовых отправлений можно скачать ниже.

    Документ. Доверенность, новый взгляд

    Доверенность, новый взгляд

    Деятельность каждого предприятия так или иначе связана с движением товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

    Сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, животные, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства, и другие товарно-материальные ценности, а также нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности на их получение в соответствии с п.2 Инструкции № 99*. Кроме этого, письмом № 31-04200-20-10/821 о10/821 от 19.01.2005г. “Об использовании доверенностей на получение товарно-материальных ценностей” Минфин разъяснил, что акции, векселя, давальческое сырье на переработку и переработанная из давальческого сырья продукция тоже должны отпускаться получателям по доверенности. Следовательно, доверенность выступает связующим звеном при оформлении документов или покупке-продаже ТМЦ. Что это за документ и для чего он нужен, мы рассмотрим далее.

    Доверенностью, как известно, называют письменный документ, который одно лицо выдает другому для представительства перед третьими лицами (ст.244 ГК Украины). Напомним, что в соответствии сч.1 ст.237 ГК Украины, представительством считают правоотношение, при котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить действие от имени другой стороны, которую она представляет.

    Один из видов доверенности - документ, подтверждающий право доверенного лица получать различные ТМЦ. Общий порядок использования доверенностей приведен в Инструкции № 99, ею же утверждены типовые Формы бланков и документов по их учету. К ним относятся журнал регистрации доверенностей (форма № М-3), акт списания бланков доверенностей (форма № М-2а).

    Постановлением Кабинета Министров Украины от 19.04.1993 г. № 283** бланки доверенностей отнесены к документам строгой отчетности, а значит, их изготовлением занимаются только государственные специализированные предприятия, в соответствии с Правилами № 98***. Исходя из п.2 Инструкции № 99, ценности должны передаваться получателю только по доверенности на их получение. Следовательно, доверенность - первичный документ, которым руководитель предприятия наделяет конкретное физлицо правом получить определенные ценности для осуществления хозяйственной операции от имени предприятия.

    Рассмотрим подробнее учет бланков доверенностей на предприятии.

    В связи с тем, что для учета движения бланков строгой отчетности разработаны специальные формы первичного учета, утвержденные приказом Минстата Украины от 11.03.1996г. № 67**** обычные расходные накладные на отпуск ТМЦ, счета-фактуры или товарно-транспортные накладные в данном случае не применяются. Поэтому, как поступившие на склад бланки, так и выданные со склада, должны быть оформлены приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности (форма № СЗ-1), которая заполняется следующим образом.

    В графе “Найменування бланків” указывают название бланка строгой отчетности, в данном случае, это доверенность. Далее в графу “Видана” заносится количество книг, серии и номера бланков строгой отчетности, которые выданы со склада представителю получателя. Однако, в рассматриваемом нами случае выдачи доверенностей, где объектом учета является каждый бланк доверенности, в графе “Кількість книжок” проставляется не количество блоков, а количество листов бланков доверенностей. Часть “Одержано” заполняется представителем покупателя. Приходно-расходная накладная считается оформленной, когда в нее внесены все необходимые данные и имеются подписи обеих сторон, т.е. продавца и покупателя.

    Образец

    ТОВ “Формвидат” Типова форма № СЗ-1

    компьютерная программа "Доверенность", журнал регистрации доверенностей

    О программе.

    1. программа формирует и распечатывает доверенность, установленного образца - типовая форма "М-2(для Украины) в установленном формате,

    2. автоматически формирует журнал регистрации доверенностей "Типова форма № М3" (за период, указанный пользователем)

    3. формирует журнал по поставщику товара

    4. позволяет искать в базе данных доверенность по номеру, дате, поставщику

    5. формировать доверенность (без печати) в электронном виде для отсылки по интернету, как вложенное ( в формате файла PDF)

    6. пишет прописью числовые значения колличества единиц получаемого товара

    7. программа разработана на базе MS Access одним файлом, (который входит в состав расширенного MS Office), поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется

    8. программа легко перерабатывается на ваш язык и утвержденную форму вашей страны (переработка +10$ к стоимости программы)

    Инструкция по настройке и работе компьютерная программа доверенность Украина

    Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

    Открываем программу: Для начала работы с программой необходимо понажимать кнопочки: "ваші реквізити, банк"-эти данные впечатываются в шапку(с левой стороны доверенности) в нужные ячейки(если областной центр- ячейка область не заполняется)

    соответственно заполнить:"хто отримає товар, виписує довіреність"- обычно кадры предприятия

    и "у кого отримувати товар" и ввести туда данные

    Заполняем программу, по образцу -при внесении данных в часть полей - они будут выбираться из базы.

    По датам: - программа по умолчанию отсчитывает "довіреність дійсна до" - на 10 дней, но при желании конечную дату можно заменить:

    нажимаем галочку- она обновляет данные- печатаем или просматриваем доверенность, можно напечатать (просмотреть) либо любую из сторон, либо обе сразу

    -первая сторона имеет следующий вид, размер доверенности - формат А5 (половина листа А4):

    вторая сторона доверенности имеет вид:

    По - умолчанию вы пишете цифры, например: 10 и программа переводит цифры в пропись- "десять", но иногда программа не правильно понимает склонение - как надо написать, например:два или две - для этого есть возможность правильно вручную написать прописью, в доверенности запись будет отражаться именно так. Порядок формирования новой доверенности:

    для создания новой доверенности необходимо стать на новый лист(внизу слева- крайняя стрелочка со звездочкой)

    в новую доверенность вносится новый номер и дата, справа в ячейках будет отображаться максимальный № доверенности, который уже имеется в базе аналогично вводится остальная информация, галочкой обновляем данные - доверенность готова для печати и т.д.

    после получения товара, в соответствующие ячейки заносяться данные: номер и дата накладной

    Для просмотра и печати журнала выдачи доверенностей за период надо нажать кнопочку "журнал по даті", в появившемся окне - вписать диапазон дат, например с 01.01.2011 по 31.01.2011 и опять нажать на кнопку "журнал по даті"

    - программа покажет журнал выдачи доверенностей по установленной форме, готовый для печати

    журнал выдачи доверенностей по поставщику формируется без учета диапазона дат, за время ведения программы:

    базу данных доверенностей (программы) можно очистить, для этого есть функция (кнопка) "очистить базу", разработчик разрешает создание копий программы и ее использование внутри организации.

    Программа работает по сети.

    -Иногда к Вам могут обратиться с просьбой - переслать доверенность по э/почте.

    Как это сделать?

    В MS Office 2007 и 2010 - необходио открыть просмотр Вашей доверенности, - затем перейти на вкладку - данные - PDF или XPS.

    Рекомендуем сохранять в формате PDF, -то широко используемый формат, отображает документ точно так, как он печатается.

    После сохранения файла в определенном месте (мои документы или рабочий стол, т.д.) - создаете письмо пользователю, и кнопкой обзор (или скрепка) - показываете почтовой программе - где находиться ваш файл с доверенностью.

    MS Office 2003 предлагает ряд форматов для выведения документа для отсылке по э/почте. Наилучшее отображение в формате снимка MS Access -Snapshot format (как печатается - так и видиться), - недостаток этого формата - не у всех есть MS Access и настройка для открытия файла снимка MS Acces.

    -Кроме этого рекомендуем воспользоваться форматами RTF или HTML. Преимущества этих форматов- широкое распространение программ, способных их прочитать. Сам формат несколько искажен, но весь текст вполне читаем.

    Для выведения в форматах MS Office 2003, мы, по просьбе пользователя, устанавливаем дополнительную кнопку.

    Программа опробована, работает на предприятиях и организациях.

    возможно подключение отчета который формирует первую сторону доверенности для отсылки по эмайлу. Вместе с тем, он формируется в формате снимка Access и если у вашего получателя нет Access-а, и настройки для открытия этого снимка- он этот файл не откроет.

    В MS Office по-умолчанию включена защита от макросов (макрос - наборов формул в MS Office), для того, чтобы отключить эту настройку для работы с программой:

    В Office 2003 программа настройка по - умолчанию возможно будет каждый раз предупреждать вас, что программа содержит (возможно) небезопасные (в данном случае сложные формулы), чтобы такие предупреждения при работе с программой не появлялись, откройте Access (не с программой пустой файл, любой, можно создать новый) и установите настройку - сервис- макрос - безопасность - низкая.

    в MS Office 2007, 2010: нажать "параметры" -Внизу окна «открыть центр управления безопасностью-далее вкладка -параметры макросов-включить все макросы»

    Гарантия на работу программ - шесть месяцев, цены - в прайсе.

    возможны другие доработки программы по просьбе заказчика.

    Лицензия на программу и условия поставки:

    1. Программа распространяются по принципу, "как есть", без каких - либо дополнительных гарантий или допущений Заказчика, без ограничения срока использования программы.

    2. Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется.

    3. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, согласно образцу описанному выше и с возможностями которого Заказчик предварительно ознакомлен, (при условии функционирования ПК и системных программ, MS Office, Ms Access), а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока.

    4.Цену уточняйте.

    5. Программа поставляется на специальном диске Заказчику без права передачи или перепродажи другим физическим или юридическим лицам.

    6. Если в период гарантии разработчик вносит корретивы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика. После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные.

    7. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы.

    9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы

    10. Возможны доработки программы под Вашу специфику, которые оговариваются с Разработчиком до оплаты программы

    для подачи заявки на программу, выписку счета, а также если у Вас возникли вопросы, пишите на эмайл: 1111@1111.com.ua

    прайс-лист в Избранное на главную "Компьютерные технологии" ЧП, юридическое лицо, работаем на едином налоге(не плательщики НДС), оплата: безнал,нал, Visa, WebMoney (грн, руб, $,€)

      Компьютерные технологии ЧП 

    Источники: referator.com.ua, dtkt.com.ua, btimes.ru, consultant.parus.ua, 1111.com.ua

    ;
    Категория: Гарантийные обязательства | Добавил: vasilalekse (07.06.2015)
    Просмотров: 263 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск