Образец акта об отказе написания объяснительной - Акты - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 97

Статистика


Онлайн всего: 8
Гостей: 8
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Акты

Образец акта об отказе написания объяснительной

Образец. Акт об отказе предоставить письменное объяснение

АКТ

об отказе _________________________________________

(Ф.И.О. должность, место работы)

предоставить письменное объяснение

г. ____________________                "____"___________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________,

(Ф.И.О. должность, место работы)

в присутствии _______________________________________________________

(Ф.И.О.)

составили настоящий акт о нижеследующем:

"___"__________ 20___ года  _____________________________________

(Ф.И.О. должность, место работы)

в соответствии  с  ч.  1 ст. 136  КЗоТ РФ было предложено представить

Акт об отказе дать объяснения

Примерно это будет так

АКТ

об отказе от дачи письменного объяснения

по поводу отсутствия на рабочем месте (прогула)

от мая 2009 г.

Мною, мастером цеха Н.А. К составлен настоящий акт

о нижеследующем.

Сегодня 00час 00мин в цехе в присутствии бригадира Л.В. Ш

«_____»_________________200__г. № _________

г. Самара

Мною, ___________________________________________________________

в присутствии

составлен настоящий акт о нижеследующем.

«___»_________________200__г. ______________________________________

(должность, подразделение)

___________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

в соответствии с ч.1 ст.193 ТК РФ было предложено представить до «_____»_________________200__г. письменное объяснение по поводу совершенного им «____»________________200__г. _______________________

____________________________________________________________________

В установленный срок ___________________________________объяснения не

(Фамилия, инициалы)

представил, мотивируя свой отказ нежеланием писать объяснительную записку.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

- первый экземпляр - в отдел кадров

- второй экземпляр – _______________________

Акт составил:

Инспектор по кадрам Ю.В. Авдеева

Объяснительная записка от работника в деталях

В жизни каждого человека возникают ситуации, когда он может опоздать на работу или не выйти на нее в силу каких-либо обстоятельств, которые могут быть уважительными или неуважительными и работодатель затребует объяснений по поводу допущенных правонарушений трудовой дисциплины письменно.

Объяснительная записка в делопроизводстве является официальным документом, которая разъясняет причины совершенного проступка по нарушению трудовой дисциплины, повлекшего к наложению сотруднику меры наказания. Она условно подразделяется на записки оправдательного и пояснительного характера. Какой из видов будет использовать при написании объяснительной сотрудник, зависит от степени содеянной провинности.

Закон предписывает

В ст. 57 Федерального закона под № 90-ФЗ, ст. 192 и 193 Трудового кодекса содержатся указания, которые регламентируют действия работодателя по затребованию объяснений в письменном виде от сотрудников, которые совершили неправомерные поступки и  виновны в том, что не исполнили свои трудовые обязанности, нарушили трудовую дисциплину и трудовой распорядок, предусмотренный внутри предприятия. Конституция РФ в ст. 27 отмечает, что работник обладает правом на написание объяснительной записки, которая не может относиться к обязанности.

Если работник нарушает трудовую дисциплину, не выполняя или выполняя трудовые обязанности ненадлежащим образом, то работодатель по законодательству обладает правом применить к нему дисциплинарное наказание.

Мера ответственности за содеянный проступок классифицируется как:

  • замечание, зачастую делается в устной форме
  • выговор, в зависимости от отягчающих вину обстоятельств он предъявляется в устном или письменном виде
  • увольнение с работы с соответствующей формулировкой по основаниям, указанным в нормативных актах, Трудовом кодексе.
  • Но, прежде чем воспользоваться правом наложения дисциплинарного взыскания, работодатель обязан затребовать с работника объяснения, поясняющие основу его поступка, которые привели к нарушениям правил трудового поведения в устном или письменном виде.

    Письменное объяснение применяется только в некоторых случаях, например, если оценивается уважительность причин, которые легли в основу его повинности и привели к нарушению трудовой дисциплины. В каждом конкретном случае правонарушения необходимо тщательно разобраться в нем, поэтому объяснительная записка аргументирует детали, разъясняет подробности содеянного и доводит до сведения руководства мнение работника, его способность анализировать сложившуюся ситуацию.

    Если работник в течение двух рабочих дней не предоставил объяснительную записку, то согласно указаниям действующего законодательства составляется акт о непредставлении, которая не станет препятствием для применения подходящего дисциплинарного наказания со стороны работодателя.

    Характеристика на награждения руководителя должна содержать положительные сведения. Читайте подробнее в статье.

    Обстоятельства

    Работник обязан объяснить причины, побудившие его совершить тот или иной проступок, связанный с несоблюдением требований по выполнению должностных обязанностей.

    Обстоятельства носят различный характер, но они все приводят к определенному виду нарушений трудовой дисциплины и распорядка:

  • опоздание на работу по уважительной или неуважительной причине, необходимо четко определить принадлежность причины
  • невыполнение прямых функциональных обязанностей или их выполнение не в соответствии с требованиями обязанностей, например, работа выполняется не качественно, поэтому не приносит хороших результатов
  • отсутствие на работе в период рабочего времени без соответствующих документов, оправдывающих его проступок, в качестве оправдательного документа может выступить медицинская справка, удостоверяющая о болезни работника
  • повреждение имущества работодателя, связанная с халатностью, допущенной при выполнении трудовых обязанностей
  • неисполнение поручения, выданного работодателем, которое не входит в прямые обязанности работника
  • пребывание на работе в состоянии опьянения от воздействия алкоголя, наркотиков и токсических веществ, которое повлечет за собой невыполнение принятых обязательств по соблюдению правил охраны труда
  • не предоставление достоверной информации о производственной деятельности предприятия вышестоящему руководству, которые приводят к экономическим нарушениям
  • при нарушении правил безопасности жизнедеятельности, предусмотренных на предприятии.
  • Независимо от обстоятельств при предоставлении сотрудником оправдательных документов, приложенных к объяснительной смягчает решение, которое принимается в связи с проступком.

    Кто имеет право затребовать?

    Объяснительную записку имеет право согласно действующим законам и положениям ТК РФ затребовать только работодатель. Он должен занимать должность руководителя предприятия или уполномоченное руководителем лицо, утвержденный приказом по предприятию на определенный срок.

    Требование относительно написания объяснительной является неотъемлемой частью привлечения работника к соблюдению дисциплинарной ответственности на рабочем месте и территории предприятия.

    Объяснительная помогает работодателю выяснить обстоятельства, из-за которых был сделан проступок, степень вины работника. Работодатель, реально оценивая ситуацию, принимает решение о соответствующей мере дисциплинарного взыскания, о необходимости его принятия.

    Обязан ли работник отвечать?

    Работник имеет право на отказ написания объяснительной, потому что она подтверждает напрямую или косвенно его вину. Но зачастую наилучшим вариантом может стать предоставление объяснительной записки, чтобы избежать более сурового наказания в виде штрафных санкций или увольнения с работы.

    Работник, получивший официальное письмо, уведомляющее его о требовании предоставления объяснений, отвечает на него независимо от того, какое решение он выбирает: «писать объяснительную или нет».

    Если он не собирается написать ее, то должен поставить в известность работодателя об отказе. В любом случае отказ от написания объяснительной не оценивается в качестве правонарушения.

    Написание объяснительной записки от работника

    В законодательных актах не присутствуют указания по форме объяснительной, в них не приводятся унифицированные бланки, но существуют определенные правила, по которым она составляется.

    Соблюдение правил по составлению объяснительной позволяет грамотно сформулировать ее содержание, чтобы получить от нее пользу. Оформляется она на листе бумаги формата А-4 согласно положениям ГОСТ, опубликованного под номером Р-6.30-2003.

    Для ее написания используется деловой стиль. В «шапке» документа делается пометка о том, кому она адресована и от кого исходит, обычно она пишется на имя генерального директора. В ней указываются наименование подразделения, где трудится сотрудник,  Ф.И.О. и должность, проставляется  подпись и дата.

    На некотором расстоянии от «шапки», через несколько пропущенных строк посередине листа записывается название документа. Далее пишется текст объяснений в произвольной форме с соблюдением корректности в предложениях, грамотности, без орфографических и пунктуационных ошибок.

    Объяснительная сотрудника должна состоят из подробного изложения всех обстоятельств, побудивших совершить провинность, в случае его бездействия, причины по которым он не проявил активность.

    В ней должны быть отмечены:

  • оценка поведения сотрудника по правомерности осуществленных действий или выявленных бездействий, разъясняющих срывы в выполнении работы или недобросовестное выполнение функциональных обязанностей, возложенных на него и уместность приведенных аргументов
  • признание или непризнание вины
  • обстоятельства, сопровождающие осуществление незаконных поступков
  • отношение работника к своей провинности, к отрицательным следствиям, возникшим у работодателя
  • мнение работника по поводу привлечения его работодателем к ответственности из-за несоблюдения трудовой дисциплины.
  • Содержание текста должно быть предельно убедительным, лаконичным, сдержанным и последовательным. При наличии вины, следует ее признать. Если работник виновен, то отметить, что в дальнейшем нарушения со стороны работника не последуют.

    Объяснительная записка пишется от руки, но в некоторых случаях, например, если почерк не понятный, дозволяется ее набрать на компьютере при условии согласия работодателя.

    Смотрите видео, как находчивый дизайнер преподнёс объяснительную:

    Как запросить?

    При процедуре затребования объяснений работодатель фиксирует документально дату, когда он затребовал предоставить объяснения.

    Официальный документ, оформленный на бланке исходящих писем и именуемый «Требование», подписанный руководителем предприятия либо уполномоченным приказом по предприятию лицом, с указанием даты предоставляет право работнику разъяснить мотивы проступка.

    Дата, указанная в нем, помогает определиться работнику со сроками подачи объяснительной записки. В некоторых случаях письмо выдается работнику под роспись, делается отметка о вручении требования.

    Если сотрудник отказывается принять требование, то составляется акт об его отказе принять требование. Но ни в коем случае работодатель не должен принуждать работника о написании, потому что такое действие считается противозаконным. Принуждение влечет за собой разбирательство в комиссии по труду или в суде по иску, поданному работником.

    Сроки исполнения

    Сроки предоставления объяснительной зависят от сроков, в течение которых применяются дисциплинарные взыскания, отмеченного в существующих законодательных актах. Если сроки, указанные в кодексе о труде, прошли, то взыскание не применяется.

    Работодатель обладает правом затребовать предоставить объяснительную записку не позднее срока, продолжительность которого составляет один календарный месяц после того, как он узнал о совершенной дисциплинарной провинности и составлен акт по произошедшему событию, исключая дни, когда работник был болен, находился в отпуске, времени, которое требовалось для рассмотрения представительным органом.

    По истечении 6 месяцев в принципе дисциплинарное взыскание не может быть предъявлено. Если обнаружены нарушения при проверке производственной деятельности предприятия по вопросам финансов, при производстве аудита, ревизии срок предъявления наказания составляет два года, считая со дня осуществления провинности. Законодательство установило четкие сроки по наложению наказания, поэтому по их истечению любое действие работодателя о предъявлении взыскания, в том числе требование объяснительной считается незаконным.

    В соответствии с положениями Трудового кодекса работнику предоставляется два рабочих дня, чтобы он написал объяснительную.

    Срок, отведенный ему для объяснений, начинается с момента истребования объяснения. Например, работодатель затребовал объяснительную записку от сотрудника у работника 28 ноября в течение рабочего дня. По действующему законодательству у сотрудника имеется два рабочих дня для написания объяснений, поэтому срок подачи объяснительной наступит 1 декабря. Но требование работодателя оглашенное в конце рабочего дня, продлевает срок предоставления до 3 декабря, потому что суббота и воскресенье являются выходными днями в соответствии с графиком работы сотрудника, а срок предоставления объяснительной по ст. 193 ТК начинается только после истребования объяснения.

    Справка объективка содержит краткие сведения о сотруднике. Смотрите, как её заполнить.

    В экономике различают несколько видов прибыли. Подробнее в статье.

    Куда применяется?

    Работодатель приняв объяснительную, передает ее в канцелярию, где ее регистрируют в том порядке, который установлен на предприятии в журнале регистрации внутренних документов.

    Материалы дела по нарушению дисциплины и совершение проступка работником рассматриваются руководителем предприятия, по мере надобности профсоюзным комитетом или комиссией, после чего принимается решение по данному событию.

    На объяснительной делается отметка об исполнении решения. Она подшивается в личное дело сотрудника на хранение, срок которого зависит от отягощающих причин свершенного нарушения.

    Что делать, если сотрудник отказывается писать объяснительную?

    При отказе работника объяснить обстоятельства происшествия работодатель создает комиссию, которая составляет акт, удостоверяющий отказ работника писать объяснительную, поясняющую его проступок.

    Акт подписывается работодателем, членами комиссии, которые являются работниками данного предприятия.  В обязательном порядке в акте проставляется дата его составления. Его регистрируют в журнале внутреннего документооборота, затем передают в отдел кадров для хранения.

    Приказ или распоряжение работодателя о готовности использовать право на наложение дисциплинарного взыскания предъявляется работнику в течение трех дней после выпуска приказа, исключая время отлучки сотрудника на рабочем месте.

    Ознакомление с приказом осуществляется под роспись, поэтому при нежелании работника ставить свою подпись составляется подобающий акт.

    #1 Марина Г.

    Отправлено 11 Февраль 2007 - 20:00

    Уважаемые коллеги, прошу помочь советом.

    Я столкнулась с необходимостью составить акт об отказе дать объяснение о нарушении трудовой дисциплины.

    Но ст.193 ТК изменилась, появилась фраза: Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

    Во первых появился, конкретный срок - 2 рабочих дня, а во вторых слова отказ дать объяснения заменены на не предоставление объяснения.

    В связи с этим несколько вопросов:

    1. Может теперь составлять акт о не предоставлении объяснений?

    2. Как правильно исчислять срок по истечении 2-х рабочих дней? Вот например, работнику (с графиком пять дней с 9 до 17:30) в понедельник в 15:00 мы потребовали объяснение. когда истекает время в течении которого этот работник должен дать объяснение? И еще, а если работник работает в смену? Как его срок исчисляется?

    3. Свидетели того, что у работника затребовали объяснение и того, что он его не предоставил по истечении 2-х суток, должны быть одними и теми же?

    В итоге как же должен выглядеть этот акт?

    С уважением,

    Марина

    Прикрепленные изображения

    Прежде, чем применить дисциплинарное взыскание, работодатель должен потребовать у работника объяснение в письменной форме - объяснительную записку. Если работник не предъявляет записки по истечении двух рабочих дней, составляется акт об отказе давать объяснения нарушению трудовой обязанности .

    В акте указываются данные работника, составившего акт (должность, структурное подразделение, фамилия, имя, отчество), а также дается описание события. Кроме этого, указывается время и место оформления акта, перечисляются должности и фамилии лиц, подписавшихся под актом.

    Акт отказа от дачи объяснений нарушению трудовой обязанности составляется уполномоченным работником в произвольной форме и заверяется подписями двух свидетелей.

    Основа акта - описание проступка, в котором работник отказался объясняться, а также причины, по которой объяснительная записка не была предоставлена в двухдневный срок.

    Отсутствие объяснительной записки от работника - не препятствие для применения к нему дисциплинарных мер.

    В ст. 192 ТК РФ предусмотрены такие виды дисциплинарных взысканий, как:

  • замечание
  • выговор
  • увольнение по соответствующим основаниям.
  • Таким образом, после составления акта об отказе работника давать объяснения нарушения трудовой обязанности может быть составлен приказ о применении к работнику меры взыскания.

    Акт отказа от дачи объяснений нарушения трудовой обязанности хранится в организации 3 года, согласно "ст. 587 Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    Источники: www.bddo.ru, kadrovik-info.ru, ipopen.ru, forum.yurclub.ru, www.quickdoc.ru

    Категория: Акты | Добавил: vasilalekse (11.08.2015)
    Просмотров: 9357 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск