Акт выполненных работ образец кс - Акты - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 97

Статистика


Онлайн всего: 5
Гостей: 5
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Акты

Акт выполненных работ образец кс

Акт выполненных работ: советы по заполнению формы

Содержание:

Акт выполненных работ относится к первичной документации бухгалтерского учета, которая заполняется по завершении (выполнении) работ.

Оформление акта проводится на основании ранее подписанного договора, если акт отсутствует – затраты не учитываются при расчете налога на прибыль.

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ – это документ, в котором зафиксировано то, что назначенные работы завершены частично или в полном объеме. Даты, которые указаны в акте свидетельствуют о том, что работы были проведены в сроки, установленные договором.

По этим датам можно судить о том, нарушены ли сроки выполнения соглашения и, если нарушения присутствуют, предприятие может принять соответствующие меры согласно положениям договора. Перечень проведенных работ в акте подтверждает то, что условия соглашения выполнены в рамках договоренности или имеются нарушения со стороны исполнителя.

Акт выполненных работ называют еще актом приемки-передачи, этот документ оформляется одновременно с договором, так как подписание акта без подписания соглашения считается грубой ошибкой ведения бухгалтерской документации. Акт выполненных работ необходим также в тех случаях, когда работы предприятие осуществляет собственными силами.

Правильность заполнения акта рекомендовано сверять с образцом заполнения минимум один раз в год, чтобы отследить изменения в документообороте и предупредить возможные нарушения ведения первичных документов бухгалтерией.

В каких ситуациях требуется заполнение акта

Акт выполненных работ заполняется, когда между заказчиком и исполнителем существует соглашение в письменном виде на выполнение работ или предоставление услуг (исключение – финансовые услуги), так как документ считается основанием для оплаты клиентом оказанных услуг. Акт оформляется даже в тех случаях, когда в условиях договора о нем ничего не сказано или текст соглашения составлен некорректно.

Документ необходимо заполнить по специальной форме, а также поставить в обязательном порядке подписи заказчика и исполнителя. При неправильном ведении первичной бухгалтерской документации сотрудники налоговой инспекции накладывают административные взыскания, в том числе доначисление налогов в полном объеме.

В некоторых случаях акт выполненных работ при оказании исполнителем услуг не нужен, например, договор аренды. Для осуществления оплаты по арендным отношениям достаточно составить акт приема-передачи имущества. Согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 9 ноября 2006 года, необходимо оформить также счета и платежные поручения.

Составление акта не требуется и при оказании услуг в сфере мобильной связи. Ведение бухгалтерской документации на данный вид услуг детально регламентируется положениями «Правил оказания услуг подвижной связи», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 мая 2005 года.

Если организация предоставляет услуги на официальном сайте с использованием договора публичной оферты, то в договоре должно быть зафиксировано положение о предоставлении актов выполненных работ на портале в личном кабинете, где заказчик (клиент) сможет распечатать отсканированную копию, поэтому отправлять по почте данный документ не обязательно. Акт должен быть выслан в подобной ситуации только по запросу заказчика, когда ему необходим оригинал документа с печатями.

В договоре желательно прописать условие: если заказчик на протяжении регламентированного промежутка времени не запросил оригинал документа, то он согласен с объемом и качеством проведенных работ, и никаких претензий не имеет.

При таком порядке ведения первичной документации нарушений со стороны бухгалтерии не будет.

Как правильно составить акт выполненных работ

Для оформления документации по оказанию строительных услуг используют формы КС-3 и КС-2, на основании которых составляются в произвольном порядке акты на виды услуг, которые не относятся к сфере строительства (отдельная форма на эти виды услуг законодательством не предусмотрена):

  • Форма КС-2 используется при осуществлении строительно-монтажных работ.
  • Форма КС-3 используется в качестве справки при подсчете стоимости услуг и затрат по строительным услугам.
  • Акт выполненных работ в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

  • Дата составления акта и порядковый номер.
  • Номер договора, к которому относится акт.
  • Номер счета, соответствующий выполненному объему работ и предоставленный заказчику.
  • Сроки осуществления работ.
  • Единицы измерения услуг (работ).
  • Стоимость проведенных работ с учетом НДС.
  • Объем выполненной работы (оформляется в виде перечня или таблицы).
  • Названия организаций заказчика и исполнителя.
  • Печати компаний и подписи представителей сторон.
  • При заполнении формы акта следует руководствоваться такими правилами:

  • В графе «Исполнитель» необходимо указать данные той стороны, которая предоставляет услуги: наименование (сокращенное или полное) согласно учредительным документам, юридический адрес исполнителя (город, почтовый индекс, улица, дом).
  • В строке «Заказчик» должны быть указаны данные стороны, потребляющей услуги (аналогично графе «Исполнитель»).
  • Таблица в бланке акта выполненных работ заполняется аналогично накладной, только вместо товаров указывается перечень проведенных услуг.
  • В строку «№» следует внести порядковые номера оказанных услуг.
  • В графу «Наименование работы (услуги)» вносятся наименования всех услуг и работ, которые соответствуют порядковым номерам.
  • В графу «Ед. изм.» вписывается номенклатура (шт. час).
  • В строку «Количество» заносится объем проведенных работ или предоставленных услуг в соответствующих единицах измерения.
  • В графу «Цена» вписывается цена в рублях за единицу осуществленной работы или оказанной услуги.
  • В графу «Сумма» вписывается стоимость осуществленной работы или предоставленной услуги (то есть результат перемножения соответствующих ячеек строк «Количество» и «Цена»). При этом сумма чисел во всех ячейках графы «Сумма» вписывается в «Итого», после этого указывается НДС от общей стоимости всех услуг или работ и сумма всех услуг или работ с учетом НДС. Но если исполнитель работает без НДС, то в графу «В том числе НДС» вписывается: «Без НДС».
  • В строке «Всего предоставлено услуг на сумму» пишется сумма из графы «Всего», прописью. Если эта сумма – целое числе (то есть без копеек), то там, где копейки вписывается «ноль».
  • В строку «В т.ч. НДС» прописью вписывается сумма из графы «Без налога (НДС)».
  • Акт выполненных работ следует составить в двух экземплярах. Один экземпляр передается клиенту, второй – исполнителю.

    Заказчик может оспорить информацию в акте и отказаться от его подписания. Все замечания по качеству услуг и срокам исполнения должны быть зафиксированы в акте. В таком случае исполнитель должен устранить все имеющиеся недостатки в регламентированный срок, после чего составляется новый акт.

    Если же одна из сторон повторно отказывается подписывать акт или же замечания не найдены (незаконны), то в акте фиксируется факт отказа и документ подписывает только вторая сторона. После чего в судебном порядке принимается решение о необоснованности или правомерности отказа и оплата работ осуществляется на основании судебного решения.

    Однако до того момента, пока клиент не подаст на исполнителя исковое заявление в суд, односторонний акт считается действительным и воспринимается как полноценная приемка и сдача работ. После подписания одностороннего документа исполнитель должен оплатить НДС независимо от того, будет ли он требовать уплату долга клиентом или нет.

    Порядок заполнения форм КС-2 и КС-3

    Формы КС-2 и КС-3 заполняют на основе информации, внесенной в «Журнал учета выполненных работ» (составляется по форме КС-6 а). Если при строительстве использовались материалы заказчика, то исполнитель по окончании работ должен отчитаться перед заказчиком об использовании материалов в поставленном объеме и по назначению, согласно нормам расхода, а остатки должны быть сданы. В подобном случае повышение стоимости услуг нельзя оформить за счет использования материалов. В стоимость монтажно-строительных услуг включают расценки, которые предусмотрены сметой и договором, и затраты, не входящие в ставки тарифа (единичные расценки). К таким затратам относят:

  • Расходы на эксплуатацию техники.
  • Тарифы.
  • Расходы на заработную плату.
  • Сезонное удорожание.
  • Надбавки за сложные условия работы.
  • Удорожание материалов включают в затраты только при использовании комплектующих, которые были куплены за счет исполнителя. Если исполнитель проводит работы по ремонту и реконструкции, то следует оформлять также отдельный акт (по форме ОС-3), который заполняет специальная комиссия, ответственная за сдачу и прием таких объектов.

    При этом расходы на модернизацию и ремонт конструкций относят к первоначальной стоимости здания, а документ подписывается в двустороннем порядке. Также в документе ОС-3 содержатся все затраты, которые связаны с выполнением работ. Если после оформления акта ОС-3 и сдачи объекта были замечены скрытые дефекты, то исполнитель должен устранить их в установленный заказчиком срок.

    За нарушение исполнителем сроков сдачи объекта клиент вправе потребовать уплату пени, если подобная санкция прописана в условиях договора.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Акт выполненных работ форма КС-2

    Выполненные строительно-монтажные работы принимаются заказчиком с помощью оформления акта форма КС-2. Данный акт позволяет исполнителю работ – подрядчику отчитаться перед заказчиком или субподрядчику отчитаться перед генподрядчиком о проделанном объеме работ строительного характера.

    Скачать бланк формы КС-2 и образец ее заполнения можно по ссылкам в конце статьи. Бланк и образец доступны для скачивания бесплатно в формате xls.

    Сторонами по акту выступают исполнитель (подрядчик), работающий по договору подряда, и заказчик. В некоторых случаях заинтересованной стороной может быть еще инвестор, в случае, если строительство или монтаж финансирует стороннее физическое или юридическое лицо.

    В зависимости от количество заинтересованных сторон может быть составлено 2 или 3 экземпляра акта КС-2.

    К акту прикладывается справка о стоимости форма КС-3. в которой отражается более детальная информация о затратах подрядчика с указанием суммы НДС.

    Скрытые работы принимаются на основании акт, бланк и образец которого можно скачать здесь .

    Образец заполнения акта о приемке выполненных работ форма КС-2

    В полях «инвестор», «заказчик» и «подрядчик» нужно написать наименование этих лиц, адреса, телефоны, ОКПО.

    Если инвестора нет, то и заполнять поле не нужно.

    В строке «стройка» пишется название стройки и адрес его расположения.

    В строке «объект» указывается наименование конкретного объекта на стройке, в отношении которого проводились строительно-монтажные работы.

    Между заказчиком и подрядчиком должен быть составлен договор подряда, в бланке форма КС-2 нужно прописать его номер и дату.

    Как правило, акт КС-2 заполняется за определенный период, которые следует указать на самом бланке акта.

    Под заголовком документа в первой строке нужно указать стоимость произведенных работ, о которых отчитывается подрядчик, по сметной документации.

    Далее в таблице приводится перечень того, что выполнил подрядчик за отчетный период: наименование работ, их количество, цена за единицу и общая сумма.

    Для каждого вида строительно-монтажных работ заполняется отдельная строка акта выполненных работ КС-2. По итогам таблицы считаются общие цифры о расходах на строительство.

    Составленный бланк акта КС-2 подписываются представитель сдающей стороны – подрядчика, и принимающей стороны – заказчика. Акт подписывают руководители организаций или их представители, имеющие право подписи подобных документов на основании доверенности.

    Скачать бланк акта о приемке выполненных работ форма КС-2 – ссылка .

    Скачать образец формы КС-2 – ссылка .

    Акт о приемке выполненных работ КС-2 - образец заполнения, бланк

    28 августа 2014, просмотров: 4986, Раздел: Документы

    Акт формы КС-2 . составляется для оформления факта приемки определённых строительно–монтажных, выполненных подрядчиком на основании договора с заказчиком. В нём же отражается стоимость проведённых работ.

    Сначала подрядчик готовит бланк акта выполненных работ. Затем приступает к их выполнению. В случае, если после окончания работ у заказчика нет никаких претензий к исполнителю, основываясь на этом документе составляется справка о стоимости затрат и работ, которые были выполнены, а уже согласно этой справке в дальнейшем и производится оплата.

    Акт формы КС-2

    Сам акт состоит из двух частей, а именно, из титульной части и таблицы. Данный акт является документом двухсторонним, то есть заполняется он обеими сторонами: и исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работ.

    Заполнение титульной части акта формы КС-2:

    • Строка «Инвестор» должна быть заполнена согласно указаниям заказчика. Следует обратить внимание, что если инвестор у проекта есть, он данный документ не подписывает.

    • В следующих строках: «Заказчик» и «Подрядчик», должна содержаться информация о сторонах сделки, о самих заказчике и подрядчике. В них указывают полную информацию: наименование каждого контрагента, его можно указать как полное, так и сокращенное. Так же, нужно указать контакты сторон, адрес, телефон, если есть, факс (но это не обязательно). В соответствующих реквизитах учесть нужно и вид деятельности каждой из сторон (ОКПО).

    • В строке «Стройка», нужно указать общее наименование объекта, который должен быть построен согласно договору, и адрес предстоящего строительства.

    • «Объект». В этой строчке нужно указать, наименование строящегося объекта, например, дом, гараж и т.д. В случаях, когда их несколько, нужно указать именно тот, на котором будут вестись соответствующие работы.

    • Так же в обязательном порядке в соответствующих строках, где требуется информация о договоре подряда, нужно прописать его номер и дату, в которую он был составлен.

    • Потом указывают данные о реквизитах самого акта. Его номер, сроки выполнения и дата, в которую был составлен этот документ.

    • «Сметная стоимость». Она должна соответствовать той, которая указана в договоре подряда.

    Заполнение таблицы КС-2:

    • Обратите внимание на колонку «Номер». Она разделена на две графы, где первая – это порядковый номер указанных работ, вторая – номер позиции в смете.

    • Переходим к третьей графе «Наименование», тут необходимо перечислить названия каждого этапа работ, объектов, затрат, оборудования и пусковых комплексов.

    • В четвёртой графе должны быть указаны расценки на работы. В некоторых случаях они оговорены в договоре, тогда эта графа (как и графа семь) не заполняются, точнее, в них ставят прочерки.

    • В пятой графе указываем номенклатура, кроме данных, которые указываются в процентах, например, штуки или метры квадратные и т.д.

    Колонка «Выполнено работ», включает такие графы, для заполнения обязательные:

    • Шестая, тут должно быть указанно количество выполненных работ в единицах измерения, которые им соответствуют (здесь нужно обратить внимание на данные, приведённые в пятой колонке).

    • Седьмая графа, содержит информацию об их цене за единицу, указывается она в рублях.

    • Восьмая – стоимость выполненной работы, её, понятно, получают, используя данные из двух предыдущих строк (данные из них нужно перемножить). Следует так же отметить, что в данном акте указывается стоимость без НДС.

    После того, как заказчик работу оценил и подтвердил, что претензий к ней не имеет, составляется следующий документ – форма КС-З. Именно она подтверждает стоимость работ, которые были выполнены, по сути, это счёт к оплате. Оба документа и заполняются, и рассматриваются как одно целое. Принцип заполнения второго документа тот же, но тут указывают сумму выполненных работ с НДС, а так же непосредственно НДС.

    Акт о приёме выполненных работ обязательно содержит все перечисленные данные и составляется прежде, чем к работе приступают, причём, с документом заказчик должен быть ознакомлен.

    Как заполнить акт выполненных работ форма КС-2 (скачать бланк).

    Сдача-приемка строительно-монтажных работ выполняется на основании акта унифицированной формы КС-2. На основании данного бланка подрядчик отчитывается перед заказчиком, а заказчик, в свою очередь, принимает выполненное задание. Ниже можно скачать типовой бланк форма КС-2, а также образец его заполнения.

    Данные для заполнения формы КС-2 следует брать из журнала учета форма КС-6а.

    Для сдачи-приемки любого другого вида работ, не связанных со строительство и монтажом, можно оформить акт, скачать бланк и образец которого можно по ссылке .

    Образец заполнения акта о приемке выполненных работ форма КС-2:

    В титульной части бланка нужно прописать сведения о сторонах: заказчике, подрядчике и инвесторе (если он есть). Реквизиты включают в себя наименование, адрес, контактные данные, ОКПО.

    В поле Строка указывается общее название строительных объектов, а также адрес их места нахождения. Данные можно взять из договора подряда.

    В поле Объект прописывается название конкретного строительного объекта, на котором выполнены работы, по которым отчитывается исполнитель в данной бланке КС-2.

    В поле Договор подряда следует указать номер и дату этого документа.

    В качестве отчетного периода выступает временной отрезок, за который отчитывается исполнитель.

    Под названием бланка формы КС-2 нужно прописать сметную стоимость строительных работ, которую можно взять из того же договора подряда и сметной документации к нему.

    Таблица содержит перечень выполненных исполнителем строительных и монтажных работ за обозначенный выше отчетный период. Для каждого наименования работ заполняется отдельная строка таблицы, необходимо указать:

  • порядковый номер записи
  • номер этой позиции по сметной документации
  • наименование выполненных строительно-монтажных работ
  • Номер единичной расценки по СНИП
  • Единица измерения выполненных работ
  • Количество работ данного наименования, согласно указанной единице измерения
  • цена за единицу работ по СНИП
  • общая стоимость выполненных работ без налога на добавленную стоимость.
  • После того как в таблицу включены все виды выполненных работ, считается общее их количество и общая стоимость без НДС. Форма КС-2 - это документ внутреннего назначения, нужен исключительно для того чтоб отчитаться исполнителю перед заказчиком, поэтому указание налога не требуется.

    Другое дело форма КС-3, которая прикладывается к заполненному акту КС-2. Форма КС-3 именуется Справка о стоимости выполненных работ и затрат  и содержит уже суммы с учетом налога.

    Заполненный акт о приемки выполненных работ строительно-монтажного характера подписывается представителями обеих сторон (исполнителя и заказчика), после чего прикладывается к договору подряда, являясь его неотъемлемой частью.

    Скачать бланк форма КС-2 - ссылка .

    Скачать образец акта выполненных работ форма КС-2 - ссылка .

    Акт выполненных работ форма КС-2

    Приемка выполненных строительных или монтажных работ заказчиком у подрядчика осуществляется на основании акта по форме КС-2. С помощью этого бланка подтверждается факт выполнения подрядчиком работ, согласно договору подряда. Скачать бланк КС-2, а также образец его заполнения можно в конце статьи.

    В процессе выполнения подрядчиком строительно-монтажных работ заполняется журнал унифицированной формы КС-6а, в котором последовательно перечисляются все произведенные виды работ. На основании заполненного журнала КС-6а оформляется акт выполненных работ КС-2.

    На заметку! Если необходимо оформить приемку любого другого вида работ, не связанных со строительством, то можно оформить акт выполненных работ так, как это представлено в этой статье .

    Акт необходимо составить, как минимум, в двух экземплярах: для заказчика и подрядчика. Если имеется инвестор, спонсирующий проведение работ, и он желает получить экземпляр акта, то для него также необходимо заполнить один образец. Но это не является обязательным, подписи инвестора на бланке акта не требуется.

    Образец акта выполненных работ КС-2

    Вверху бланка указывается обязательно сведения о заказчике и подрядчике (строительно-монтажной организации, выполнявшей работы). Сведения об инвесторе указывается по желанию сторон.

    В поле «стройка» нужно написать общее название объектов, на которых проводятся работы, а также адрес их местонахождения. Эти сведения можно почерпнуть из договора подряда.

    Объект – непосредственно название того объекта, где велись работы.

    Ставится номер договора подряда, а также его дата.

    В качестве отчетного периода выступает временной отрезок, когда подрядчик выполнял свои функции на указанном объекте.

    Сметная стоимость берется из сметной документации, составленной перед началом работ.

    Далее указываются все, что подрядчик сделал за отчетный период, эти данные берутся из бланка формы КС-6а.

    Указываются виды выполненных работ с указанием их наименования, количественных показателей, расценок и общей стоимости.

    Обратите внимание, стоимость указывается без учета НДС. Акт выполненных работ – документ, необходимый исключительно для приемки заказчиком строительного объекта, и подтверждает факт выполнения обозначенных заказчиком задач. Документ, на основании которого проводятся взаиморасчеты между обеими сторонами – это справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. В бланке КС-3 уже приводится сумма без НДС и с НДС, сумма налога выделяется отдельной строкой. Скачать бланк и образец заполнения КС-3 можно здесь .

    Оформленный бланк КС-2 служит основанием для составления бланка КС-3.

    Акт должны подписать подрядчик в знак того, что работы выполнены и сданы, и заказчик в знак того, что работы приняты. Также обе стороны должны поставить печати.

    Если в процессе строительно-монтажных работ проводились какие-либо скрытые работы, то должен составлять акт освидетельствования скрытых работ, образец которого можно скачать здесь .

    Скачать бланк форма КС-2 можно здесь .

    Скачать образец заполнения акта выполненных работ КС-2 можно по ссылке.  

    Источники: ru-act.com, infoblan.ru, bbcont.ru, obrazec-blanka.ru, blandoc.ru

    Категория: Акты | Добавил: vasilalekse (04.07.2015)
    Просмотров: 234 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск