Акт приема передачи ос 1 образец заполнения - Акты - Руководство - shablonpisma.my1.ru

ШАБЛОН ПИСЬМА

Категории раздела

Законодательством российской федерации [58]
Внутреннего трудового распорядка [33]
Защите прав потребителей [71]
Заключили настоящий договор [34]
Общества с ограниченной ответственностью [41]
Обязательств по настоящему договору [33]
Общего собрания участников [38]
Образец искового заявления [49]
Права и обязанности сторон [33]
Общество с ограниченной ответственностью [40]
Прав на недвижимое имущество [32]
Условий настоящего договора [32]
Нормы трудового права [27]
Перехода права собственности [30]
Характеристика с места работы [44]
Расторжении трудового договора [33]
Заполнить анкету на визу [21]
Обязательное социальное страхование [27]
Регистрации права собственности [31]
Получении денежных средств [38]
Момента государственной регистрации [32]
Образец заполнения анкеты [31]
Образец договора дарения [21]
Образец заполнения заявления [36]
Помещений в многоквартирном доме [23]
Договора купли продажи [32]
Пленума верховного суда [38]
Протокола общего собрания [37]
Неотъемлемой частью договора [31]
Договор дарения доли [20]
Условия оплаты труда [27]
Выплату заработной платы [28]
Продолжительности рабочего времени [28]
Договор купли-продажи квартиры [29]
Общего собрания членов [20]
Возбуждении уголовного дела [36]
Орган опеки и попечительства [32]
Акты [103]
Письма и обращения [220]
Разные документы [139]
Гарантийные обязательства [144]
Благодарственные письма [9]
Бытовые бланки [139]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 97

Статистика


Онлайн всего: 5
Гостей: 5
Пользователей: 0

Руководство

Главная » Статьи » Акты

Акт приема передачи ос 1 образец заполнения

Формы первичной учетной документации по учету основных средств

Пример

ЗАО «Актив» приобрело у ООО «Пассив» сервер Hewlett-Packard 340/S (паспорт № 53872017, заводской номер 6596-84, дата выпуска - май 2002 года, инвентарный номер 000106).

Покупная стоимость сервера - 19 500 руб. (в том числе НДС - 3250 руб.), срок полезного использования - 5 лет. Краткая характеристика сервера:

ООО «Пассив» уже использовало эти средства у себя в производстве. Поэтому оно предоставило сведения о дате ввода сервера в эксплуатацию, фактическом сроке эксплуатации, сумме начисленной амортизации и остаточной стоимости.

При приемке сервера были оформлены акт № ОС-1 и инвентарная карточка № ОС-6:

Заполнение акта приема-передачи форма ОС-1

Прием и передачу основных средств между предприятиями осуществляют с помощью акта по форме ОС-1. Данная форма акта приема-передачи используется для оформления поступления всех объектов основных средств за исключением зданий, сооружений, для которых применяется форма ОС-1а, скачать образец которой можно здесь. В статье поговорим о том, как оформить акт приема-передачи форма ОС-1, скачать образец заполнения данного документа можно в конце статьи. Также предлагаем для скачивания бланк типовой формы ОС-1.

При поступлении на предприятие нового объекта оформляется акт приема-передачи, а на сам объект заводится инвентарная карточка ОС-6, ОС-6а или ОС6б (скачать образец ОС-6 можно здесь. ОС-6б - тут ). Если объект не новый и был в эксплуатации, то на него уже должен быть ранее заведен акт ОС-1 предыдущим владельцем, при приеме-передаче такого основного средства новый акт не заводится, делаются дополнительные записи в существующую форму ОС-1.

Составляется акт обычно в двух экземплярах: для принимающей и передающей сторон.

Образец заполнения акта приема-передачи ОС-1

Данный документ содержит все необходимые сведения о получателе и поставщике основного средства, а также все данные о самом объекте.

Состоит бланк акта из трех листов, ниже рассмотрим заполнение каждого листа формы ОС-1.

Первый лист акта приема-передачи основных средств:

На этой странице бланка нужно последовательно заполнить следующие данные:

  • «Организация-получатель» - реквизиты принимающей стороны
  • «Организация-сдатчик» - реквизиты передающей стороны. Данная строка заполняется в том случае, если передается основное средство, бывшее в эксплуатации. Если же объект новый, то строки оставляем пустыми.
  • «Основание» - заполняется наименование, номер и дата документа, послужившего основанием для составления акта, например, договор купли-продажи №__ от __.__.____.
  • Номер и дата документа – номер акта и дата его составления.
  • «Дата принятия к бухгалтерскому учету» - дата ввода объекта в эксплуатацию.
  • «Объект основных средств» - наименование передаваемого объекта, указывается модель, марка, назначение и наименование.
  • «Место нахождения в момент приема-передачи» - наименование организации, передающей основное средство.
  • «Организация-изготовитель» - название предприятия производителя.
  • Второй лист формы ОС-1:

    Страница разбита на три таблица.

    1. Сведения об объекте на дату приема-передачи.

    Эту таблицу заполняет поставщик при передачи основного средства, бывшего в эксплуатации. Если объект новый, то таблицу заполнять не нужно. Здесь поставщик должен указать следующие данные:

  • Год выпуска
  • Дата ввода в эксплуатацию
  • Дата капитального ремонта, если он проводился
  • Срок эксплуатации в годах и месяцах, здесь надо отметить, что периоды, когда объект не эксплуатировался и по нему не начислялась амортизация следует исключить, например, это возможно в период консервации объекта, при модернизации и реконструкции
  • Срок полезного использования, установленный для ОС
  • Начисленная на момент передачи амортизация по объекту
  • Остаточная стоимость – первоначальная стоимость ОС минус начисленная амортизация
  • Стоимость приобретения, согласно документам поставщика.
  • 2. Сведения об объекте на дату приема к учету

    Эту таблицу акта заполняет только принимающая сторона в своем экземпляре. Здесь следует заполнить:

  • Первоначальная стоимость – сумма всех затрат, связанных с приобретением основного средства без НДС
  • Срок полезного использования – для новых объектов ставится срок согласно Классификации основных средств, для объектов, бывших в употреблении, ставится срок, равный разности срока по Классификации и фактического срока использования, указанного поставщиком в первой таблице.
  • Амортизация – способ начисления амортизации и процентная величина нормы амортизации.
  • 3. Индивидуальная характеристика объекта.

    Заполняется на основные средства, имеющие в своем составе драгоценные камни и металлы. Также здесь можно отразить иные характерные особенности объекта в поле «другие характеристики».

    Третий лист акта приема-передачи основных средств:

    Этот лист содержит заключительную информацию, подписи сторон.

    Прежде всего, комиссия по приему-передачи здесь пишет свой вердикт о соответствии объекта техническим условиям, пишет заключение. Все члены комиссии во главе с председателем ставят свои подписи.

    Ниже заполненный бланк акта приема-передачи основных средств подписывают руководители передающей и принимающей стороны.

    Главный бухгалтер поставщика ставит свою подпись в знак того, что в инвентарной карточке объекта сделана отметка о выбытии основного средства.

    В свою очередь, бухгалтерия получателя делает отметку о том, что на объект заведена инвентарная карточка, указывается номер и дата этого документа. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит свою подпись.

    Форма инвентарной карточки, открываемой на один объект основного средства – ОС-6. Для малых предприятий разработана форма ОС-6б.

    Если по акту приема- передачи принимается группа объектов, то удобнее заполнить форму акта ОС-1б и на них завести инвентарную карточку ОС-6а.

    В качестве примера мы заполнили акт ОС-1, скачать образец которого можно по ссылке ниже.

    Если для принятия объекта к учету используется акт приема-передачи, то для его выбытия - акт списания, скачать образцы данного акта можно по ссылкам: форма ОС-4. форма ОС-4а для автотранспорта, форма ОС-4б.

    Скачать образец заполнения ОС-1 – ссылка .

    Оформление акта приема-передачи ОС-1

    Акт приема-передачи форма ОС-1 заполняется при приеме и передаче любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений, для которых используется форма ОС-1а. Если же нужно передать группу объектов, то проще заполнить форму ОС-1б. Статья посвящена заполнению акта ОС-1. Здесь можно скачать бланк акта приеме-передачи, а также ознакомиться с инструкцией по заполнению бланка и скачать заполненный образец формы ОС-1.

    При приеме-передаче объекта, не бывшего в эксплуатации, на него заводится акт по форме ОС-1, если же объект ранее использовался, то акт на него заводился ранее и при передаче его новому хозяину достаточно дополнить существующий акт.

    Оформление акта приема-передачи основных средств осуществляется в двух экземпляров для обеих сторон сделки.

    Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно здесь .

    Образец акта приема-передачи ОС-1:

    Титульный лист:

    Реквизиты для обеих сторон заполняются при передаче основного средства, уже использующегося. При оформлении формы ОС-1 для нового объекта указываются только реквизиты принимающей стороны.

    Основание – это документ, на основании которого оформляется акт приема-передачи основного средства.

    Объект ОС – сведения об основном средстве: название, модель, назначение.

    Указывается место нахождения (название организации) основного средства в момент его передачи.

    Пишется название производителя.

    Раздел 1. Сведения об ОС на дату приема-передачи:

    Раздел заполняется для основных средств, ранее эксплуатировавшихся. Сведения в таблицу вносятся на основании данных передающей стороны. При приобретении нового основного средства раздел не заполняется.

    В качестве срока эксплуатации указывается период, когда объект использовался и по нему начислялась амортизация. Если какое-то время объект был законсервирован, модернизировался, ремонтировался, то эти периоды не учитываются.

    Начисленная амортизация – указывается амортизация с начала эксплуатации.

    Остаточная стоимость – первоначальная (или восстановительная стоимость) за вычетом амортизации.

    Раздел 2 Сведения об ОС на дату приема

    Заполняется только принимающей стороной в своем экземпляре акта приема-передачи.

    Первоначальная стоимость – стоимость, по которой объект принят к учету на счет 01 (с учетом всех затрат по приобретению, монтажу и сборке за вычетом НДС).

    Срок полезного использования – для новых объектов берется из классификации, для бывших в использовании основных средств равен разности срока из классификации и срока фактической эксплуатации, указанного в предыдущем разделе.

    Сведения об амортизации – отмечается метод, с помощью которого будет начисляться амортизация и ее норма.

    Раздел 3 Индивидуальная характеристика

    Любая уточняющая информация об основном средства. В частности сюда вносятся сведения об ОС, содержащих драгоценности.

    При приеме ОС создается комиссия, которая осматривает полученное основное средство, устанавливает соответствие техническим данным. По итогам заполненного бланка ОС-1 пишет свое заключение.

    Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии.

    Главный бухгалтер передающей стороны помечает в инвентарной карточке выбытие объекта.

    Главный бухгалтер принимающей стороны заводит на объект инвентарную карточку.

    Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь. инвентарной книг ОС-6б по ссылке .

    Оба ставят подписи на акте приема-передачи.

    Пример заполнения акта по форме ОС-1 смотрите ниже.

    Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь. ОС-4а - в этой статье .

    Скачать образец акта приема-передачи форма ОС-1 – ссылка .

    Акт приемки-передачи основных средств

    Процедура оформления, операции по постановке на учет и снятии с учета, а также передаче и приему имущества долгосрочного пользования (за исключением капитальных строений и сооружений) и объектов, причисленным к категории основных средств организации, сопровождаются составлением документа формы ОС-1 – акта приема-передачи основных средств.

    Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.

    Включается в состав основных средств имущество, полученное:

  • по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга (аренды с последующим выкупом)
  • за плату безналичным (наличным) порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке.
  • Актом по форме ОС-1 оформляется факт выбытия имущества из категории основных средств (при отчуждении по сделкам купли-продажи, мены и т.п.). Для исключительных случаев приема-передачи имущества законодательством предусмотрены особые условия.

    Предприятия, которые в процессе деятельности осуществляют между собой прием или передачу имущества, принадлежащего к категории основных средств, обязаны оформлять их постановку на учет или выбытие документами формы ОС-1 (для объектов основных средств, за исключением строений, зданий), формы ОС-1А (для строений, сооружений) и формы ОС-1Б (для группы объектов учета, за исключением строений, сооружений).

    Заполнение акта

    Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.

    В первый раздел актов по форме ОС-1 и ОС-1А сведения вносятся на основании данных предприятия-сдатчика, и носят информационный характер для имущества из категории основных средств, эксплуатировавшегося ранее. При приобретении новых объектов учета или их самостоятельном изготовлении, вносить такие сведения нет необходимости.

    В графе для отражения амортизационных начислений указываются итоговые суммы начисленной амортизации с момента начала эксплуатации объекта. Вторая часть документа – раздел 2 – должна быть заполнена предприятием-получателем.

    При приеме-передачи объекта, находящегося в собственности у нескольких юридических лиц, данные об имуществе совместного владения отражаются соразмерно долям каждого предприятия.

    В раздел справочной информации в тексте бланка в обязательном порядке вносятся сведения о каждом совладельце объекта. В случае если операция приема-передачи предусматривает расчеты между сторонами в иностранной валюте, то в акте указывается курс ЦБ на день совершения сделки или дату, установленную в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.

    Бланк формы ОС-1 скачать (Размер: 82,5 KiB | Скачиваний: 14 224)

    Образец заполнения формы ОС-1 (акта приемки-передачи основных средств) скачать (Размер: 72,5 KiB | Скачиваний: 17 110)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    ОС-1: унифицированная и доработанная форма акта

    Без акта приемки-передачи основного средства вы не сможете принять к учету ни закупленное оборудование, ни автомобили, ни мебель. И начислять амортизацию по таким объектам тоже не будет оснований. Прежде вы составляли унифицированную форму Акт приемки-передачи основных средств ОС-1. Но наверняка вы не раз отмечали для себя, что больно уж много в этом бланке лишних граф, порой даже не знаешь, что в них вписывать - вот бы взять и удалить. У вас есть возможность так и сделать.

    Мы предлагаем усовершенствованный и упрощенный бланк акта приемки-передачи основных средств ОС-1. Мы советуем использовать его всякий раз, когда ваша компания приобретает новое основное средство. Подчеркнем: именно новое. Для подержанного лучше использовать типовую форму № ОС-1 - на этот случай там практически все графы будут полезны. И еще мы не берем во внимание ситуацию, когда вы покупаете недвижимость. Для этой операции также удобнее применять типовую форму, но уже № ОС-1а.

    ! - этим знаком отмечены те реквизиты, которые обязательно должны быть в любом первичном документе. А цифрами - те, что советуем добавить, комментарии к таким реквизитам даны в статье.

    Основные строки формы

    В акте приемки-передачи основного средства ОС-1 должны быть строки, где вы опишете характеристики получаемого объекта. Поэтому в типовом бланке на первой странице оставьте такие графы, как: Основание для составления акта ( 1 ), Объект основных средств ( 2 ), Местонахождение объекта в момент приема-передачи ( 3 ) и Организация-изготовитель (или Сведения об изготовителе) ( 4 ).

    Там же на первой странице вы увидите поля, отведенные под информацию об амортизационной группе и о том, когда объект оприходовали и списали в бухучете. Но все эти строки обычно заполняют, когда покупают основное средство, бывшее в употреблении. Мы же с вами готовим бланк для нового имущества - ведь именно такое ваша компания приобретает чаще всего.

    Еще есть строка Иностранная валюта ( 5 ). Она актуальна, когда стоимость имущества выражена в долларах или евро (то есть в валюте, отличной от российского рубля). Эту графу можете оставить, если не исключаете, что в ближайшем будущем ваша компания закупит оборудование за рубежом. Вы уверены, что не скоро займетесь импортом? Тогда удалите ненужную строку в акте ОС-1.

    Сведений о госрегистрации и долевой собственности

    На первой странице унифицированной формы Акт приемки-передачи основных средств ОС-1 есть еще графы, которые заполняют крайне редко, и потому их можно удалить. Взять хотя бы те, где вписывают участников долевой собственности. Наверняка ваша компания зачастую является полноценным хозяином купленного автомобиля или компьютера. Если что-то и может оказаться в долевой собственности, так это скорее недвижимость. А при покупке зданий и сооружений лучше заполнять типовой акт ОС-1а.

    По той же причине вы можете удалить графы, предназначенные для сведений о государственной регистрации. Ведь опять же регистрировать нужно только право собственности на недвижимость. И кстати, строки с банковскими и иными реквизитами организации-получателя (то есть вашей компании) можно также из формы ОС-1 удалить.

    Данные налогового учета

    Перейдем на вторую страницу типовой формы ОС-1. Здесь вы обычно отражали данные об объекте - в таблице, которая состоит из двух блоков. Первый блок, как правило, пустовал, потому что он был полезен, лишь когда компания покупала подержанное имущество. Именно тогда бывший собственник вписывал здесь дату выпуска основного средства и ввода его в эксплуатацию, срок полезного использования и суммы начисленной амортизации. Сейчас же ситуацию с имуществом, бывшим в эксплуатации, мы во внимание не берем, поэтому такой блок таблицы можно исключить.

    А вот вторая часть таблицы формы ОС-1 нужна. В ней вы, как и прежде, отразите сведения об объекте на дату принятия к учету. Более того, имеет смысл ввести дополнительный столбец, где вы сможете вписывать данные налогового учета: когда стали начислять амортизацию и каким способом (6). В типовом бланке было место лишь для бухгалтерских данных.

    Ведь амортизировать имущество в бухгалтерском и налоговом учете можно по-разному. К тому же первоначальная стоимость тут и там в некоторых случаях отличается. Да и первый раз начислить амортизацию вы могли в разные периоды. Так, в налоговом учете надо дождаться, когда объект введут в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ ). А в бухучете это делать не обязательно (п. 21 ПБУ 6/01 ).

    Характеристика объекта и поля для комиссии по приемке ОС

    Переходим к странице 3 типовой формы ОС-1. Здесь есть таблица для краткой индивидуальной характеристики объекта. Но заполнять ее обязательно, только если в основном средстве есть драгоценные металлы (а это редкость). Так что таблицу можете исключить. Вместо таблицы лучше добавьте всего несколько строк Дополнительная информация (7). Например, здесь вы можете прописать сведения о технической документации.

    Еще в типовой форме № ОС-1 есть поля для информации о комиссии, которая принимает имущество. Но наверняка вы давно последний раз создавали подобную комиссию, если вообще это делали хотя бы раз. Особенно если речь идет о покупке нового имущества с небольшим сроком использования (первая-вторая амортизационные группы). Как правило, такие вещи недорогие и на гарантии. Да и никто не требует от вас создавать комиссию по приемке. Вы можете это сделать, только если сами пожелаете. Так что за ненадобностью и эти графы можете удалить.

    Какую еще первичку для учета основных средств можно усовершенствовать

    Источники: buxsu.narod.ru, moiblanki.ru, blandoc.ru, mirblankov.ru, www.glavbukh.ru

    Категория: Акты | Добавил: vasilalekse (05.08.2015)
    Просмотров: 258 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск